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A Microsoft acabou de consertar o PowerPoint: você vai adorar o Presenter Coach

Passei a detestar o PowerPoint ao longo dos anos. Eu já fui um palestrante competitivo e observar as pessoas usando este produto - e os maus hábitos que desenvolvi ao usá-lo - é como unhas em um quadro-negro. Tem sido historicamente uma ferramenta que promoveu coisas estúpidas, como a criação de slides de abuso do público que ninguém podia ler e apresentações em que o apresentador lia o slide para o público. As pessoas, e eu me incluo, achamos tão fácil construir apresentações que esperavam até o último minuto e, em seguida, chegavam a um público com pouco ou nenhum ensaio ou preparação, resultando em um desempenho abaixo do padrão.

Mas no mês passado, a Microsoft revelou uma série de aprimoramentos, recursos e melhorias para o Office 365, agora chamado de Microsoft 365. Se você piscou, pode ter perdido algo chamado Apresentador Coach , o que pode transformar o PowerPoint em uma ferramenta que garante a qualidade da apresentação. Esses recursos serão lançados nas próximas semanas; Mal posso esperar.



Quando ouvi pela primeira vez sobre o Presenter Coach, acho que ouvi Angels cantar. Aqui está o porquê.



Erros comuns de PowerPoint

Eu diria que a maioria dos executivos corporativos nunca aprendeu como se apresentar na frente de um público - ou não ouviu seu treinador orador. As más práticas padrão incluem fazer alterações em uma apresentação até o último momento, fazendo com que eles (e sua empresa) pareçam ineptos. Mais movimentos ruins: ler de um slide, falar em um tom monótono ou falar tão rápido que as pessoas não conseguem acompanhar. (Eu faço isso com muita frequência.)

Eu até vi uma seção transversal dos próprios executivos da Microsoft cometer esses erros, muitas vezes todos eles, em uma única apresentação. O PowerPoint não o tornou um palestrante melhor, ele tendia a gerar comportamentos que faziam o oposto.



Finalmente, a Microsoft consertou isso.

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O que é o Presenter Coach?

Essa atualização foi uma solução meio embaraçosa para mim porque, como analista, devo sugerir soluções para os problemas, não apenas apontá-los. Com o PowerPoint, tenho falado francamente sobre os problemas, mas não sobre como resolvê-los. Olhando para o que a Microsoft fez, eu percebi que deveria ter descoberto isso. Dito isso, as correções ainda são brilhantes.

Parece óbvio, em retrospectiva, que a resposta foi construir um coach virtual - Presenter Coach - que pode ajudar as pessoas a superar os maus hábitos que o PowerPoint ajudou a criar.



Ele irá alertá-lo se ouvir você lendo o slide. Se você é como eu, esta é provavelmente uma das coisas que talvez mais o incomodem em uma apresentação do PowerPoint. Eu não sou uma criança. Eu consigo ler. Eu não preciso de alguém para ler em voz alta algo que eu mesmo possa entender.

O Presenter Coach também irá alertá-lo se você falar em um tom monótono. Essa prática geralmente acontece quando as pessoas estão lendo conteúdo, mas é difícil ficar acordado ou focar em um alto-falante sem alcance vocal. Uma conversa de 15 minutos pode parecer uma vida inteira e, depois de uma hora, parece que você está sendo punido por algo significativo.

Um dos meus maiores problemas quando fico na frente de um público, e não falo há um tempo, é que a adrenalina aumenta e minha velocidade de falar fica muito rápida. Parece que estou sendo pago por quantas palavras posso empinar em um minuto; Posso queimar uma palestra ensaiada de 30 minutos em 10 ou 15 minutos.

História verídica: uma vez eu dei uma palestra no Japão enquanto estava de ressaca (obrigado, colegas de trabalho), e ambos falaram em um tom monótono e rápido. Achei que os dois tradutores iriam me matar depois. O PowerPoint agora irá alertá-lo se você estiver falando muito rápido.

Finalmente, uma das coisas mais irritantes que um palestrante pode fazer é confiar em palavras de preenchimento como umm ou ahh. Você vê muito isso nas notícias. Pessoas que usam essas palavras de preenchimento parecem estúpidas. O Presenter Coach ajudará a treiná-lo para evitar essa prática irritante.

Empacotando

O Presenter Coach foi apenas um de uma série de melhorias que a Microsoft fez no Microsoft 365. Outros incluem calendários pessoais e empresariais melhor combinados (para que você não tenha reuniões que entrem em conflito com os eventos da escola do seu filho), melhores conexões entre o Excel e instituições financeiras para você pode gerenciar melhor seu dinheiro e recursos de Segurança Familiar que devem ajudar a proteger nossos filhos.

Mas o que me atingiu onde moro foi o Presenter Coach for PowerPoint. É simplesmente brilhante. E embora eu ainda esteja surpreso por não ter pensado nisso sozinho, estou feliz que o PowerPoint agora parece que pode me tornar um orador melhor em vez de promover um mau comportamento.