Resolvendo Todos Os Problemas Do Windows E Outros Programas

Como usar seu iPad Pro para substituir seu laptop (Parte 4)

Estou tentando mostrar como o iPad Pro da Apple estabelece novos limites para a computação móvel e oferece uma alternativa real a um laptop para muitos de nós.

Hoje estamos dando uma olhada no aplicativo Arquivos e como usá-lo de forma eficaz com um iPad.



Guia do episódio:

  1. Parte um : Equipamento iPad
  2. Parte dois : Dicas de teclado, digitação, atalhos e ditado
  3. Parte TRÊS : Como realizar multitarefa no iPad Pro
  4. Parte Quatro : Como usar as tags e o aplicativo Arquivos da Apple
  5. Parte Cinco: Utilitários úteis para ajudá-lo a realizar suas tarefas
  6. Parte Seis: dicas de produtividade do iPad

O que são arquivos?

Arquivos é um sistema de armazenamento de dados baseado em nuvem que é compatível com Macs, iPhones e iPads e funciona para garantir que todas as suas informações estejam acessíveis para você quando você estiver conectado com seu ID Apple.



O aplicativo oferece uma maneira simples e unificada de gerenciar tudo o que você armazenou no iCloud e em serviços populares de terceiros, incluindo Dropbox, Box e OneDrive. Adobe Creative Cloud e Google Drive também são suportados.

A interface do Files é direta:



A barra lateral mostra uma lista de fontes divididas entre locais (no meu iPad, iCloud e outros serviços como Dropbox), favoritos e tags. Você pode abrir, editar e excluir todos esses itens, movê-los, abri-los em aplicativos compatíveis e muito mais.

As tags são sincronizadas em todos os dispositivos Apple que você está usando com o seu ID Apple, o que significa que os itens com tags devem ser fáceis de encontrar no Mac, iPad e iPhone. A pesquisa é suportada usando a barra de pesquisa superior.

evernote vs onenote vs keep

Ao abrir uma pasta, você encontrará tudo organizado em visualizações de ícones e listas; o tipo de visualização é controlado na parte inferior da tela. Toque e puxe a tela ligeiramente para baixo para descobrir novos controles situados na parte superior da janela Arquivos que permitem criar uma nova pasta, organizar o conteúdo da pasta por nome, dados, tamanho ou marcas, e alternar entre o ícone e as visualizações de lista.



O que você pode fazer com esses arquivos?

Para abrir um arquivo, toque nele. Toque e segure para encontrar opções adicionais em um menu contextual.

Existem algumas inconsistências.

Alguns arquivos podem ser examinados e trabalhados de dentro do Files, enquanto outros serão abertos em outros aplicativos.

Você pode mover arquivos para outros locais ou baixá-los imediatamente movendo-os para a pasta On My iPad.

Como usar arrastar e soltar em arquivos

Você pode tocar e selecionar um arquivo para arrastar e soltar em outro lugar - em um ícone de aplicativo no Dock, em uma pasta ou em outro lugar.

Você também pode selecionar vários itens:

  • Selecione o primeiro arquivo que deseja mover até que se expanda um pouco e se torne um objeto que seguirá seu dedo conforme ele se move pela tela.
  • Para adicionar outros arquivos, basta tocar neles com outro dedo enquanto continua a segurar o arquivo original - você deve vê-los empilhados sob seu dedo.
  • Você também verá um pequeno número vermelho que mostra quantos arquivos você reuniu na coleção.
  • Você pode usar um terceiro dedo para navegar em Arquivos para encontrar um local para armazenar todos esses arquivos.

Sempre marque seus arquivos

Faz todo o sentido marcar seus arquivos ao usar seu iPad para trabalho produtivo.

Isso não apenas torna as coisas muito mais fáceis de encontrar, mas as tags usadas irão proliferar em todos os seus outros dispositivos Apple (incluindo Macs), o que deve aprimorar todo o seu fluxo de trabalho.

Não há limite para o número de tags que você pode adicionar a um item, o que torna a tag uma forma eficaz de compartilhar ativos em vários projetos.

Para marcar um arquivo em seu iPad, encontre-o em Arquivos e pressione e segure-o até que a faixa escura do menu contextual apareça. Toque em Tags e você pode escolher atribuir uma tag existente ou tocar em Adicionar nova tag para criar uma nova para usar. É possível marcar itens no menu Compartilhar

Também é possível atribuir nomes exclusivos às marcas usadas em um iPad - toque em Editar na parte superior da barra lateral, toque no nome da marca para selecionar o texto e digite o novo nome. Para otimizar a ordem em que suas tags aparecem nesta visualização, basta segurar o ícone de hambúrguer ao lado de um item e arrastá-lo para o local desejado.

Para excluir uma tag, toque em Editar e no símbolo de menos vermelho. NB: Isso não é destrutivo. Os itens que usam essa tag serão desmarcados, não excluídos.

As tags são uma maneira excelente de automatizar as estruturas de arquivos em um iPad. Eles não apenas facilitam a localização de itens em todos os seus dispositivos Apple, mas também facilitam o uso de itens em vários projetos sem criar muitas duplicatas.

Seja econômico com os favoritos

Faz sentido usar os Favoritos com moderação para que sejam fáceis de navegar. Aconselho implantar uma única pasta para itens essenciais e também adicionar projetos atuais à seção.

Para adicionar uma pasta aos Favoritos, pressione e segure a pasta na janela do navegador principal até que se torne um objeto e arraste e solte na seção Favoritos, ou pressione e segure a pasta e selecione Favoritos na faixa escura do menu contextual que aparece .

Para cancelar os favoritos de uma pasta, toque no botão Editar na parte superior da barra lateral e, em seguida, toque no ícone de menos vermelho.

Compartilhando arquivos de dentro do aplicativo

É possível compartilhar e colaborar em itens de dentro de Arquivos. Para fazer isso, toque e segure um arquivo e escolha o item Compartilhar. Isso abre uma folha de compartilhamento ligeiramente exclusiva, da qual você pode convidar outras pessoas para colaborar. Os convites podem ser enviados por meio de mensagens, e-mails e outros aplicativos, se instalados.

As seguintes opções podem ser aplicadas a um arquivo compartilhado:

Quem pode acessar:

Apenas as pessoas que você convidar ou qualquer pessoa com o link

Permissões

Todos podem fazer alterações ou apenas visualizar

Quando a colaboração estiver em vigor, todos verão as alterações mais recentes feitas no arquivo.

Aprenda os atalhos do teclado

O Files possui os seguintes atalhos de teclado que o ajudarão a usá-lo com mais eficiência. Aprenda isso para fazer mais um pouco mais rápido.

  • Criar pasta: Shift-Command-N
  • Cópia: Command-C
  • Duplicar: Command-D
  • Colar: Command-V
  • Mova-se aqui: Shift-Command-V
  • Excluir: Command-Backspace
  • Selecionar tudo: Command-A
  • Pesquisa: Command-F
  • Mostrar recentes: Shift-Command-R
  • Mostrar navegação: Shift-Command-B
  • Exibir como ícones: Command-1
  • Exibir como lista: Comando-2
  • Vá para a pasta anexa: seta para cima

E quanto ao armazenamento externo?

Mesmo o novo iPad Pro com USB-C não tem suporte para dispositivos externos de armazenamento em massa.

Isso é um pouco frustrante quando você tenta fazer todo o seu trabalho em um iPad em vez de um notebook, mas não é impossível encontrar uma solução de armazenamento externo.

como conectar um ponto de acesso móvel

Os fabricantes de unidades, incluindo Western Digital e Seagate, fabricam unidades de rede externas que você pode acessar de um iPad usando um aplicativo.

Alternativamente, Stratospherix publica o aplicativo FileBrowser respeitado. Isso é compatível com o aplicativo Arquivos da Apple e se conecta a qualquer armazenamento de rede disponível, incluindo computadores, drives NAS, cartões SD sem fio, bem como qualquer FTP ou outras formas de armazenamento online pessoal que você possa usar.

Você pode descobrir mais sobre o aplicativo aqui , mas significa que, desde que você tenha uma conexão Wi-Fi e alguma forma de armazenamento de rede, é possível salvar e acessar arquivos.

Embora nenhuma das opções seja tão simples de usar quanto o armazenamento externo no estilo PC, ela oferece uma opção que permite salvar arquivos, trabalhar (e transmitir) arquivos armazenados de unidades externas.

A seguir: Aplicativos essenciais para ajudá-lo a se manter produtivo e como manter seu iPad seguro ao usá-lo para substituir seu laptop.

Episódios anteriores:

  1. Parte um : Equipamento iPad
  2. Parte dois : Dicas de teclado, digitação, atalhos e ditado
  3. Parte TRÊS : Como realizar multitarefa no iPad Pro
  4. Parte Quatro : Como usar as tags e o aplicativo Arquivos da Apple
  5. Parte Cinco: Utilitários úteis para ajudá-lo a realizar suas tarefas
  6. Parte Seis: dicas de produtividade do iPad

Avisarei você quando publicar o próximo artigo desta série: Siga-me no Twitter e junte-se a mim no Bar e churrascaria AppleHolic e Discussões da Apple grupos no MeWe.