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Dicas rápidas do Windows 10: Aproveite ao máximo a Cortana

A assistente digital da Microsoft, Cortana, foi uma das principais adições ao Windows 10 quando ele foi lançado. Mas foi lançado em dezembro de 2015 e mudou bastante desde então. Com o passar dos anos, novos recursos foram adicionados e outros foram retirados. Dependendo de qual versão do Windows você está usando, ele pode ser integrado diretamente na caixa de Pesquisa do Windows ou executado como um aplicativo totalmente separado.

Não importa qual versão você use, no entanto, é uma ferramenta muito útil e pode fazer muito por você, incluindo alertá-lo sobre reuniões futuras; pesquisando em seu PC e na web; informando sobre o tempo, notícias e esportes; e muito mais.



Para ajudá-lo a obter o máximo da Cortana, reuni algumas das minhas dicas favoritas para usá-la - incluindo usar a Cortana para gerenciar seu Google Agenda, enviar lembretes e rastrear pacotes e voos.



Mas como a Cortana funciona de maneira muito diferente dependendo da versão do Windows 10 que você usa, separei este artigo em duas partes - uma que cobre dicas para a Cortana usar a versão mais recente, a atualização do Windows 10 de maio de 2020 (versão 2004) e a outro com dicas para as duas versões anteriores, a atualização do Windows 10 de novembro de 2019 (versão 1909) e a atualização do Windows 10 de maio de 2019 (versão 1903). Use o índice na margem esquerda ou abaixo para pular para a seção apropriada para você.

(Observação: este artigo pressupõe que você já esteja familiarizado com os fundamentos da Cortana. Se você tiver o Windows 10 versão 1903 ou 1909 e quiser ajuda para começar, consulte a seção Cortana e pesquisa de Computerworld's Folha de referências do Windows 10 . Se você tiver o Windows 10 versão 2004, consulte a seção Cortana de nosso Revisão da atualização do Windows 10 de maio de 2020 .



Dicas para Cortana no Windows 10 versão 2004

Antes de seguirmos para as dicas para a versão do Windows 10 2004, devemos cobrir um pouco do contexto. A Cortana costumava ser integrada à caixa de pesquisa do Windows: independentemente de você realizar uma pesquisa falando ou digitando, os resultados eram entregues no painel da Cortana. Mas com a atualização do Windows 10 de maio de 2019 do ano passado, a Microsoft separou a Cortana da caixa de pesquisa do Windows. E na nova atualização do Windows 10 de maio de 2020, a Microsoft foi ainda mais longe e transformou a Cortana em seu próprio aplicativo que funciona como qualquer outro aplicativo do Windows 10, incluindo a execução em uma janela redimensionável que pode ser movida pela tela.

Portanto, se você tiver a versão 2004 do Windows, a única maneira de usar a Cortana é executar o aplicativo. Você pode iniciá-lo clicando no ícone Cortana na barra de tarefas à esquerda da caixa de pesquisa, pressionando a tecla Windows + C ou dizendo Cortana.

Depois de iniciar o aplicativo, para realizar uma pesquisa da Cortana, diga Hey Cortana e fale sua pesquisa, ou clique no ícone da Cortana à direita da caixa de pesquisa e fale, ou pressione a tecla Windows + C e fale ou digite.



Quando você faz uma pergunta direta à Cortana ou emite um comando direto, a Cortana exibe o resultado na tela e o lê para você. No entanto, se você fizer uma pergunta mais complicada que requer a exibição de links da web, a Cortana mostrará os links no navegador Edge.

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A Cortana exibe os resultados da sua solicitação e os lê para você.

Na versão anterior da Cortana, muitas vezes era necessário preencher formulários na tela para criar lembretes. No entanto, o aplicativo Cortana agora oferece uma experiência semelhante a um bate-papo, então você fala ou digita usando palavras simples em inglês. A Cortana pode fazer perguntas para esclarecer o que você deseja fazer, dizer que criou o lembrete ou dizer que não pode criar o lembrete. Assim como no bate-papo ou mensagem de texto, ele exibe suas interações anteriores, para que você possa rolar para trás e ver suas perguntas e as respostas da Cortana.

Ao instalar a atualização de maio de 2020 pela primeira vez, pode ser necessário personalizar a Cortana para ativá-la por voz ou pressionando a tecla Windows + C. Para fazer isso, clique no botão Cortana à direita da caixa de pesquisa para iniciar a Cortana, em seguida, clique nos três pontos horizontais no canto superior esquerdo da tela e, em seguida, clique no botão Configurações (tem a forma de uma engrenagem) e selecione Falar com a Cortana. A partir daqui, você pode dizer à Cortana para responder quando você disser Cortana ou pressionar a tecla Windows + C. E você também pode escolher se deseja interagir com a Cortana digitando ou falando e digitando.

Você também pode remover o botão Cortana à direita da caixa de pesquisa. Clique com o botão direito na barra de tarefas e desmarque Mostrar botão Cortana no menu que aparece. (Você pode até desligar a caixa de pesquisa desta forma. Clique com o botão direito na barra de tarefas, selecione Pesquisar e clique em Oculto.)

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Uma observação final antes de começarmos: os recursos da Cortana foram significativamente reduzidos na atualização do Windows 10 de maio de 2020. Ele não pode mais reproduzir música, controlar serviços de streaming de vídeo como Netflix ou Hulu, controlar eletrodomésticos inteligentes ou fazer outras tarefas voltadas para o consumidor. E também não pode realizar muitas tarefas menores, como criar lembretes baseados em localização - por exemplo, pedir para você comprar sorvete Cherry Garcia quando estiver em uma loja Whole Foods.

Aqueles que estão familiarizados com as versões anteriores da Cortana provavelmente perceberão que ela também foi reduzida de outra forma. Não existe mais um bloco de notas que permite fazer coisas como visualizar e editar seus lembretes. Em muitos casos, você simplesmente não pode fazer as coisas com a Cortana que costumava configurar por meio do notebook - as várias tarefas do consumidor, principalmente.

Estamos observando a Cortana de perto, no entanto. Portanto, volte regularmente para o caso de a Microsoft decidir dar a ele mais poder no futuro.

Definir e usar lembretes

Um dos recursos mais úteis da Cortana é a maneira como ela pode lembrá-lo de tarefas ou eventos futuros. É muito simples definir um lembrete - basta dizer ou digitar em inglês simples sobre o que você deseja ser lembrado - por exemplo, Criar um lembrete para minha reunião semanal Zoom às 13h às 13h.

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Para criar um lembrete na Cortana, basta falar ou digitar em inglês simples.

Para que a Cortana exiba alertas pop-up sobre os lembretes que você configurou, é necessário ativar o recurso de notificação do Windows 10. Para fazer isso, vá para Configurações> Sistema> Notificações e ações e, em seguida, ative o controle deslizante na seção Obter notificações de aplicativos e outros remetentes.

Observe que, se você não fornecer à Cortana informações suficientes para criar o lembrete, ela fará uma pergunta complementar. Portanto, se você disser Criar um lembrete para minha reunião semanal, mas não especificar a que horas deseja ser lembrado, a Cortana perguntará Quando devo lembrá-lo? Fale ou digite a resposta e seu lembrete será criado.

Você pode definir lembretes da mesma forma para horários e contatos. Se quiser ser lembrado de abastecer seu carro amanhã de manhã, por exemplo, diga ou digite Lembre-me de abastecer amanhã de manhã. Uma tela aparecerá solicitando mais detalhes, como a hora exata e se deve ser um lembrete recorrente.

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Você pode pedir à Cortana para criar lembretes com base na hora do dia.

Você também pode pedir à Cortana para lembrá-lo de fazer algo quando você interagir com alguém em sua lista de contatos. Portanto, se você quiser se lembrar de perguntar à sua amiga Lydia sobre um convite para jantar, diga Lembre-me de perguntar a Lydia sobre um convite para jantar. Uma tela aparece perguntando o nome do contato, caso Cortana não o tenha reconhecido. Então, na próxima vez que você enviar ou receber um e-mail com essa pessoa, você receberá o lembrete.

Quando você define um lembrete e é hora do lembrete alertá-lo para fazer algo, o alerta não vem pela Cortana. Em vez disso, é enviado como uma notificação do Windows.

Nas versões anteriores da Cortana, você podia facilmente visualizar, gerenciar e editar seus lembretes por meio do bloco de notas da Cortana. Mas a Cortana não tem mais um notebook e, portanto, não é mais fácil de fazer. No entanto, você pode fazer isso usando uma ferramenta pouco conhecida da Microsoft chamada To-Do. Dirigir a https://to-do.live.com/ e faça login usando as informações da sua conta da Microsoft. (Você pode instalar o aplicativo Microsoft To Do a partir da Microsoft Store se preferir usar um aplicativo em vez de fazê-lo na Web.)

Clique em Tarefas e você verá uma lista de todos os seus lembretes. Clique em qualquer lembrete e você pode editá-lo, por exemplo, repetindo-o, alterando o dia e a hora, adicionando-o ao seu calendário, descartando-o e assim por diante.

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Se quiser editar seus lembretes, você terá que fazer isso usando o Microsoft To Do.

Gerencie seu Google Agenda com a Cortana

O Windows 10 inclui um aplicativo de calendário integrado que funciona com a Cortana. No entanto, se você for um usuário do Google Agenda, você pode fazer com que a Cortana se integre a ele também, então você pode usar a Cortana para criar e editar compromissos e mostrar sua programação com o Google Agenda da mesma forma que você faz com o aplicativo integrado Calendário do Windows 10.

Para fazer isso, primeiro você precisa integrar o seu Google Agenda ao Windows 10 Calendar. Primeiro, inicie o aplicativo Calendário digitando calendário na caixa de pesquisa do Windows 10 e clicando no ícone do aplicativo Calendário que aparece.

Em seguida, clique no ícone Configurações no canto inferior esquerdo da tela do Calendário - o ícone tem o formato de uma engrenagem. Quando o painel de configurações aparecer, selecione Gerenciar contas> Adicionar conta . Na tela que aparece, selecione Google . Você será solicitado a fazer login com as informações de sua conta do Google. Siga as instruções para criar a conta.

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Você pode criar um compromisso no seu Google Agenda usando a Cortana se adicionar as informações da sua conta do Google.

Isso é tudo o que preciso. A partir de agora, o seu calendário Google irá sincronizar com a aplicação Calendário do Windows 10. Então, por exemplo, se você pedir à Cortana para criar um compromisso, você poderá dizer à Cortana os detalhes, incluindo a data, a hora e o propósito. Se alguma informação de que a Cortana precisar estiver faltando, ela perguntará, e você apenas precisará fornecer a resposta. A Cortana adicionará o evento ao seu Calendário. Independentemente da agenda à qual você adiciona um evento, as agendas do Google e do Windows 10 permanecerão sincronizadas.

Além disso, quando você pede para ver sua programação - por exemplo, perguntando Qual é a minha programação hoje? - A Cortana mostrará os eventos de todos os seus calendários, incluindo o Google.

Uma desvantagem é que você não pode adicionar eventos a subcalendários no Google Agenda (como casa ou trabalho) com sucesso regular. Às vezes funciona, às vezes não.

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Use mecanismos de pesquisa e navegadores alternativos com a Cortana

A versão mais recente da Cortana foi projetada exclusivamente para tarefas como definir lembretes, interagir com seu calendário e tarefas semelhantes, mas não para consultas gerais que você pode fazer a um mecanismo de pesquisa. Portanto, se você fizer uma pergunta aberta à Cortana que exige que ela pesquise na web e, em seguida, exiba os resultados em um navegador - por exemplo, por que os deepfakes são perigosos? - usa o motor de busca Bing da Microsoft para fazer a pesquisa. E então usa o navegador Microsoft Edge para exibir os resultados. Para fazer isso, ele primeiro exibe o texto da sua pergunta de volta para você, por exemplo, Pesquise por 'Por que os deepfakes são perigosos'. Em seguida, você clica nesse texto e o Edge inicia e exibe os resultados da pesquisa.

No entanto, se preferir, você pode fazer com que um navegador diferente exiba os resultados. É fácil de fazer. Basta alterar seu navegador da web padrão. Para fazer isso, vá para Configurações> Aplicativos> Aplicativos padrão e role para baixo até o navegador da Web. Clique no ícone Microsoft Edge. Ele exibirá os navegadores que você instalou. Clique no navegador que deseja usar e, a partir daí, a Cortana usará esse navegador para exibir os resultados das pesquisas. E também será seu navegador padrão para usar o Windows em geral.

Mesmo quando você fizer isso, a Cortana ainda usará o Bing para realizar a pesquisa. Você pode, no entanto, fazer com que a Cortana use o Google, DuckDuckGo, Yahoo ou Baidu para realizar a pesquisa. Para fazer isso, você também terá que tornar seu navegador padrão Chrome ou Firefox.

Se você deseja mudar do Bing para um mecanismo de pesquisa alternativo e usar o Chrome como seu navegador padrão, primeiro siga as etapas acima para informar ao Windows para usar o Chrome como seu navegador padrão. Então vá instalar o Extensão Chrometana Pro . Ignore as instruções sobre como baixar e usar um programa chamado Edge Deflector - você só precisa fazer isso se tiver uma versão do Windows 10 anterior à atualização de maio de 2020.

Clique na extensão Chrometana Pro no canto superior direito da tela no Chrome e escolha seu novo mecanismo de pesquisa padrão para Cortana. A partir de agora, suas pesquisas na web lançadas a partir da Cortana usarão qualquer mecanismo de pesquisa que você escolher e exibirão os resultados no Chrome.

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A extensão do Chrome Chrometana Pro redireciona suas pesquisas da Cortana para o Google, DuckDuckGo, Yahoo ou Baidu, em vez do Bing.

Observe que também existe uma versão do Chrometana Pro para Firefox. Para usá-lo, primeiro torne o Firefox o seu navegador padrão e, em seguida, instale Foxtana Pro e use as mesmas instruções descritas para o Chrometana Pro para Chrome.

Use consultas de linguagem natural

A Cortana é muito mais inteligente do que você pensa: ela permite que você use consultas em linguagem natural - em outras palavras, faça solicitações usando o inglês simples (ou qualquer que seja o seu idioma), em vez de ter que usar palavras específicas.

Por exemplo, para enviar um e-mail a um contato, você pode dizer: Enviar um e-mail para Jane Doe. A Cortana examinará seus contatos, encontrará a pessoa para quem deseja enviar o e-mail e, em seguida, permitirá que você preencha um formulário na tela para criar e enviar o e-mail sem ter que entrar em um aplicativo de e-mail. Se você vinculou sua conta do Outlook a outra conta, como uma conta do Gmail, ele também examinará isso. E se encontrar várias correspondências para o nome da pessoa, ele perguntará para qual endereço você deseja enviar o e-mail.

Verifique seu calendário para obter informações criadas pela Cortana

A Cortana pode adicionar eventos automaticamente ao seu calendário com base nos e-mails que você recebe - por exemplo, ela adicionará informações de voos de companhias aéreas ao seu calendário se você receber uma confirmação de voo por e-mail. Lembre-se, porém, de que isso só acontece com e-mails enviados para uma conta do Outlook.com ou para usuários corporativos do Outlook. Se as informações forem para um serviço diferente, como o Gmail, não funcionará.

Diversas coisas legais

Existem várias outras coisas úteis e / ou divertidas que a Cortana pode fazer por você. Alguns dos meus favoritos:

  • Você pode rastrear voos dizendo o número do voo, incluindo o símbolo da companhia aérea (por exemplo, B6 para Jet Blue ou AA para American Airlines).
  • Você pode pedir a Cortana para realizar cálculos simples: basta dizer: Ei Cortana, quanto é quinhentos e vinte e um vezes doze menos vinte e seis dividido por três?
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Há uma variedade de serviços úteis que a Cortana pode executar, como rastreamento de voos.