Resolvendo Todos Os Problemas Do Windows E Outros Programas

A configuração da caixa de entrada do Gmail está deixando você lento?

Uma caixa de entrada é uma caixa de entrada - certo?

Você certamente pensaria assim. Afinal, de quantas maneiras poderia haver para ver o e-mail?



A resposta, ao que parece, são alguns - especialmente quando se trata do Gmail. É fácil ignorar ou esquecer, mas o serviço de e-mail do Google agora oferece a opção de cinco arranjos distintos de caixa de entrada. E dentro de cada uma dessas configurações há até mais opções para ajustar e personalizar como seu e-mail chega até você.



como fazer um novo usuário do Windows 10

Estamos falando de mais do que apenas temas básicos aqui: essas são maneiras completamente diferentes de experimentar o e-mail, cada uma com seu próprio conjunto único de características e vantagens. E encontrar a organização certa para seu estilo pessoal de trabalho pode fazer uma grande diferença em sua capacidade de gerenciar e-mails com eficiência - e evitar que seu cérebro sofra um colapso induzido pela caixa de entrada.

Junte-se a mim em um tour pelas possibilidades e prepare-se para reinventar sua caixa de entrada para combinar com o caminho tu prefere trabalhar.



(Esses Dicas do Gmail estão focados na interface do site do Gmail, a propósito - o que você vê ao usar o serviço em um computador desktop - mas os mesmos conceitos básicos de cada organização de caixa de entrada se aplicam aos aplicativos móveis do Gmail também. A principal diferença é simplesmente que, nesse ambiente, as guias ou seções podem ser acessadas por meio de um ícone de menu no aplicativo, em vez de estarem permanentemente presentes como parte da tela da caixa de entrada principal.)

Caixa de entrada do Gmail nº 1: Padrão - também conhecida como caixa de entrada com guias

  • Em cinco palavras: Email classificado e organizado, automaticamente
  • Ative-o por: Passe o mouse sobre 'Caixa de entrada' no menu esquerdo da tela do Gmail, clique na seta para baixo à direita dessa linha e selecione 'Padrão' na lista que aparece
  • Use-o se: Você deseja que suas mensagens recebidas sejam separadas em seções direcionadas à categoria
  • Evite se: Você prefere ver todos os seus e-mails recebidos em uma única lista - ou não confia nos algoritmos do Google para classificar suas mensagens corretamente

Do que se trata a caixa de entrada padrão do Gmail

O arranjo padrão da caixa de entrada do Gmail - e aquele que você provavelmente já está usando - é a configuração padrão emocionante. No entanto, é melhor descrito como uma caixa de entrada com guias, porque foi projetada para separar sua caixa de entrada em até cinco categorias que existem em uma série de guias na parte superior da tela.

JR Raphael / IDG

A caixa de entrada padrão do Gmail classifica automaticamente seus e-mails em categorias baseadas em guias. (Clique em qualquer imagem nesta história para ampliá-la.)



Por padrão, a organização padrão do Gmail oferece cinco guias:

  • Primário , que se destina a hospedar e-mails importantes e aqueles que são pessoalmente endereçados a você
  • Social , que se destina a mensagens automatizadas enviadas de sites de mídia social
  • Promoções , onde todos os tipos de e-mails de marketing são coletados
  • Atualizações , que tende a incluir tudo, desde contas e extratos a confirmações e avisos
  • Fóruns , onde as mensagens de listas de e-mail e outros grupos online são colocadas

Os gênios virtuais do Google analisam todas as mensagens recebidas e tentam automaticamente colocá-las na guia apropriada, mas o valor real da configuração com guias vem quando você começa a personalizá-la e reivindicar o controle.

Como fazer a caixa de entrada padrão trabalhar para você

Primeiro, pense em quais guias você realmente deseja. Eu, por exemplo, não recebo muitos e-mails relacionados à mídia social - certamente nenhum que eu queira ver. Então, desativei totalmente a guia Social, o que torna minha caixa de entrada mais organizada e todos os e-mails que teria desembarcou na guia Social para ser redirecionado para o próximo local mais apropriado.

Para desativar qualquer guia com a configuração padrão do Gmail, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da tela, selecione 'Configurar caixa de entrada' e desmarque a caixa ao lado da guia que você não deseja.

Em seguida, pense em como você poderia tornar as guias estão usando o trabalho melhor para você. Talvez você queira que todos os boletins informativos que você assinou apareçam na guia Principal, onde provavelmente os verá, em vez de ser direcionado para a guia Fóruns, onde podem não chamar sua atenção. Ou talvez você realmente não use a guia Fóruns para algo especial e queira reaproveitá-la como um local para comentários de clientes enviados por meio de um formulário em seu site - ou para artigos que você salva em sua caixa de entrada para leitura posterior.

como executar aplicativos Android no Chromebook

Não importa os detalhes, tudo o que você precisa fazer é ensinar o Google a fazer o seu lance. A maneira mais simples é recategorizar um e-mail de representante arrastando-o e soltando-o em outra guia no site do Gmail. Ao fazer isso, você verá uma caixa pop-up no canto inferior esquerdo da tela solicitando que você categorize todos os e-mails futuros desse remetente da mesma maneira.

JR Raphael / IDG

Quando você arrasta uma mensagem de uma guia para outra, o Gmail solicita que você trate isso como uma regra permanente.

Clique em 'Sim' e pronto: essas mensagens sempre chegarão onde você quiser a partir de agora.

Se você precisa obter e-mails mais avançados e diretos para uma determinada guia com base em um fator diferente do remetente - seja uma palavra ou frase na linha de assunto, a presença de determinado texto no corpo ou mesmo o endereço de e-mail para o qual eles foram enviados - basta criar um filtro do Gmail para lidar com isso. É mais fácil do que você pensa e não leva muito tempo para ser realizado; você pode encontrar instruções passo a passo em meu Guia de filtros do Gmail .

Caixa de entrada 2 do Gmail: Caixa prioritária

  • Em cinco palavras: Email classificado com parâmetros personalizados
  • Ative-o por: Passe o mouse sobre 'Caixa de entrada' no menu esquerdo da tela do Gmail, clique na seta voltada para baixo à direita dessa linha e selecione 'Caixa prioritária' na lista que aparece
  • Use-o se: Você gosta da ideia de separar seu e-mail em diferentes seções, mas deseja ter mais controle sobre como isso é feito - e deseja que todas as seções apareçam em uma única tela sem tabulação
  • Evite se: Você prefere ver todos os seus e-mails recebidos em uma única lista - ou deseja o estilo mais avançado e granular de classificação fornecido pela organização da caixa de entrada padrão

Do que se trata a Caixa prioritária do Gmail

Priority Inbox é o precursor do Google para a interface da caixa de entrada com guias e algo que muitos aficionados por e-mail ainda acreditam. Como a interface com guias, a Caixa prioritária classifica seu e-mail em várias seções - mas, em vez das seções existentes como guias, elas ocupam toda a largura da tela e são empilhadas umas sobre as outras. E em vez das seções que representam categorias de mensagens, eles são uma mistura de designações de ampla importância e divisões impulsionadas por suas próprias ações de marcação de mensagens.

JR Raphael / IDG

A Caixa prioritária classifica as mensagens em seções de largura total empilhadas horizontalmente.

Especificamente, a Caixa prioritária oferece até quatro seções configuráveis ​​- qualquer combinação de:

  • Emails importantes , conforme determinado pelos algoritmos de análise de mensagens do Google
  • E-mails não lidos , ou seja, aqueles que você ainda não abriu
  • Emails marcados com estrela , por clicar manualmente no ícone de estrela ou por um filtro que você cria para adicionar uma estrela com base nas qualidades de uma mensagem
  • Etiquetas - qualquer marcador que você criou e deseja exibir como parte de sua caixa de entrada
  • Todo o resto , em que todos os e-mails em sua caixa de entrada que não cabem em nenhuma outra seção são exibidos

Por padrão, a Caixa prioritária coloca e-mails importantes e não lidos em sua primeira seção, e-mails marcados com estrela em sua segunda seção e todo o resto em sua terceira seção - mas a verdadeira beleza desse arranjo é o quanto você pode dobrá-lo e personalizá-lo de acordo com sua vontade.

adicionar outra conta de usuário windows 10

Como fazer a Caixa prioritária trabalhar para você

O segredo para tornar a Caixa prioritária eficaz é descobrir quais seções fazem mais sentido para o seu estilo de organização pessoal. Talvez você não ache que a marcação do Gmail de quais e-mails são ou não importantes seja particularmente útil, por exemplo, e você prefere que sua primeira seção seja dedicada apenas a Não lida mensagens, independentemente de seu status de importância.

Talvez você filtre e-mails relacionados ao trabalho em um marcador especial 'Trabalho' e queira ter naquela aparecem em primeiro lugar na sua caixa de entrada, acima de tudo. Ou talvez você tenha um rótulo 'Cliente VIP' que deseja incluir em algum lugar do mix para que as mensagens com essa designação se destaquem e chamem sua atenção.

Para experimentar diferentes configurações, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito do Gmail, selecione 'Configurações' e clique na guia 'Caixa de entrada' na parte superior da tela. A partir daí, clique na caixa 'Opções' ao lado de qualquer seção da caixa de entrada para especificar o que você deseja que essa seção seja.

Experimentar diferentes configurações da Caixa prioritária exige que você se aprofunde um pouco mais nas configurações do Gmail do que ajustar a configuração da caixa de entrada padrão. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito do Gmail, selecione 'Configurações' e clique na guia 'Caixa de entrada' na parte superior da tela. A partir daí, clique na caixa 'Opções' ao lado de qualquer seção da caixa de entrada para especificar o que você deseja que essa seção seja. Clique em 'Mais opções' para acessar seus próprios rótulos personalizados, bem como os rótulos padrão do Gmail.

JR Raphael / IDG

Você pode personalizar totalmente cada seção da Caixa prioritária.

Caixa de entrada do Gmail nº 3: importante primeiro

  • Em cinco palavras: Duas seções - importante, todo o resto
  • Ative-o por: Passe o mouse sobre 'Caixa de entrada' no menu esquerdo da tela do Gmail, clique na seta voltada para baixo à direita dessa linha e selecione 'Importante primeiro' na lista que aparece
  • Use-o se: Você realmente gosta dos marcadores de importância do Gmail e deseja confiar apenas neles para separar seu e-mail em seções
  • Evite se: Você não está totalmente confiante na capacidade do Gmail de interpretar a importância ou deseja que sua caixa de entrada seja organizada por qualquer coisa que não seja aquele fator

O que é importante em primeiro lugar no Gmail

O estilo Importante primeiro, apropriadamente chamado, é realmente bastante simples, pois tudo o que ele faz separa as mensagens recebidas em dois grupos empilhados horizontalmente: as que o Gmail e seus algoritmos oniscientes determinam como importantes e as que não são.

As mensagens consideradas importantes existem em uma seção na parte superior da tela, enquanto as que não são residem em uma seção separada abaixo dela.

JR Raphael / IDG

O estilo de caixa de entrada Importante primeiro mostra duas seções simples: mensagens que o Gmail considera importantes e as que não são.

Então, o que torna uma mensagem 'importante', você pode se perguntar? Boa pergunta, gumshoe. De acordo com o Google, o Gmail usa uma variedade de sinais para interpretar a importância, incluindo:

  • Para quem você envia e-mails e com que frequência
  • Quais e-mails você abre e responde
  • Quais palavras-chave estão presentes nos e-mails que você realmente leu
  • Quais e-mails você tende a marcar com estrela, arquivar ou excluir

Na verdade, não há muito mais do que isso.

Caixa de entrada 4 do Gmail: não lida primeiro

  • Em cinco palavras: Mensagens não lidas separadas no topo
  • Ative-o por: Passe o mouse sobre 'Caixa de entrada' no menu esquerdo da tela do Gmail, clique na seta para baixo à direita dessa linha e selecione 'Não lidas primeiro' na lista que aparece
  • Use-o se: Você quer uma caixa de entrada super simples que enfatize os e-mails não lidos e não faça nenhuma classificação ou separação além disso
  • Evite se: Você deseja qualquer outra forma mais avançada de classificação e organização da caixa de entrada

O que é o Gmail's Unread First?

Semelhante a Importante primeiro, Não lido primeiro divide sua caixa de entrada em duas seções horizontais - mas aqui, em vez de usar a avaliação do Gmail sobre a importância de uma mensagem para determinar seu posicionamento, o sistema mostra todas as mensagens que você ainda não abriu na primeira seção e todas as mensagens você abriu (mas não arquivou) no segundo.

golpe de re-imagem
JR Raphael / IDG

Com o Não Lido Primeiro, todos os e-mails que você não abriu são exibidos com mais destaque.

E é só isso.

Caixa de entrada do Gmail 5: Com estrela primeiro

  • Em cinco palavras: Mensagens com estrela são mostradas primeiro
  • Ative-o por: Passe o mouse sobre 'Caixa de entrada' no menu esquerdo da tela do Gmail, clique na seta voltada para baixo à direita dessa linha e selecione 'Com estrela primeiro' na lista que aparece
  • Use-o se: Você depende muito do sistema de estrelas do Gmail para organização e deseja que esse seja o único fator que organiza sua caixa de entrada
  • Evite se: Você deseja qualquer outra forma mais avançada de classificação e organização da caixa de entrada

O que é o Gmail's First com estrela

Alguma idéia de onde isso vai dar? Sim, você entendeu: seguindo a mesma tendência das duas últimas opções de caixa de entrada do Gmail, Com estrela primeiro divide sua caixa de entrada em duas seções horizontais - neste caso, mostrando todas as mensagens que você marcou primeiro e, em seguida, quaisquer mensagens que não tenha marcado abaixo naquela.

JR Raphael / IDG

O estilo de caixa de entrada Com estrela primeiro depende da sua própria marcação de mensagens para dar ênfase.

Se a sua meta é simplicidade e você confia no starring para marcar as missivas particularmente urgentes, esta configuração simples pode ser a coisa certa para você.

Entendeu tudo isso? Boa. Agora decida qual abordagem vale a pena sua adoção e, em seguida, aprenda como usar os marcadores do Gmail para controlar sua caixa de entrada ainda mais longe - ou, se você se sentir especialmente ambicioso, explore uma opção de entrega em lote de próximo nível isso pode aumentar seriamente a eficiência do seu e-mail.