Resolvendo Todos Os Problemas Do Windows E Outros Programas

Microsoft Office Online x Apple iWork para iCloud x Google Drive

Nas últimas semanas, presenteei você com análises detalhadas dos três principais pacotes de produtividade de escritório online: Microsoft Office Online com Word Online, Excel Online e PowerPoint Online; Da Apple iWork para iCloud com Pages, Numbers e Keynote para iCloud; e Google Drive (também conhecido como Google Apps) com Documentos, Planilhas e Apresentações. Qual suíte é para você? Não há um vencedor claro nesta corrida de cavalos, então suas necessidades específicas ditarão essa escolha.

Todos esses produtos baseados em navegador são gratuitos para uso pessoal. O Microsoft Office Online e o Google Drive também estão disponíveis em planos pagos para empresas. Enigmaticamente, a Apple chama o iWork para iCloud de 'beta' e ainda não se comprometeu com o preço da versão final de envio. No entanto, tenha em mente que o iWork para iOS e o iWork para OS X são gratuitos para aqueles que compraram máquinas Apple depois de setembro de 2013. A partir de agora, o iWork para iCloud é gratuito para todos, dando assim à Apple um bom impulso no 'valor ' categoria.



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[Leia as análises individuais: O Google Drive lidera em recursos, fica atrás em facilidade de uso | O iWork para iCloud da Apple é elegante, mas limitado | O Office Online é ótimo para Word e Excel, não para PowerPoint | Obtenha as últimas informações sobre as notícias de tecnologia que importam de Blog Tech Watch da InfoWorld . ]



Todos os programas nas suítes são acessados ​​usando um dos principais navegadores. Nenhum deles exige que você instale, ative ou mantenha quaisquer programas em seu computador local. Faça logon, use o aplicativo baseado em navegador e vá embora.

Abordei cada um dos pacotes da perspectiva de um usuário do Windows e do Office, tendo especial interesse na forma como cada um lida com a compatibilidade de documentos do Office. A compatibilidade com documentos do Word, Excel e PowerPoint pode ou não ser importante para você. Também executei as suítes com teclado e mouse. Vocês, criadores de tela, certamente terão uma perspectiva diferente. Tanto o Office Online quanto o iWork for iCloud são mais funcionais do que o Google Drive em dispositivos móveis, quer você os acesse através do navegador móvel ou use o cliente móvel nativo.



Minhas análises concentraram-se nos três produtos tradicionais de produtividade principais: aplicativos de processamento de texto, planilhas e apresentações. Todas as suítes também incluem e-mail, calendário, contatos, notas e outros aplicativos, mas não os considerei nesta revisão. Eu falei sobre como armazenar, gerenciar e acessar arquivos no Microsoft OneDrive (anteriormente SkyDrive), Google Drive e Apple iCloud. Todas as três suítes levam você a um jardim murado na nuvem, com manuseio limitado de arquivos e interoperabilidade com outros serviços de armazenamento em nuvem.

Todos os testes primários foram realizados com Windows 7 e Internet Explorer 11 (exceto Keynote para iCloud, que executei no Chrome). Também executei uma série de testes secundários usando uma ampla variedade de sistemas operacionais e navegadores.

Pegue de cima Da Microsoft Office Online (conhecido como Office Web Apps antes de fevereiro de 2014) funciona com qualquer versão recente do IE, Firefox, Chrome ou Safari. É gratuito para uso pessoal. Indivíduos e organizações com Assinaturas do Office 365 (de US $ 60 a US $ 240 por pessoa por ano) obtenha licenças automaticamente para usar os aplicativos do Office Online. Se você está familiarizado com o Office 2010 ou Office 2013 / Office 365, deve conseguir ir direto para os aplicativos do Office Online e começar.



Embora a Microsoft inclua muitos recursos úteis em seu pacote Office Online, fiquei muito desapontado com três problemas. Primeiro, em meus testes, o Office Online estragou vários documentos do Office - documentos reais, reunidos na selva. Os danos incluíram um documento do Word com uma fórmula simples, uma planilha do Excel com macros e um grande documento do Word composto por fotos e caixas de texto que, quando aberto no Office Online e depois salvo, ficava completamente mutilado. Word, Excel e PowerPoint Online nem mesmo abrirão documentos protegidos por senha.

Em segundo lugar, a interface do Office Online ainda é o Office da velha guarda. Não houve nenhuma tentativa de pedir emprestado ao excelente Esforços do Office para iPad . Isso significa, entre outras coisas, que você está visualmente perplexo com muitas escolhas que não fazem muito.

Terceiro, o PowerPoint Online é problemático e severamente limitado. Pode ser útil para criar uma apresentação muito simples ou esboçar uma apresentação que você desenvolverá mais tarde no PowerPoint para desktop. Mas eu não confiaria nisso para editar uma apresentação existente.

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Entre as três suítes, apenas o da Apple iWork para iCloud parece que foi projetado, do zero, como um pacote coeso. O resultado é que todos os aplicativos do iWork para iCloud se comportam de forma semelhante - aprenda a fazer algo no Pages e você saberá como fazê-lo no Planilhas e no Keynote. O pacote da Apple também é muito mais amigável do que os outros dois. Se você está limitado a trabalhar sem um mouse, não há dúvida de que o iWork para iCloud é o caminho a percorrer.

O pacote iWork para iCloud ainda está oficialmente em 'beta', o que adiciona uma nota de incerteza a esta análise. Não sabemos, neste momento, se a Apple um dia cobrará das empresas (ou indivíduos) para usar a versão final de envio. Por enquanto, porém, é grátis como uma brisa. A Apple costumava vender versões iOS e OS X dos aplicativos iWork, mas a partir de setembro de 2013, eles são gratuitos para quem compra um novo computador Apple.

Minha maior decepção com o iWork for iCloud? Manipulação de arquivos. Ao contrário dos outros dois pacotes, o iWork for iCloud não tem um gancho no Windows Explorer. Usar um arquivo em seu computador dentro do iWork for iCloud requer que você primeiro carregue o arquivo em uma das caixas do iCloud clicando e arrastando-o para uma guia do navegador. Pior ainda, as lixeiras só contêm arquivos do mesmo tipo. Você não pode misturar um documento de processador de texto com uma planilha na mesma guia, muito menos na mesma pasta.

Finalmente descobri como criar pastas dentro do iCloud: você tem que arrastar um arquivo sobre o outro dentro da guia. Não, você não pode simplesmente arrastar um arquivo da sua área de trabalho (ou do Windows Explorer) para outro arquivo e criar uma pasta. É um processo rígido de duas etapas.

Google Drive (Documentos, Planilhas e Apresentações) tem um conjunto de recursos e uma interface que me lembram do Office 2003. Não me interpretem mal - o Office 2003 é um ótimo produto. Os aplicativos do Google são gratuitos para uso pessoal e vêm com 15 GB de armazenamento gratuito do Google. Os clientes corporativos e organizacionais ficam com um preço de US $ 50 por usuário por ano, mas isso traz um monte de software de gerenciamento, (muito) quase análogo ao Office 365 for Business ( veja minha crítica ) O Google Apps for Education e o Google Apps para organizações sem fins lucrativos são gratuitos.

Como o OneDrive da Microsoft, o Google Drive se integra facilmente ao Windows Explorer: Baixe e instale um cliente local. Você pode até mesmo tornar o Google Drive - ou Dropbox, nesse caso - o seu local de salvamento padrão na versão desktop do Office 2013. Infelizmente, você não pode fazer isso no Office Online.

Minhas duas grandes decepções com o Google Drive: primeiro, o Google está nesse jogo há muito tempo e os aplicativos cresceram de forma desajeitada, como o desktop Office. Você não encontrará nada da elegância ou lógica unificadora nos aplicativos do Google Drive que encontrará no iWork para iCloud (ou Office para iPad, nesse caso). Dito isso, se você conhece o Office 2003 com seus menus anteriores à Faixa de Opções, se sentirá em casa com o Google Docs, Planilhas e Apresentações Google.

Em segundo lugar, ainda não estou confortável com a abordagem descarada do Google de digitalizar todos os meus documentos em busca de cliques em anúncios. Ao contrário de algumas empresas (e governos) que eu poderia mencionar, o Google é honesto sobre isso. Mas ainda me deixa enjoado.

Pontuando os pacotes de produtividade na nuvem Não há nada tão pessoal quanto um pacote de produtividade pessoal. Portanto, com certeza, seus resultados irão variar. Se a sua organização precisa de um programa de produtividade online que não destrua os documentos do Microsoft Office, a pontuação de compatibilidade pode superar todas as outras considerações. Se você está indo para aplicativos de produtividade em nuvem para economizar dinheiro, então valorize as regras supremos. Mas fique atento para o fato de que não sabemos, a longo prazo, se a Apple cobrará por seu pacote.

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O Google Docs é um processador de texto decente, mas o Pages for iCloud é superior em muitos aspectos. O Word Online vem com muitos recursos que não estão incluídos no Pages for iCloud, mas em alguns aspectos - por exemplo, lidar com imagens, caixas de texto, tabelas - o Pages for iCloud roda em torno do Word Online. A capacidade de criar e executar scripts no Google Docs significa que foi - e continuará a ser - estendido de muitas maneiras úteis. Nenhum dos editores chega perto da profundidade dos recursos do Word 2013, nem abordam o Pages da Apple para OS X.

No reino das planilhas, estamos vendo uma corrida intensa para determinar quais recursos as pessoas mais desejam e para que esses recursos sejam lançados. No geral, tendo a preferir o Planilhas Google, não porque tenha um conjunto mais amplo de recursos do que o Excel Online (não tem), mas porque um recurso - a capacidade de programação - pode superar todos eles. Seus resultados podem variar. Se você confia nas fórmulas e recursos do Excel, como tabelas dinâmicas, sem dúvida ficará do lado do Excel.

Para apresentações, o Keynote para iCloud supera facilmente a concorrência, com o Google Slides conquistando um segundo sólido. O PowerPoint é, sem dúvida, o mais fraco de todos os aplicativos online. Parece que os designers do PowerPoint Online olharam para o Keynote para iCloud e disseram, 'OK, desistimos.'

Todos os nove aplicativos estão mudando muito rapidamente. Nas últimas semanas, Apple anunciou que o Pages agora pode exportar em formato ePub, o Numbers pode exportar para CSV e o Keynote adicionou uma configuração para mostrar ou ocultar números de slide. Todos os aplicativos iWork para iCloud agora suportam até 100 pessoas colaborando em um documento ao mesmo tempo. Existem 200 novas fontes, mais opções de cores e novos gráficos interativos.

Também nas últimas semanas, Google anunciou ele tinha uma nova verificação de conta antifurto e havia concluído o lançamento da edição direta de imagens (antecipado em minha análise do Google Drive). A Microsoft não tem o mesmo ritmo de atualização dos outros dois, mas em abril o Blog oficial do Office falou sobre um monte de melhorias no Excel Online.

Se um determinado aplicativo não tiver o recurso de que você precisa, verifique novamente em uma ou duas semanas.

Direções futuras Embora a Apple, o Google e a Microsoft, sem dúvida, discordem, não está nada claro para mim se os pacotes de escritório online têm muito futuro. Eles ocupam um nicho bastante estranho nas linhas de software das três empresas.

No lado da Microsoft, o Office 365 é o gerador de dinheiro. Com o Office para Windows, OS X e iPad agora uma realidade, é uma conclusão precipitada que veremos o Office para Android - sem mencionar a amplamente esperada versão touch-first do Office. No passado, o Office Online serviu como substituto para os clientes do Office que desejam se tornar móveis. No futuro, a Microsoft sem dúvida criará aplicativos nativos para quase todas as plataformas. Onde isso deixará o Office Online? Boa pergunta.

A Apple tem uma abordagem muito diferente. É construir o iWork para iCloud para imitar de perto as versões OS X e iPad do iWork - a ponto de sufocar recursos nas versões mais antigas do iWork a fim de apresentar uma interface mais unificada em todas as suas plataformas. Só Deus sabe se a Apple criará Windows nativo, Android ou outras versões dos aplicativos iWork. Uma coisa é certa: a Apple leva a compatibilidade com o Office muito a sério. Conforme a largura de banda aumenta e os navegadores ficam melhores, talvez a Apple desenvolva o iWork para iCloud e não se preocupe com aplicativos nativos para plataformas não-Apple.

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O Google segue outro caminho. Os aplicativos do Google estão indo para todos os lugares, elogios ao Chrome e à tentativa do Google de transformar um navegador em um sistema operacional . O Google está testando as águas implementando Acesso offline baseado em HTML5 , não apenas para Documentos, Planilhas, Apresentações Google e o resto, mas também para outros aplicativos do Chrome. Ao mesmo tempo, o Google anunciou Documentos e Planilhas para iOS e Android; ele promete uma versão de slides também. No momento, os aplicativos móveis nativos, de acordo com Galen Gruman da InfoWorld, ' marque um novo ponto baixo . ' Será que algum dia eles serão comparáveis ​​a seus irmãos do Google Offline? Só é preciso tempo e dinheiro.

É justo dizer que qualquer uma das três suítes de escritório online pode dar suporte a quase todos os funcionários de escritório, quase o tempo todo. O ponto crítico será o jardim murado. Se você estiver passando documentos do Word Online para alguém executando o Word para Windows, por exemplo, passar pelo OneDrive é fácil - mas todos os outros caminhos são difíceis. O Google Drive se comporta de maneira semelhante, mas sem aplicativos nativos de desktop e com aplicativos móveis que fedem, então você está preso na web de qualquer maneira. A Apple torna qualquer tipo de manipulação racional de arquivos difícil.

Se você procura um companheiro da Web para o Office para desktop, o Office Online tem a vantagem. Dito isso, não espere visualizar e editar documentos do Office no Office Online sem problemas. Embora documentos simples do Office possam passar por uma viagem de ida e volta para o Office Online e escapar ilesos, até mesmo documentos moderadamente complicados podem acabar em pedaços.

Se você relaxar seus requisitos de compatibilidade com o desktop Office, a Apple e o Google oferecem excelentes alternativas. O iWork for iCloud da Apple parece ter sido projetado para unificar os conceitos por trás de processamento de texto, planilhas e apresentações. As interfaces de usuário são todas notavelmente semelhantes, minimalistas e fáceis de seguir. O design é ao mesmo tempo elegante e acessível. E embora o processador de texto e a planilha online da Apple possam não se comparar aos recursos da Microsoft ou do Google, para aqueles que tendem a criar documentos ricos em detalhes visuais, o iWork for iCloud oferece mais ferramentas.

Por outro lado, os Documentos, Planilhas e Apresentações do Google parecem ter sido remendados a partir de peças sobressalentes - muito parecido com o Office 2003. Eles cobrem uma grande quantidade de terreno, mas de forma tortuosa. Juntos, no entanto, eles constituem o pacote de produtividade online mais rico em recursos. Os aplicativos de processamento de texto, planilha e apresentação são altamente funcionais. O mesmo não pode ser dito do Office Online.

Essa história, ' Análise: Microsoft Office Online x Apple iWork para iCloud x Google Drive , 'foi originalmente publicado em InfoWorld.com . Siga os últimos desenvolvimentos em janelas , formulários , e computação em nuvem no InfoWorld.com . Para as últimas notícias de tecnologia de negócios, siga InfoWorld.com no Twitter .

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Esta história, 'Microsoft Office Online vs. Apple iWork para iCloud vs. Google Drive' foi publicada originalmente por InfoWorld .