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OneNote vs. Evernote: uma visão pessoal de dois ótimos aplicativos de anotações

Qual é o rei dos aplicativos de anotações?

Existem dois principais candidatos à coroa: o OneNote da Microsoft e o Evernote independente. Lançado em 2003, o OneNote foi adicionado ao Microsoft Office em 2007 e agora vem com o Windows 10 e também é oferecido gratuitamente como um produto autônomo. O Evernote foi lançado em 2008 e tem desfrutado de um número de usuários cada vez maior desde então; a empresa agora diz que tem 225 milhões de usuários no mundo todo. (A Microsoft não divulgou os números de usuário do OneNote, mas entre o Office e o Windows 10, mais de um bilhão de usuários provavelmente têm uma versão instalada em suas máquinas.)



OneNote e Evernote estão disponíveis para todos os principais sistemas operacionais de desktop e móveis, cada um deles pode sincronizar suas anotações com todos os seus dispositivos e a web, e ambos prometem ser o único aplicativo de anotações de que você precisa. Mas eles também têm algumas diferenças muito distintas. Então, o que é melhor para usuários corporativos?



Sou usuário de longa data de ambos os aplicativos, então dei uma olhada na versão mais recente de cada um para Windows, macOS, iPad, iPhone e Android. Esta não é uma revisão aprofundada, mas sim uma visão pessoal do que eu gosto e do que não gosto em cada um - e os principais pontos de diferença entre os dois. Eu gasto mais tempo na versão do Windows de cada um, mas notarei semelhanças e diferenças em outras versões também.

Observe que existem duas versões do OneNote para Windows: um aplicativo de área de trabalho e um aplicativo do Windows 10, também conhecido como aplicativo Plataforma Universal do Windows (UWP). Enquanto escrevo isto, a versão para desktop, embora disponível gratuitamente como um download separado, não está incluída no Office 2019 ou Office 365. Isso porque a Microsoft planejou encerrar o aplicativo de desktop e se concentrar no aplicativo UWP. No entanto, a empresa mudou de rumo no final de 2019, anunciando que continuará a adicionar novos recursos à versão desktop do OneNote e que a versão desktop será novamente incluída no Office 365 a partir de março de 2020. Nesta revisão, eu olho para a versão desktop do OneNote, porque o aplicativo UWP tem muito menos recursos.



OneNote: uma ótima maneira de se organizar

Uma nota é um aplicativo totalmente desenvolvido. Ele permite criar notas simples ou complexas do zero, organizá-las em notebooks pesquisáveis ​​e navegáveis ​​e sincronizá-las entre uma variedade de plataformas, incluindo PCs com Windows, Macs, iPads e iPhones, dispositivos Android e a web.

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O OneNote oferece ferramentas de primeira linha para criar notas do zero e organizá-las de maneira inteligente. (Clique em qualquer imagem nesta história para ampliá-la.)

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Ele está repleto de ferramentas de criação de notas para desenhar, gravar áudio e vídeo, digitalizar imagens, incorporar planilhas e revisar as edições de outros (embora as habilidades dessas ferramentas difiram um pouco dependendo da plataforma). Na verdade, suas ferramentas de criação de notas são mais abrangentes do que as do Evernote.



Os que pensam na organização apreciarão a estrutura básica do OneNote. Você cria cadernos individuais; dentro de cada bloco de notas, você pode criar grupos de seções que contêm várias seções. Cada seção tem páginas individuais, com cada página uma nota separada. É ideal para organizar conteúdo com uma estrutura lógica.

Por exemplo, se você estiver usando o OneNote para controlar as anotações sobre sua equipe de vendas, poderá ter um bloco de notas da Equipe de Vendas, grupos de seção para cada vendedor e, dentro de cada um desses grupos de seção, pode haver seções para cada um de seus clientes . Em cada uma dessas seções de clientes, você pode ter páginas individuais, com notas sobre o relacionamento do vendedor com eles, e incluir links para números de vendas.

O OneNote está gradualmente se tornando mais integrado com o resto do pacote Office 365. Por exemplo, cada equipe no Microsoft Teams obtém um bloco de anotações OneNote compartilhado onde podem colaborar nas anotações.

Recorte da web

Por melhor que o OneNote seja na criação de notas, ele fica aquém das consideráveis ​​capacidades do Evernote para recortar conteúdo da web.

O OneNote oferece um complemento de navegador chamado de OneNote Web Clipper para Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome e Firefox. Observe que você precisa entrar na extensão com uma conta da Microsoft para usá-la.

A interface do OneNote Web Clipper é geralmente a mesma em todos os navegadores. Quando você estiver em uma página da web da qual deseja recortar conteúdo, clique no ícone Recortar para OneNote na barra de ferramentas do navegador e escolha recortar a página inteira, uma seção da página (clique e arraste para selecioná-la) ou apenas o artigo em um formato simples de ler, sem anúncios e outras distrações. Você também pode salvar a página como um favorito. Depois de decidir o tipo de clipe que deseja, você pode salvá-lo diretamente em qualquer bloco de anotações do OneNote.

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O complemento do navegador OneNote permite recortar uma página da web inteira, uma seção da página ou um artigo simplificado e salvar seu recorte no OneNote.

No entanto, o web clipper tem alguns problemas. Freqüentemente, é temperamental e instável ao tentar capturar clipes de página inteira. Em alguns casos, ele captura um link para a página em vez da própria página. Em outros casos, ele nem mesmo fará isso e, em vez disso, exibirá uma mensagem de erro que diz: Nenhum conteúdo encontrado. Experimente outro modo de recorte. Quando consegue capturar uma página inteira, às vezes sobrepõe o conteúdo com outro conteúdo, dificultando a leitura da página. E para páginas pesadas, como aquelas com vídeo, você terá que esperar vários segundos para que a visualização completa carregue antes de clicar no botão Clipe.

Além do mais, se você capturar a página inteira ou uma região de uma página, o clipe é salvo apenas como uma imagem gráfica, para que quaisquer links ou elementos de multimídia na página não funcionem. Você pode adicionar seu próprio texto acima e abaixo da imagem, mas não pode editar o conteúdo mostrado na imagem.

O clipper fez um trabalho melhor na captura de artigos em vez de na página inteira, embora não capture vídeo quando você usa esta opção. Quando você captura clipes dessa maneira, os links neles funcionam e você pode editar o texto como faria com qualquer outro tipo de texto, incluindo excluí-lo, copiá-lo, acrescentá-lo, alterar sua formatação e assim por diante.

As diferenças entre as versões

É no Windows que o OneNote realmente brilha, porque é onde ele tem todo o seu complemento de ferramentas de criação de notas. É também onde sua herança como um aplicativo do Office é mais clara, porque ela usa a Faixa de Opções do Office como uma forma de fornecer acesso a todos os seus recursos.

O OneNote para Windows tem oito guias da faixa de opções - Arquivo, Página inicial, Inserir, Desenhar, Histórico, Revisar, Exibir e Ajuda - cada uma delas oferece acesso a diversos recursos. (Para economizar espaço na tela, você pode pressionar Ctrl-F1 para fazer os comandos da faixa de opções abaixo das guias desaparecerem ou reaparecerem mais tarde.) A guia Arquivo permite abrir, imprimir, compartilhar e exportar arquivos; mudar configurações; e mais. A guia Home permite formatar texto, adicionar tags, marcar itens como importantes e muito mais. A guia Inserir oferece ferramentas para inserir objetos em suas notas, incluindo planilhas, imagens, áudio e vídeo que você pode gravar, equações e símbolos.

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No aplicativo do OneNote para Windows, o Office Ribbon oferece o pacote completo de ferramentas do OneNote.

A guia Desenhar possui as ferramentas de desenho usuais, enquanto o Histórico ajuda você a colaborar com outras pessoas, mostrando as edições e comentários recentes de outros usuários, e assim por diante. A revisão inclui recursos familiares do Office, incluindo um corretor ortográfico, um dicionário de sinônimos e uma ferramenta de tradução. O View oferece várias maneiras de alterar a aparência de seus blocos de anotações e de suas páginas, como adicionar linhas, alterar seu tamanho, alterar as cores e assim por diante, e a Ajuda permite que você pesquise informações de ajuda, entre em contato com o suporte técnico e forneça comentários à Microsoft. O Evernote não tem nada que se compare a esta gama de ferramentas sofisticadas.

Cada página que você cria é uma folha em branco que permite adicionar texto, imagens, mídia e objetos de forma livre, movendo-os e formatando-os com facilidade. Para quem quer gastar tempo, pode significar a criação de páginas extremamente ricas. Mas se tudo o que você deseja é texto, isso também é simples de fazer.

As versões para iPad e Mac têm a mesma aparência, sensação e organização básicas que a versão para Windows, embora com menos recursos. (A versão para Mac tem mais recursos do que a versão para iPad.) Eles têm apenas quatro guias na parte superior: Home, Insert, Draw e View.

Em alguns casos, as guias são tão completas quanto na versão do Windows - a guia Home do Mac, por exemplo, inclui toda a formatação e outros recursos da versão do Windows. (O iPad não tem tantos recursos.) Outras guias têm menos recursos - principalmente a guia Inserir. Lá, as versões para Mac e iPad permitem inserir vários itens básicos, como tabelas, imagens, arquivos, links, PDFs, equações e a data e hora. Você também pode gravar áudio e tirar screenshots (no Mac) ou fotos (com a câmera do iPad) e inseri-los. Mas você não pode inserir planilhas, fotos ou vídeos online, ou gravar vídeo como faria com a versão do Windows.

A versão web do OneNote apresenta o design com abas das versões Windows, Mac e iPad, com o mesmo conjunto de recursos básicos das versões Mac e iPad. Ele também permite que você abra uma página ou bloco de notas na versão cliente do OneNote no dispositivo em que está trabalhando, se o dispositivo tiver o OneNote instalado.

A versão do tablet Android se parece e funciona muito como a versão do iPad, com as guias Home, Insert, Draw e View, embora não tenha tantos recursos. Por exemplo, a guia Inserir só permite inserir imagens, áudio, itens de tarefas, tags e links.

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A versão do OneNote para iPhone apresenta uma interface simplificada e simples de navegar.

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A interface para iPhones e telefones Android é muito mais simples do que em PCs ou tablets. Você vê seus grupos de seção em uma lista rolável e pode então navegar facilmente para baixo em seções e páginas individuais. Ele não tem guias, devido ao espaço limitado da tela dos telefones, e foi criado principalmente para fazer anotações rápidas e sujas ou verificar as anotações existentes.

Armazenamento e preços

O OneNote sincroniza seu conteúdo entre todos os seus dispositivos e com a web por meio do Microsoft OneDrive. Se você comprar a versão sem assinatura do Office ou usar o aplicativo OneNote gratuito, terá até 5 GB de espaço de armazenamento em nuvem para tudo, incluindo o conteúdo do OneNote, embora possa comprar espaço de armazenamento adicional. Se você ou sua organização pagar por uma assinatura do Office 365, você obterá muito mais armazenamento - 1 TB a 6 TB, dependendo da versão que você comprar. As empresas obtêm 1 TB de armazenamento por usuário. (Aqui estão os vários planos de armazenamento OneDrive para pessoal e o negócio usar.)

Evernote: A melhor ferramenta de recorte da web que você pode encontrar

Evernote é uma besta completamente diferente do OneNote. Embora ofereça a mesma funcionalidade básica - a capacidade de criar, organizar e sincronizar notas entre várias plataformas, incluindo PCs com Windows, Macs, iPads e iPhones, Windows Phones, dispositivos Android e a web - parece que não foi projetado principalmente para criando notas do zero, mas em vez disso, para recortar conteúdo da web.

Os recursos e o layout do aplicativo são semelhantes em todas as plataformas. O lado esquerdo da tela é usado para navegação; clique ou toque em Cadernos para ver a lista de todos os seus cadernos e, em seguida, clique ou toque em cada caderno individual para ver todas as suas notas em uma lista rolável. Se preferir, você pode tocar em Todas as notas na parte superior da tela para ver todas as suas notas em uma lista rolável, independentemente do bloco de notas em que estão localizadas. Para facilitar a pesquisa, você pode adicionar marcas a cada nota ao escrevê-la ou capturá-la; a navegação principal também permite que você visualize suas notas por marcas.

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Os recursos e layout do Evernote são semelhantes entre todas as plataformas; esta é a versão do Windows.

Acho o Evernote mais atraente visualmente do que o OneNote no iPad e Mac. A tela é particularmente atraente quando você percorre um notebook, com a lista de notas no notebook mostrando pequenos gráficos retirados de cada nota.

O Evernote não tem tantas ferramentas de criação de notas quanto o OneNote. Existem as ferramentas usuais de formatação de texto e você pode incorporar tabelas, arquivos e imagens em suas notas; use tinta eletrônica neles se você tiver um dispositivo de toque com uma caneta; e gravar áudio e vídeo como parte de suas anotações. Você também pode definir lembretes em notas, com as datas em que gostaria de receber notificações por e-mail e no aplicativo. É uma seleção razoável, mas não inclui os recursos avançados do OneNote, como revisar as edições de outros.

Recorte da web

O Evernote realmente brilha na captura de conteúdo da web, organizando esse conteúdo e tornando mais fácil para você encontrá-lo e usá-lo.

Seu ferramenta de recorte da web é exemplar. A ferramenta funciona como um complemento do navegador para Chrome, Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge, Safari e Opera; os recursos exatos variam um pouco de navegador para navegador. Em geral, descobri que a versão do Chrome é a mais robusta, capaz de lidar até mesmo com as páginas da web mais complexas.

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A ferramenta de recorte exemplar do Evernote funciona como um complemento do navegador e permite que você capture conteúdo usando uma variedade de opções.

Com a maioria dos navegadores, quando você está em uma página da qual deseja capturar conteúdo, clique no ícone do Evernote na barra de ferramentas e o clipper aparecerá no lado direito com uma variedade de opções, incluindo:

  • capturando apenas o próprio artigo, eliminando anúncios e outros materiais desnecessários
  • capturando um 'artigo simplificado' - apenas texto e gráficos sem o layout original ou vídeos
  • capturar a página inteira como você a vê
  • capturar apenas um favorito da página
  • capturando uma captura de tela da página
  • capturar apenas o conteúdo de uma mensagem do Gmail (disponível apenas no Chrome, Safari e Opera)

Ao recortar algo da web, você também pode adicionar marcas e notas. E você pode escolher a qual bloco de notas deseja adicionar o conteúdo ou criar um novo bloco de notas rapidamente. Além disso, o clipper possui ferramentas de marcação quando você captura imagens, para que possa anotar o que está capturando, adicionando texto, realce, setas, desenho e assim por diante. Em seu navegador, depois de salvar um clipe, você verá um botão Compartilhar que permite compartilhar a nota com colegas ou compartilhar um link para a fonte original por e-mail ou mídia social.

Depois de capturar o conteúdo, você pode fazer mais com ele. Quando você abre a nota no Evernote, o texto está ativo - você pode copiá-lo, colá-lo, editá-lo, alterar a formatação e assim por diante. Os links também estão ativos, para que você possa clicar em qualquer link e abri-lo em seu navegador. No entanto, qualquer multimídia na página, como vídeo, não é ao vivo - clique nele e você será direcionado para a página original capturada.

As diferenças entre as versões

O Evernote tem uma aparência semelhante em seus aplicativos Windows, Mac e web, com o iPad parecendo um pouco diferente. Na área de trabalho e aplicativos da web, clique no ícone Notebooks no lado esquerdo da tela, e seus notebooks aparecem em uma lista em ordem alfabética. Clique em qualquer bloco de notas para ver uma lista rolável de suas notas; clique em uma nota para vê-la. Você também pode criar atalhos para blocos de notas e notas específicos e, em seguida, clicar no ícone de estrela na navegação à esquerda para ver todos.

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A versão web do Evernote permite que você veja uma lista longa e rolável de todas as suas notas e também permite que você mude rapidamente para um bloco de notas.

Na versão para iPad, você toca em uma seta para baixo no canto superior esquerdo da tela para ver a lista de blocos de notas. Toque em um bloco de notas para ver suas notas.

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O aplicativo do Evernote para iPhone facilita a pesquisa rápida em suas notas por meio da caixa Pesquisar na parte superior da tela.

Os aplicativos Android e iPhone são semelhantes um ao outro - eles representam cada nota como parte de uma lista rolável de cartões retangulares; cada cartão tem o título da nota na parte superior e todas as imagens da nota exibida nele. Assim como a versão web, os aplicativos móveis oferecem o recurso Atalhos.

É importante notar que Evernote está funcionando em melhorar a infraestrutura do serviço e tornar sua interface mais consistente em todas as plataformas. Há uma versão beta do aplicativo da web disponível que estreia alguns novos recursos , incluindo um novo formato de lista de tarefas que torna mais fácil ver rapidamente quais itens foram concluídos.

Armazenamento e preços

A versão básica do Evernote é gratuita, mas limita a adição de 60 MB de novas notas por mês, permite a sincronização entre apenas dois dispositivos e não inclui recursos avançados. Existem Assinaturas Premium e Business disponíveis, que possuem recursos diferentes, como a possibilidade de transformar notas em apresentações; pesquise em PDFs e anexos; integração com outros softwares e serviços, como Slack, Outlook e Salesforce; e realizar a colaboração da equipe. Premium, destinado a pessoas físicas, custa US $ 8 por mês e permite fazer upload de 10 GB por mês. Business custa US $ 15 por usuário por mês e inclui 20 GB por usuário mais 2 GB compartilhados adicionais por usuário.

Resultado

Embora o Evernote e o OneNote sejam ferramentas para fazer anotações, eles têm ênfases muito diferentes e podem ser usados ​​para finalidades bastante diferentes.

Se você está procurando principalmente por uma ferramenta que permite capturar, organizar e encontrar facilmente conteúdo da web, você vai querer o Evernote, porque suas ferramentas para fazer isso são exemplares. Se, em vez disso, você deseja criar notas do zero e colocá-las em blocos de anotações bem organizados, ou se você é um usuário pesado do Office 365, o OneNote é o caminho a percorrer.

Então, novamente, você pode ser como eu. Eu uso os dois há anos. O OneNote é minha ferramenta ideal para organizar e fazer anotações para projetos como livros e artigos. Eu uso o Evernote para pesquisa. Dado que ambos são gratuitos (pelo menos para a versão básica do Evernote), isso me dá o melhor dos dois mundos.

Este artigo foi publicado originalmente em março de 2014 e atualizado mais recentemente em janeiro de 2020.