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Office 11 embalado em XML entra em beta

A próxima versão do Office da Microsoft Corp., que pretende ser uma versão mais corporativa de seu pacote de aplicativos de produtividade, foi entregue a alguns milhares de testadores beta iniciais, disse a empresa em um anúncio hoje.

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Com o codinome Office 11, o software está sendo projetado para incluir amplo suporte para o formato de dados padrão da indústria XML, disse David Jaffe, gerente de produto chefe do Office. Entre outras coisas, o novo software será projetado para permitir que os usuários salvem arquivos do Word ou Excel em XML, o que permitirá que os dados dentro desses arquivos sejam compartilhados com qualquer outro software que também suporte o formato de arquivo padrão.



O Word e o Excel também serão capazes de recuperar dados XML de qualquer número de fontes, incluindo a Web e os recursos de dados internos de uma empresa, disse Jaffe.



Um recurso adicionado ao Office 11 que usa XML é chamado de Documentos Inteligentes. É um painel de tarefas programável que pode ser personalizado para exibir informações armazenadas na Web ou na rede interna de uma empresa. Semelhante ao recurso Smart Tags incluído no Office XP, Smart Documents é sensível ao contexto, pois exibe dados que são relevantes para informações específicas dentro de um documento.

Por exemplo, uma empresa pode criar um modelo de relatório de despesas no Office 11 e programar o painel de tarefas Documento Inteligente nesse modelo para exibir informações sobre o preenchimento dos relatórios.



A Microsoft lançará um kit de desenvolvimento de software que permite aos desenvolvedores programar o painel de tarefas para extrair dados XML de várias fontes, disse Jaffe.

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A mudança em direção ao XML é parte de um esforço mais amplo da Microsoft, incorporado em sua iniciativa .Net, para permitir que os clientes acessem dados, serviços e aplicativos de sistemas de computador distintos em uma variedade de dispositivos de computação.

A Microsoft recentemente detalhou um novo aplicativo para a família Office que depende exclusivamente do formato de arquivo XML (veja a história). Conhecido como XDocs, o software está sendo projetado para usuários corporativos para construir formulários que coletam e distribuem dados em XML. Por exemplo, pode atuar como uma interface voltada para o usuário para inserir dados em um banco de dados de gerenciamento de relacionamento com o cliente ou outros sistemas de computador back-end.



A Microsoft não revelou como vai vender XDocs. O software compartilhará a mesma interface de usuário que os aplicativos do pacote Office e se integrará a eles, mas pode ser vendido separadamente. A Microsoft planeja lançar o software na mesma época em que lança o pacote Office 11. Espera-se que o Office 11 e o XDocs estejam disponíveis em meados de 2003, disse a Microsoft.

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Uma segunda versão beta do Office 11 estará disponível no início de 2003 e deve ser distribuída a um grupo maior de testadores, disse Jaffe. Preço e nomenclatura não foram divulgados.

Um efeito colateral da aposta da Microsoft no XML é que ele pode dar origem a alternativas 'melhores ou mais baratas' ao Microsoft Office, disse Ted Schadler, analista da Forrester Research Inc. em Cambridge, Massachusetts.

Salvar documentos do Office em XML permitirá que os dados sejam visualizados e compartilhados com qualquer número de produtos de servidor ou desktop que também suportem XML, disse Jaffe.

'Salvar um arquivo do Word como XML separa os dados da formatação ... então alguém pode acessar esses dados independentemente de ter ou não o Word', disse Jaffe.

Isso poderia aumentar o interesse em alternativas ao Microsoft Office, que atualmente possui cerca de 95% do mercado de software de produtividade de escritório, de acordo com pesquisas do setor.

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Por exemplo, o software de produtividade StarOffice da Sun Microsystems Inc., também disponível em uma versão gratuita chamada OpenOffice, há muito é criticado por analistas e usuários por sua compatibilidade irregular com os formatos de arquivo proprietários do Office da Microsoft. Compartilhar dados entre os dois aplicativos usando XML pode resolver muitos desses problemas, disse Schadler.

O interesse por alternativas está crescendo, dizem analistas e concorrentes da Microsoft. A Sun disse na semana passada durante uma teleconferência sobre seus resultados financeiros fiscais do primeiro trimestre que arrecadou US $ 5,8 milhões em receita com a venda do StarOffice durante o trimestre, tornando a suíte lucrativa pela primeira vez. Ele vendeu 'centenas de milhares de cópias' do software durante o trimestre, e os usuários baixaram até 8 milhões de cópias do OpenOffice, disse Scott McNealy, presidente, chairman e CEO da Sun.

'Certamente, isso não vai mudar nosso modelo de negócios desde o início, mas pode mudar os modelos de negócios de outras pessoas', disse McNealy durante a teleconferência da empresa. 'StarOffice acabou de se tornar lucrativo e estamos muito animados com isso.'

Enquanto isso, a Corel Corp. fechou vários acordos nos últimos meses com fabricantes de PCs para que seu software WordPerfect fosse incorporado aos PCs de consumo. Esses acordos estão substituindo acordos semelhantes que os fabricantes de PCs firmaram com a Microsoft. A Gateway Inc. disse na semana passada que começaria a distribuir o software da Corel em sua série 300S de PCs desktop vendidos na América do Norte (veja a história). O fabricante de software com sede em Ottawa fez acordos semelhantes com a Hewlett-Packard Co., Dell Computer Corp. e Sony Corp.

Permitir que o Word e o Excel extraiam dados XML de qualquer servidor back-end que suporte o formato de arquivo padrão também pode aliviar algumas preocupações antitruste, disse Schadler. “Ao abrir o formato do arquivo, eles estão basicamente eliminando qualquer alegação de comportamento anticompetitivo”, disse ele. 'É um risco enorme para a Microsoft, mas acho que os benefícios são maiores.'