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Como usar o novo (e muito melhor) aplicativo Lembretes da Apple

A Apple fez algumas melhorias excelentes no aplicativo Lembretes para Macs , iPhones e iPads , embora funcione um pouco diferente e você precise atualizar todos os dispositivos que usa com o sistema para obter o máximo dele.

O que mudou?

A nova versão do Reminders torna o software mais útil para mais tarefas.



Um conjunto limitado de recursos o tornou mais um sistema de lembrete pessoal até agora, mas as melhorias mais recentes o tornam mais valioso para o manuseio de tarefas relacionadas ao trabalho.



Alguns dos principais recursos desta versão (explicados em mais detalhes abaixo) incluem:

  • Listas inteligentes. A tela principal mostra quatro listas inteligentes (Hoje, Programado, Sinalizado e Todos) que tornam mais fácil encontrar os próximos lembretes.
  • Uma nova barra de ferramentas rápida que oferece botões para hora, data, locais e muito mais.
  • Suporte para subtarefas: Cada lembrete pode ter subtarefas.
  • Diferentes listas de lembretes: Trabalho, escola, casa, medicamentos, por exemplo.
  • Listas compartilhadas.
  • Novas cores, uma ferramenta de pesquisa e lembretes de dentro dos aplicativos.

A maioria dos recursos funcionam mais ou menos da mesma maneira em Macs e em dispositivos móveis da Apple, embora as versões de desktop se beneficiem de espaço de exibição adicional.



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O recurso Notificações durante mensagens é muito útil. Ligue-o e você receberá um lembrete quando estiver falando com alguém no Mensagens. Por exemplo, a Apple fala sobre um lembrete para enviar um itinerário de voo para alguém durante uma conversa de Mensagens.

maçã

Ouvi dizer que você precisa atualizar todos os seus dispositivos.

Isto é verdade.

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O aplicativo Lembretes atualizado requer que você também atualize todos os dispositivos que usa para acessar os recursos mais recentes. Isso significa que os lembretes do iCloud só estão disponíveis em seus outros dispositivos se eles estiverem executando o software mais recente; lembretes criados em dispositivos que não executam o software mais recente ficarão visíveis apenas em outros dispositivos que executam essa versão do software.



Na prática, isso significa que se você definir um lembrete em um iPad com iOS 12, não o receberá em um iPhone com iOS 13 ou Mac com macOS Catalina. Se você criar um lembrete em seu Catalina Mac, não o receberá em seu iOS 12 iPad Pro, mas vai em todos os outros dispositivos que executam os sistemas operacionais mais recentes.

Quando você atualiza um dispositivo antigo para o software mais recente, todos os novos lembretes criados no dispositivo no iOS antigo serão perdidos. E se você criar um lembrete em um dispositivo que executa a edição mais recente do aplicativo sem realmente abri-lo (como definir um lembrete com o Siri), esses lembretes também serão perdidos quando você iniciar o aplicativo.

Como isso é configurado?

  • A maneira mais fácil de evitar essa complexidade é escolher quando você deseja atualizar todos os seus dispositivos primeiro e, em seguida, fazer isso quase ao mesmo tempo.
  • Ao fazer isso, você deve abrir lembretes em cada dispositivo por vez e atualizá-lo para a versão mais recente do aplicativo.
  • Ao iniciar o aplicativo, uma nota de boas-vindas aos lembretes aparecerá, onde você pode atualizar agora ou mais tarde.
  • Não defina novos lembretes antes de atualizar todos os seus dispositivos e iniciar o aplicativo pela primeira vez.
  • Você sempre pode ver os lembretes armazenados em iCloud online .

O processo de atualização não afeta as contas CalDAV e Exchange.

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Como criar lembretes

Existem três maneiras principais de criar novos lembretes:

  • No aplicativo Lembretes.
  • Com o Siri.
  • Usando o painel Compartilhar de dentro de um aplicativo.

No aplicativo Lembretes

Abra o aplicativo e toque na lista à qual deseja adicionar um lembrete ou toque em Adicionar lista para criar uma nova lista de lembretes. Toque no botão Mais / Novo Lembrete, escreva seu lembrete e toque em Concluído. Ao criar um lembrete dentro do aplicativo, você também obtém acesso à barra de ferramentas rápida.

Usando Siri

Você pode pedir ao Siri para definir lembretes. Se você definiu seu endereço residencial ou comercial em Contatos, o Siri também entenderá os lembretes baseados em localização. Você também pode pedir ao Siri para lembrá-lo sobre isso enquanto estiver em outro aplicativo.

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Através do painel de compartilhamento

Você pode definir lembretes de outros aplicativos. Toque no botão Compartilhar e digite o lembrete. Toque em Detalhes e na tela subsequente você pode definir prioridades, adicionar o lembrete a uma lista específica e escolher a data, hora e habilitar alarmes para aquele lembrete.

Como editar um lembrete

Ao examinar suas listas de lembretes, você verá um 'I' circulado à direita de cada um. Toque naquele item para editar o lembrete.

O menu de edição permite definir lugares, dia, data, hora e locais para lembretes. Você também pode adicionar notas, incluir um URL e definir a prioridade. Também é possível definir diferentes horários e frequências de notificação.

Leif Johnson / IDG

Aqui está o que você verá ao pressionar cada um dos botões da barra de ferramentas.

Como funcionam as listas inteligentes?

Listas inteligentes são quatro conjuntos pré-escolhidos de lembretes que são exibidos automaticamente na tela principal de Lembretes. Toque nos botões Hoje, Programado, Sinalizado ou Todos os lembretes para encontrar lembretes retirados de todas as suas listas de lembretes.

Por exemplo, se você tem lembretes de trabalho e pessoais e precisa tomar sua medicação a cada poucas horas, você deve encontrar todos esses lembretes no item Hoje.

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Usando a barra de ferramentas rápida

A barra de ferramentas rápida é exibida quando você digita um novo lembrete. Mostra em qual lista você está e o conteúdo do seu lembrete. Ele fornece ferramentas para definir hora e dados, e para definir locais para lembretes baseados em localização (Chegando em Casa, Chegando ao Trabalho, Entrando no Carro e Personalizado).

Você também pode sinalizar lembretes e adicionar anexos a eles na forma de fotos de sua biblioteca de fotos, câmera ou digitalizadas com sua câmera.

O que são subtarefas?

Subtarefas são lembretes que ficam dentro do lembrete principal. Pense nisso como as tarefas menores que você precisa concluir para concluir uma tarefa maior. Existem três maneiras de criá-los:

  • Toque em um lembrete, toque no botão editar, toque em Subtarefas e escreva um novo lembrete.
  • Pressione e segure um lembrete e arraste-o para outro lembrete para transformá-lo em uma subtarefa do lembrete de destino.
  • Deslize para a direita em um lembrete existente e toque em Recuar. Isso transforma esse lembrete em uma subtarefa para o lembrete que está situado diretamente acima dele na lista.

Onde posso encontrar mais informações?

A Apple publicou dois guias extensos para o uso de Lembretes no Mac, iPad e iPhone.

Espero que isso ajude você a usar mais os Lembretes no Mac, iPhone e iPad.

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