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A lista de verificação de proteção de dados do viajante paranóico do Windows

Antes, a experiência mais intrusiva que os viajantes de negócios enfrentavam na segurança do aeroporto era uma possível revista ou verificação de bagagem na alfândega. Hoje em dia, os agentes de controle de fronteira estão procurando nos telefones, tablets e laptops dos passageiros ... bem, qualquer coisa que eles queiram ver. Se você atender à solicitação, terá acesso a documentos, e-mails, senhas, contatos e informações de contas em redes sociais. Portanto, os viajantes que transportam informações corporativas confidenciais ou privilegiadas (além das meramente pessoais) precisam tomar medidas com antecedência para garantir que os dados privados permaneçam privados.

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As leis sobre privacidade de dados em postos de controle são obscuras, e os oficiais de controle de fronteira nos Estados Unidos e em outros lugares têm feito pleno uso das áreas cinzentas permitidas, pedindo aos viajantes que entreguem logins de e-mail e senhas de mídia social, pesquisando dispositivos e fazendo cópias forenses de dados . Se isso diz respeito a você e sua empresa, essas dicas podem ser úteis. Embora as questões legais variem de acordo com o país, a maioria dessas sugestões fornecerá uma medida de segurança de dados em uma variedade de situações.



Esta é a parte final de uma série de três partes: a primeira oferece dicas e conselhos para dispositivos Apple (laptops macOS, iPhones e iPads) e a Parte 2 abrange dispositivos Android. Aqui, nos concentramos em viajar com laptops Windows.



Este conselho se aplica principalmente a dispositivos que executam o Windows 10, mas a maioria dessas dicas são relevantes para o Windows 7 e 8 também. As técnicas são listadas aproximadamente na ordem do menos ao mais complexo, o que também é geralmente em grau crescente de proteção fornecida. Se você estiver viajando com um laptop corporativo, pode ser necessário coordenar com sua equipe de TI para determinar quais opções são apropriadas e estão disponíveis para você.

1. Desligue o seu dispositivo

A primeira e mais fácil etapa - aplica-se a todos os dispositivos, não apenas ao Windows - é certificar-se de que todos os dispositivos eletrônicos sejam totalmente desligados antes de você chegar à fronteira. Os dois principais motivos para isso: Em alguns casos, a barreira legal é mais alta para pedir a um viajante que ligue um dispositivo que está desligado do que simplesmente para acordar um do modo de espera ou hibernação. Pode parecer uma distinção estranha, mas tem provou ser crítico em alguns casos . O segundo motivo mais convincente para desligar seus dispositivos Windows é que, se você criptografou algumas ou todas as unidades do seu laptop (veja os detalhes abaixo), a maioria dos mecanismos de criptografia fornece uma segurança muito melhor de pesquisas de dados se o dispositivo criptografado estiver desligado. Isso não ajudará se você atender a uma solicitação para ligar e fazer login em seu dispositivo, mas algumas das etapas descritas abaixo também ajudarão nesses cenários.



2. Exigir uma senha

Sempre exija uma senha para acessar o dispositivo e certifique-se de que a senha seja exigida por padrão sempre que o laptop for ligado ou acordado do modo de espera. Se você desativou o requisito de inserir uma senha na inicialização, reative-o. (Siga as instruções aqui , ao contrário - vá para o programa netplwiz e certifique-se de que os Usuários devem inserir um nome de usuário e uma senha para usar este computador estão marcados.)

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Exigir senha no login.

Em seguida, certifique-se de que seu laptop exija uma senha ao sair do modo de espera - para o Windows 10, esta opção costumava estar na janela Opções de energia no Painel de controle, mas para as versões atuais, ela pode ser encontrada no aplicativo Configurações. Vá para Configurações> Contas> Opções de login e certifique-se de responder à pergunta Se você esteve ausente, quando o Windows deve exigir que você entre novamente? a seleção suspensa é Quando o PC sai do modo de espera. Existem informações mais completas aqui .



Para Windows 7, a opção de ativar é ainda em Opções de energia .

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Exigir logon ao acordar do modo de espera.

Se você tiver um laptop com autenticação biométrica (impressão digital ou leitura da íris), acessado pelo Windows Hello, deve considerar desligá-lo antes de viajar. Entre as estranhas áreas legais cinzentas estão alguns cenários em que você pode ser obrigado a desbloquear seus dispositivos com uma impressão digital ou outra autenticação biométrica, mesmo que não seja necessário entregar uma senha .

Essas opções estão em Configurações> Contas> Opções de login. Se o Windows Hello estiver em uso, você pode selecionar Remover aqui. Mais informações sobre como ligar e desligar o Windows Hello está disponível aqui .

Também é potencialmente uma boa ideia desligar a capacidade de usar a Cortana enquanto o dispositivo está bloqueado. A partir da Atualização de Aniversário do Windows 10, você pode descobrir que a Cortana está habilitada por padrão na tela de bloqueio, não importa quais sejam suas configurações anteriores. Esta opção pode ser encontrada em Configurações> Usar Cortana mesmo quando meu dispositivo está bloqueado ( com mais informações aqui )

3. Limpe o cache do navegador

Limpe os dados de cache do navegador: para o Microsoft Edge, essa opção é encontrada em Hub> Histórico, selecione Limpar todo o histórico, selecione os tipos de dados que deseja excluir e escolha Limpar. Você também pode excluir seu histórico de navegação da Cortana selecionando Alterar o que o Microsoft Edge sabe sobre mim na nuvem e Limpar histórico de navegação. (Mais detalhes aqui .)

Richard Hoffman

Limpando dados de navegação usando o Microsoft Edge.

Se ainda estiver usando o Internet Explorer, você pode excluir seu histórico de navegação em Ferramentas> Segurança> Excluir histórico de navegação. Ofertas da Microsoft mais informações aqui .

Richard Hoffman

Limpando dados de navegação no navegador Chrome.

Para o Chrome, entre no Chrome e na barra de ferramentas do navegador selecione Menu> Mais Ferramentas> Limpar Dados de Navegação, marque as caixas de seleção de todos os dados que deseja excluir, escolha Desde o início para excluir tudo e selecione Limpar dados de navegação. Informações mais detalhadas do Google pode ser encontrado aqui .

Por fim, para usuários do Firefox, a versão atual do Firefox tem um prático botão Esquecer que você pode configurado para fácil uso . Mas você também pode acessar e excluir o cache e outras informações salvas da mesma forma que os outros navegadores, no botão Menu> Histórico> Limpar histórico recente. Selecione o tipo de informação e intervalo de datas e selecione Limpar agora. Mais informações aqui .

Richard Hoffman

Limpando dados de navegação usando o navegador Firefox.

4. Criptografe seus dados

Esta opção de segurança pode protegê-lo não apenas de ter informações capturadas e usadas se seu laptop for roubado, mas também de ter dados em seu disco rígido facilmente copiados ao cruzar a fronteira. Se você deseja uma criptografia realmente segura, existem opções de terceiros - no entanto, o recurso interno do BitLocker do Windows protege seus dados da maioria das tentativas de acesso e é uma boa opção para habilitar durante viagens. Infelizmente, a situação de criptografia integrada com o Windows pode ser ... confusa, especialmente com dispositivos mais antigos. Com toda a honestidade, se você estiver fazendo isso em seu próprio dispositivo, provavelmente será mais fácil com um Mac ou Chromebook. Se você tiver suporte de TI ou for um usuário mais avançado, é possível bloquear um laptop Windows e habilitar o BitLocker é uma das etapas recomendadas.

Observação: a criptografia BitLocker está disponível apenas nas edições Windows 10 Pro, Education e Enterprise. E para o Windows 7, você deve usar o Windows 7 Enterprise ou Ultimate. Se você tiver a edição Home de qualquer um deles, precisará atualizar para usar o BitLocker.

Em geral, o Windows 10 oferece proteção aprimorada com o BitLocker em comparação com o Windows 7 e é mais fácil de configurar. Além disso, alguns dispositivos Windows 10 (e até mesmo alguns executando o Windows 8.1) vêm com criptografia de unidade completa ativada por padrão, portanto, se você tiver um computador mais recente que veio com o Windows 10 Professional ou Enterprise pré-carregado, o BitLocker pode já estar ativo . Algumas informações e advertências sobre o BitLocker e a criptografia do Windows em geral, pode ser encontrado aqui .

Uma coisa difícil de lembrar é que não apenas você precisa estar executando uma das versões profissionais de ponta do Windows para usar o BitLocker, mas também precisa de hardware específico: um Trusted Platform Module (TPM), que é um baseado em hardware método de armazenamento de chaves de criptografia (os dispositivos mais recentes já terão isso). A criptografia sem um TPM geralmente requer o armazenamento das chaves de criptografia no próprio disco rígido, o que pode ser menos seguro. Novamente, é uma bagunça. O resultado final é que, embora você possa usar o BitLocker sem um TPM, ele exige mais detalhes (veja abaixo).

Embora um TPM possa ser adicionado a algumas placas-mãe de desktop, se seu laptop ainda não tiver um, você provavelmente está sem sorte. Você pode verificar pressionando Windows + R e digitando tpm.msc. Se você tiver um TPM, obterá detalhes; caso contrário, você receberá uma mensagem de que um TMP compatível não foi encontrado. Mais informações sobre o TPM são disponivel aqui .

Usar o BitLocker sem um TPM requer uma alteração da Política de Grupo, que é possível por um não administrador se você estiver usando um PC autônomo não associado a um domínio e deseja editar as configurações da política local. Para aqueles que realmente desejam entrar nessas águas, um passo a passo está disponível online .

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Criptografar uma unidade usando o BitLocker no Windows 10.

A boa notícia é que se você estiver executando uma versão Pro ou Enterprise do Windows e se seu laptop tiver um TPM e se o BitLocker estiver habilitado, a criptografia de sua unidade interna ou de um dispositivo de armazenamento externo é bastante simples. A primeira coisa a fazer é primeiro fazer um backup completo - por precaução. Em seguida, tudo o que você precisa fazer é acessar o Windows Explorer, clicar com o botão direito do mouse na unidade de destino e selecionar a opção Ativar BitLocker. Em seguida, você seleciona uma senha, habilita e salva uma chave de recuperação (no caso de perder ou esquecer sua senha - caso contrário, seus dados podem ficar inacessíveis para sempre) e selecionar Criptografar a unidade inteira. Você vai querer fazer isso com seu laptop totalmente carregado e conectado, e esteja avisado - isso pode demorar um pouco. Embora seja necessário reiniciar, você pode continuar a usar o computador durante o andamento da criptografia. Você quer garantir que seu laptop não trave no meio da criptografia, por isso é melhor não permitir que o processo seja interrompido assim que começar.

Instruções passo a passo podem ser encontradas aqui , e uma visão geral muito mais detalhada sobre o BitLocker no Windows 10 e no Windows 7 está disponível aqui .

Embora uma unidade criptografada seja mais segura, se você for solicitado no controle de fronteira para fazer login em seu laptop e entregá-lo, e você obedecer, sua unidade criptografada está agora desbloqueada e aberta para acesso. Mantenha todas as informações realmente críticas, proprietárias ou confidenciais armazenadas em uma unidade USB ou SDXC externa, criptografe a unidade (usando o BitLocker, conforme descrito acima) e mantenha a unidade separada do computador durante a viagem. Dessa forma, os únicos dados na unidade local são informações que você (e sua empresa) não se importam de ver.

Se você tiver arquivos do Microsoft Office em seu computador, poderá criptografá-los individualmente dentro do Office usando o recurso Office Protect Document e, se tiver o BitLocker habilitado, qualquer arquivo ou pasta pode ser criptografado individualmente . Mesmo se você tiver a criptografia de dispositivo / unidade ativada, uma criptografia separada de arquivos críticos fornece outra camada de defesa contra acesso não autorizado.

5. Remova ou reduza as mídias sociais

Falando em acesso a dados, considere se você se sente confortável com a equipe de controle de fronteiras visualizando todos os seus contatos, e-mails e contas de mídia social, porque eles também podem solicitar acesso a eles - e às vezes o fazem. Uma opção é remover todos os aplicativos de mídia social e favoritos do navegador de seu laptop antes de viajar. (Você vai querer fazer o mesmo para qualquer dispositivo iOS ou Android.)

Uma segunda opção é criar contas secundárias, contendo apenas as informações necessárias para a viagem, sem dados seguros ou confidenciais. Contas alternativas de mídia social são fáceis de criar e ter uma conta de e-mail apenas para viagens (com encaminhamento, se necessário, de contas existentes) é uma tarefa rápida de configurar no Outlook.com ou no Gmail. Isso também evita o problema comum de ter informações proprietárias salvas como anexos de e-mail em e-mails antigos que você pode nem perceber que possui. Se você mantiver uma conta de e-mail limpa, usada apenas para viagens, e apagá-la após cada viagem, pode reduzir significativamente sua exposição à liberação de dados confidenciais na fronteira ou em qualquer outro lugar na estrada. Se você quiser dar um passo adiante, crie uma nova conta apenas para viagens da Microsoft, usando um novo endereço de e-mail criado no Gmail ou Outlook.com (e não use a mesma senha de sua conta principal).

Você pode então reduzir sua lista de contatos e calendários, se houver algum que seja considerado confidencial. Os contatos podem ser selecionados e exportado do Outlook.com ou o Cliente de desktop Outlook e importado para a nova conta conforme necessário. Os calendários selecionados podem ser compartilhado entre contas para Outlook .

6. Use o Windows To Go

Finalmente, para um nível mais alto de segurança, o Windows to Go permite a criação de uma instância do Windows totalmente autocontida que pode ser instalada em uma unidade USB criptografada e executada em um laptop com queimador vazio - transportado durante a viagem ou obtido em o destino. Isso poderia evitar a necessidade de viajar com um laptop, embora signifique que você não tem um dispositivo para usar durante o avião. Vários fornecedores terceirizados oferecem opções seguras do Windows to Go, ou clientes corporativos com Microsoft Software Assurance podem criar suas próprias opções. Para clientes corporativos que estão realmente preocupados com a segurança dos dados durante as viagens, o Windows to Go é uma opção que vale a pena.