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Microsoft Office 2019 vs. Office 365: como escolher o melhor para você

O Microsoft Office pode ser a ferramenta de produtividade de fato para milhões de trabalhadores em todo o mundo, mas não é um monólito. Em vez de um único Office em preto liso, há todo um Stonehenge de opções: Office no iPhone, no iPad, Office em smartphones Android, Office em computadores pessoais, Windows e macOS, Office com um punhado de aplicativos, Office com punho -cheios de aplicativos.

Mas, no fundo, existem apenas dois tipos de Office. Um, rotulado Office 2019 , é a suíte independente com raízes no século passado. O outro, Office 365 , é o serviço de assinatura que estreou em 2011.



Como eles diferem pode ser confuso, especialmente porque cada um inclui, mais ou menos, os mesmos aplicativos. Aqui estão três maneiras de diferenciar essas ferramentas e dar uma olhada no que está por vir, com base nas novas políticas de suporte da Microsoft para Office 2019 e Office 365.



JD Sartain / IDG Worldwide

Versão de assinatura do Microsoft Office 365 Desktop

Como o Office é pago

Das diferenças entre o Office 2019 e o Office 365, os planos de compra estão entre os mais impressionantes.



Office 2019 , seja comprado uma cópia por vez no varejo ou em muitas centenas por meio de licenciamento por volume, foi apelidado de 'compra única' pela Microsoft para explicar como é pago. (Rótulos como 'perpétuo', que têm sido amplamente usados ​​por Mundo de computador , tecnicamente observe o tipo de licença em vez da metodologia de pagamento, mas no caso do Office, o tipo de licença está vinculado ao fato de ter sido comprada diretamente ou simplesmente 'alugada'.)

A Microsoft define o termo como quando '... você paga um custo único e adiantado para obter aplicativos do Office para um computador'. Frente é o adjetivo chave aqui; O preço total de compra do Office 2019 deve ser definido antes de receber o software.

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Essa compra, na verdade de uma licença para executar legalmente o software, dá ao comprador o direito de usar o Office 2019 para sempre. Em outras palavras, a licença não tem data de expiração e os usuários podem executar a suíte pelo tempo que desejarem. Pagar pelo Office 2019 este ano e usá-lo pelos próximos sete anos? Multar. Executar até 2030? Nada para te impedir.



As compras únicas incluem Office Standard 2019 e Office Professional Plus 2019 (Windows) e Office Standard 2019 para Mac (macOS), os SKUs de nível empresarial disponíveis apenas por meio de licenciamento por volume; e pacotes de varejo, como Office Professional 2019 (Windows) e Office Home & Business 2019 (macOS).

Office 365 , o método de compra que a Microsoft impõe de forma mais agressiva, é um serviço de assinatura, portanto, os pagamentos são feitos mensalmente ou anualmente. Em alguns casos raros, os pagamentos anuais podem produzir economia em troca de um compromisso: o Office 365 Business Premium, por exemplo, custa $ 12,50 por mês por usuário quando pago em uma quantia global anual ($ 150 por usuário), mas $ 15 por mês por usuário em um plano mensal ($ 180).

Todos os planos empresariais - de Enterprise E1 a E5, bem como ProPlus - não oferecem uma opção mensal, mas exigem um compromisso anual.

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Como qualquer assinatura, o Office 365 fornece um serviço - neste caso, o direito de executar os aplicativos do pacote e acessar os serviços associados - apenas enquanto os pagamentos continuarem. Pare de pagar e os direitos para executar os aplicativos e serviços expiram. (Na verdade, eles não param de funcionar imediatamente; tudo continuará a operar normalmente por 30 dias após a data de vencimento do pagamento anterior.)

Uma licença para o Office 365, então, depende de pagamentos sustentados. Pare o último e a licença será revogada. Reiniciar os pagamentos restaura a licença.

Os planos do Office 365 variam de um para consumidores individuais (Office 365 Personal) e pequenas empresas (Office 365 Business) a instituições educacionais (Office 365 Education E5) e corporações (Office 365 Enterprise E3). O Office 365 também faz parte do Microsoft 365, uma assinatura ainda mais cara. Este último vem com rótulos semelhantes aos do Office 365, incluindo Microsoft 365 Business e Microsoft 365 Enterprise E3.

Como cada versão do Office é atendida

Embora os pagamentos definam uma diferença entre o Office 2019 e o Office 365, a mudança da Microsoft para um ritmo de desenvolvimento e lançamento mais rápido é, em última análise, mais importante para os usuários - e para os profissionais de TI que os suportam.

Pense no Office 2019 como um software tradicional feito e vendido de maneiras tradicionais. Isso também se aplica à manutenção. A Microsoft fornece atualizações mensais de segurança para aplicativos do Office, geralmente na segunda terça-feira de cada mês, e também corrige bugs não relacionados à segurança nos primeiros cinco anos do ciclo de vida do SKU.

Mas o Office 2019 não recebe atualizações com novos recursos e funcionalidades. O que você ganha quando compra a suíte, em termos de recursos, é isso. Se você deseja executar uma nova edição, digamos, Office 2022 (a Microsoft apenas disse isso vai faça outra versão perpétua, não que tenha esse nome), você precisará pagar outra taxa inicial para executá-lo.

O Office 365, por outro lado, tem um modelo de serviço completamente diferente. Embora os aplicativos do Office licenciados para usuários por meio do Office 365 recebam os mesmos patches de segurança (e correções não relacionadas à segurança) distribuídos para o Office 2019, eles também adquirem novos recursos e funcionalidades duas vezes por ano. Essas atualizações são lançadas primeiro em setembro e março de cada ano como 'Canal semestral (direcionado), seguidas em janeiro e julho com lançamentos de' Canal semestral '. Esse documento de suporte explica os canais de atualização do Office 365 ProPlus, o pacote de aplicativos incluído no Office 365.

À medida que novos recursos e funcionalidades se agregam, os aplicativos evoluem até que, em algum ponto, a Microsoft diga que eles são suficientemente diferentes para justificar um novo apelido numérico, como Office 2022 ou Office 2025 (se a versão perpétua durar tanto). Em seguida, ele empacotará essas versões em um pacote atualizado para os clientes que continuam a fazer compras antecipadas e únicas.

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Como o Office se conecta aos serviços em nuvem

Nem o Office 2019 nem o Office 365 são realmente baseados na nuvem, mas ambos são capazes de se conectar aos serviços em nuvem da Microsoft (e, em uma extensão muito limitada, a alguns serviços de terceiros). Atualmente, tanto os aplicativos concedidos em uma compra única do Office 2019 quanto aqueles instalados como parte de uma assinatura do Office 365 podem se conectar a serviços como o Exchange hospedado pela Microsoft, armazenamento OneDrive e Skype for Business.

No entanto, em abril de 2017, a Microsoft anunciou uma grande mudança nos direitos do Office perpétuo. Os aplicativos do Office 2019 - adquiridos por meio de uma compra antecipada do pacote - devem estar em seu período de suporte 'Mainstream', os primeiros cinco anos do ciclo de vida garantido, para se conectar aos serviços em nuvem da Microsoft.

'As conexões do Office 2019 com os serviços do Office 365 terão suporte até outubro de 2023', afirmou a Microsoft em um documento de suporte . (Por um tempo, a Microsoft fixou o corte de serviço para o Office 2016 em outubro de 2020, mas dentro de alguns meses ela recuou e disse que, como o Office 2019, o pacote mais antigo se conectaria aos serviços em nuvem da Microsoft até outubro de 2023.)

A mudança visava claramente os clientes que combinavam serviços em nuvem com software de pagamento único tradicional, porque efetivamente reduziu pela metade o tempo que o último poderia ser usado nessas organizações. Ao mesmo tempo, a regra pós-2023 avançou os esforços da Microsoft para empurrar os clientes empresariais para as assinaturas. A empresa não hesitou em dizer que o Office 365 é, no final das contas, inevitável.

“A maior parte de nossa inovação baseada na nuvem está chegando ao Office 365 e ao Microsoft 365. No entanto, reconhecemos que alguns clientes não podem migrar para a nuvem no curto prazo. Queremos apoiar todos os nossos clientes em sua jornada para a nuvem, no ritmo que fizer mais sentido para eles, ' Microsoft disse .

Os aplicativos obtidos de uma assinatura do Office 365 nunca terão uma data de corte de conexão.

Como o Office terá suporte no futuro

Em 1º de fevereiro de 2018, a Microsoft revelou mudanças no suporte para o Office 2019, embora o produto de 'compra única' ainda não tivesse sido lançado. A empresa também previu uma mudança de forma no suporte para Office 365, especificamente o componente ProPlus - os aplicativos de produtividade de desktop - programado para entrar em vigor em janeiro de 2020.

A Microsoft planeja reduzir o suporte para o Office 2019.

'O Office 2019 fornecerá 5 anos de suporte básico e aproximadamente 2 anos de suporte estendido', escreveu Jared Spataro, o gerente geral do Office, em uma postagem de 1º de fevereiro de 2018 em um blog da empresa. 'Isto é ... para alinhar com o período de suporte para Office 2016. O suporte estendido terminará em 14/10/2025.' Como Spataro sugeriu, o suporte do Office 2016 também será interrompido em 14 de outubro de 2025.

O Office 2016 deve obter 10 anos de suporte (cinco na extensão de suporte 'Mainstream', cinco na 'Estendido'). O Office 2019 terá apenas 7, representando uma redução de 30%. Como o suporte Mainstream do Office 2019 terminará em 10 de outubro de 2023, esse será o corte para conectar os aplicativos do Office 2019 aos serviços de nuvem da Microsoft (consulte 'Como o Office se conecta aos serviços de nuvem' acima).

Spataro também criticou o ofício perpétuo de forma mais explícita. “Tornou-se imperativo mover nosso software para uma cadência mais moderna”, escreveu ele, sugerindo que anos de suporte para software de pagamento único eram onerosos para a Microsoft ou colocavam os clientes em risco (ou ambos).

Junto com a redução do cronograma de suporte, a Microsoft também anunciou que o Office 2019 seria compatível apenas com o Windows 10. Mesmo que o Windows 7 tenha até 14 de janeiro de 2020, antes de ser aposentado, e o Windows 8.1 tenha mais quatro anos restantes, o Office 2019 também não será compatível.

Enquanto isso, a Microsoft prometeu inicialmente reduzir o suporte ao ProPlus do Office 365 também.

Um ano atrás, a Microsoft disse que depois de 14 de janeiro de 2020, apenas o Windows 10 teria suporte para executar o Office 365 ProPlus; essa data é o prazo final de vida assistida para o Windows 7. O Windows 8.1 também deveria sair da lista de suporte do ProPlus, assim como a versão do Windows 10 LTSC (Long-term Servicing Channel).

Mais uma vez, a Microsoft piscou. Em setembro, a empresa mudou de ideia sobre o corte do acesso do Windows 8.1 ao Office 365 ProPlus.

'Para oferecer suporte aos clientes que já usam o Office 365 ProPlus por meio de transições de sistema operacional, estamos ... revisando alguns anúncios que foram feitos em fevereiro', disse Spataro em um Postagem do blog de 6 de setembro de 2018 . 'O Office 365 ProPlus continuará a ter suporte no Windows 8.1 até janeiro de 2023, que é a data de término do suporte para o Windows 8.1 .'_

A regra de não suporte para Windows 10 LTSC permaneceu em vigor, no entanto.

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