Resolvendo Todos Os Problemas Do Windows E Outros Programas

Como configurar um 'escritório' WFH para o longo prazo

Trabalhar em casa dificilmente é um fenômeno novo, mas a pandemia de COVID-19 o tornou um requisito não planejado para muitos profissionais de escritório e do conhecimento. Mesmo com a crise do coronavírus eventualmente diminuindo, muitos empregadores terão descoberto que não precisam de grandes edifícios de escritórios, e muitos funcionários terão descoberto que não precisam estar no escritório todos os dias ou passar horas se locomovendo.

Navegando no mundo WFH

Mas muitas pessoas criaram escritórios domésticos improvisados ​​para a pandemia que não funcionam bem a longo prazo. Além de ter o equipamento certo, a configuração física - a ergonomia do espaço de trabalho - é crítica, especialmente para evitar lesões por esforços repetitivos que uma configuração incorreta pode causar. Sofri esses problemas de LER há 20 anos e evitei por pouco uma recaída há um ano, então sei o que é preciso para voltar e permanecer em um estado viável.



E empregadores, anotem: o RSI coloca você no gancho para pedidos de indenização trabalhista e, é claro, perda de produtividade.



A configuração ideal de escritório em casa

O ideal é que um escritório doméstico de longo prazo seja um espaço separado em sua casa, devidamente equipado para o trabalho. Faça o máximo que puder para criar um espaço de trabalho seguro e eficaz a longo prazo.

Galen Gruman / IDG

Aqui está minha configuração de escritório (não, geralmente não é tão limpa). Ele fornece altura adequada e espaço de trabalho suficiente. Meu laptop é difícil de ver, mas está escondido sob o elevador inferior do monitor. (Clique na imagem para ampliá-la.)



Um espaço dedicado

Idealmente, você usaria uma pequena sala que pudesse conter uma mesa e equipamentos de informática e cuja porta pudesse ser fechada para a necessidade essencial de separar a vida profissional da vida doméstica.

A maioria das pessoas não tem espaço livre, mas muitas pessoas podem converter um quarto de hóspedes em um espaço de dupla finalidade: um escritório na maioria das vezes e um quarto de hóspedes quando as pessoas os visitam. (Uma cama embutida é uma ótima maneira de fazer isso se seu espaço e orçamento permitirem.) Uma varanda fechada, uma grande lavanderia (ou, para europeus, uma sala de secagem) ou até mesmo um galpão de jardim também podem fazer o truque duplo .

revisão de impressora mod t 3d

Se você não consegue um espaço dedicado, você pode separar do resto de sua vida, tente encontrar um nicho de espaço que você possa usar que esteja fora do resto da casa - e eles fora do seu - tanto quanto possível.



Altura de trabalho adequada

Seu espaço precisa de uma escrivaninha ou mesa que esteja na altura de trabalho. O padrão da indústria é de 29 polegadas do chão ao topo da superfície de trabalho. Pessoas altas se dão melhor com uma altura mais alta, e pessoas baixas se dão melhor com uma altura mais baixa. Muitas escrivaninhas e mesas têm altura ajustável, geralmente nos pés.

a catedral e o bazar

Mas esse padrão da indústria é baseado na escrita em papel, não no uso de teclado e mouse. É por isso que as bandejas de teclado saem de baixo da superfície de trabalho e são normalmente uma ou duas polegadas mais baixas do que a escrivaninha ou altura da mesa. Se você tiver espaço para uma bandeja de teclado e mouse (deve ser larga o suficiente para os dois!), Compre uma. Se não, considere abaixar sua mesa até a altura da bandeja; se você também escrever no papel, poderá obter uma superfície de escrita (como uma tábua de corte fina) para trabalhos com caneta e papel.

Você sabe que sua superfície de trabalho está na altura correta se, ao sentar-se ereto, seus antebraços estiverem paralelos ao solo e seu pulso não estiver dobrado para cima ou para baixo quando você digita ou usa o mouse. A superfície superior de seu pulso deve estar essencialmente no mesmo plano que a parte superior de seu antebraço, com os dedos pendurados ligeiramente para baixo em direção ao teclado. Dobrar os pulsos por períodos prolongados é uma maneira fácil de causar lesões.

Altura adequada do monitor

Compre um monitor grande (talvez dois) para o seu escritório doméstico - exatamente como faria no escritório corporativo. Tive sorte com monitores de 25 a 27 polegadas da Asus e Acer, mas qualquer grande marca oferecerá monitores de alta qualidade. Evite os monitores mais baratos, se possível, pois eles podem causar fadiga ocular devido ao uso prolongado devido à sua resolução mais baixa e, portanto, maior distorção.

As resoluções de tela vêm em uma sopa de letrinhas de termos, mas procure qualquer um dos seguintes para obter a maior nitidez desejada: QWXGA, QHD, WQHD ou 4K UHD. Observe também que o conector de vídeo pode limitar a resolução da tela; em muitos computadores, o subsistema de vídeo limita a resolução HDMI 1.x a 1920 x 1200 pixels, independentemente do tamanho do monitor, o que pode fazer com que as telas de monitores de 25 polegadas ou maiores pareçam um pouco confusas. De modo geral, verifique as especificações de vídeo do seu computador e obtenha um monitor cuja resolução de exibição corresponda à sua capacidade máxima. Para obter a melhor qualidade de vídeo, você deseja computadores e monitores que suportem conectores HDMI 2.x, DisplayPort ou USB-C. Como você provavelmente já tem um computador, como um laptop fornecido para o trabalho, concentre-se em obter um monitor cujas especificações atendam ou excedam o que seu computador pode oferecer.

Seu monitor deve estar alinhado de forma que, se você olhar para frente quando estiver sentado, seus olhos fiquem a uma altura de 25% a 30% abaixo do topo da tela. Dessa forma, você mantém os ombros nivelados e não curva as costas - duas maneiras fáceis de causar lesões.

Para obter a altura adequada, você provavelmente precisará de um espelho para o monitor - eu uso dois, o que também me dá algumas prateleiras úteis. Um monitor cuja altura é ajustável é uma vantagem, embora você ainda precise de um riser.

Dica: certifique-se de medir a altura desejada do monitor a partir da superfície de trabalho, para que você saiba quanto de aumento você precisa entre a superfície de trabalho e o suporte do monitor para chegar ao topo está 25% a 30% acima do nível dos olhos alvo .

Uma boa cadeira

Existem muitas cadeiras ruins por aí que podem causar ferimentos devido ao uso prolongado do computador. Cadeiras de jantar e espreguiçadeiras, por exemplo, raramente estão na altura certa e nem sempre incentivam a postura ereta necessária.

Se você puder pagar, compre uma cadeira de escritório profissional ajustável como uma Aeron, onde você pode definir um ajuste preciso para seu corpo e espaço de trabalho. Mas esses normalmente custam US $ 600 ou mais; há também cadeiras de escritório muito mais baratas - algo entre US $ 150 e US $ 250 - que farão o trabalho. Você precisará testá-los pessoalmente, se possível, já que você não consegue distingui-los de uma imagem em um site.

Certifique-se de obter um com altura ajustável, que possa rolar, que forneça suporte lombar para a parte inferior das costas e, de preferência, tenha inclinação do assento ajustável, altura do braço e posição lateral do braço. Um apoio de braço é preferível, mas apenas se você o usar corretamente: isso significa que seu antebraço deve repousar levemente no apoio de braço; não deve haver pressão de seu braço no apoio de braço. O apoio de braço basicamente deve lembrar seu braço de permanecer na posição correta, não suportar seu peso como um assento faz sua bunda.

Boa iluminação

É muito fácil subestimar os efeitos do seu ambiente de trabalho em sua capacidade de trabalhar. A iluminação é muitas vezes uma área em que as pessoas não pensam. O ideal é que você tenha luz indireta suficiente para iluminar sua área de trabalho, para que possa ler papéis e ver objetos físicos com facilidade. A iluminação suspensa é geralmente melhor, como a de uma lâmpada de teto.

Iluminação indireta significa luzes que não estão em seu campo de visão direto ou refletindo em seu monitor. Por exemplo, uma janela externa atrás ou ao lado de sua mesa pode criar reflexo na tela do monitor quando o sol está brilhando. A luz natural é bastante agradável, mas difunda-a com persianas ou cortinas para não criar reflexo.

Não coloque uma lâmpada ao lado de um monitor, onde você acaba com fontes de luz concorrentes e possível brilho. Você pode precisar de lâmpadas para iluminação adicional, mas se possível, coloque-as de forma que não façam reflexo na tela do monitor e não fiquem em seu campo de visão direto quando você estiver trabalhando no computador.

pare as notificações de atualização do windows 10

Da mesma forma, certifique-se de que o brilho do seu monitor não esteja muito escuro ou muito claro, pois ambos podem causar fadiga ocular. Muito escuro e muito claro são subjetivos, é claro, mas uma boa regra prática é que a intensidade da iluminação do monitor deve ser um pouco mais brilhante do que a iluminação ambiente e que a iluminação ambiente deve ser suficiente para ler documentos em papel sem luz adicional.

Bom serviço de internet

A maioria das áreas urbanas e suburbanas tem pelo menos um provedor de alta velocidade para serviço de Internet; 50 Mbps é a velocidade mínima a ser atingida, e quanto mais pessoas usarem a Internet ao mesmo tempo, mais você deseja obter um serviço de alta velocidade.

A largura de banda em sua casa também é importante. As melhores conexões são as Ethernet com fio, portanto, se possível, conecte seu computador ao roteador por meio de um cabo Ethernet; isso é especialmente importante se você fizer vídeo ou outro trabalho que consuma muita largura de banda. Wi-Fi é bom para o trabalho básico de escritório, portanto, se você não conseguir conectar o computador ao roteador, use o Wi-Fi.

Em ambos os casos, certifique-se de ter um equipamento moderno que suporte pelo menos 100 Mbps para conexões com fio (1 Gbps é comum há anos) e pelo menos 802.11n para conexões sem fio (802.11ac é o preferido). Quase todos os roteadores com Wi-Fi são de banda dupla, suportando padrões mais recentes como 802.11ac e 802.11ax (Wi-Fi 6) e os mais antigos, como 802.11b / g / n, que alguns de seus dispositivos ainda podem usar (como telefones mais antigos e alguns dispositivos de automação residencial).

Outro equipamento

Você vai precisar de um teclado e um mouse ou touchpad , é claro: se você estiver usando um monitor externo, seu laptop provavelmente está dobrado e fechado para o lado em uma posição que seria difícil de alcançar para usar o teclado e o trackpad integrados. Qualquer teclado e mouse ou touchpad / trackpad funcionam, desde que respondam ao toque e não sejam do tamanho errado para as suas mãos ou da altura errada para a sua postura. Os sem fio evitam confusão com os cabos, mas exigem recarga ou substituição da bateria.

E se você trabalha em um espaço compartilhado, deve investir em um fone de ouvido para que você possa participar de chamadas em conferência online com menos ruído em sua casa, onde outras pessoas estão trabalhando, dormindo, tendo aulas e assim por diante. Os ruídos concorrentes dificultam o trabalho.

E, definitivamente, não coloque um telefone de mesa ou celular no pescoço! Essa é uma maneira segura de pinçar um nervo ou causar tensão muscular. Se você usa um telefone de mesa tradicional, adquira um fone de ouvido projetado para ele e um adaptador de 3,5 mm para 2,5 mm para que você também possa conectar o plugue do fone de ouvido de 2,5 mm ao conector de áudio de 3,5 mm do computador. Nota: Certifique-se de que seu computador e monitor e / ou dock suportam áudio bidirecional (microfone e fone de ouvido), não apenas saída de áudio.

Você pode usar fones de ouvido com ou sem fio em vez de um fone de ouvido, mas a variedade intra-auricular pode ser desconfortável e até dolorosa com o uso de longo prazo para muitas pessoas. (Por outro lado, um fone de ouvido fica sobre sua orelha em uma almofada acolchoada.) Além disso, os fones de ouvido sem fio normalmente têm qualidade de áudio inferior em seus microfones, tornando você mais difícil de entender em reuniões. Fones de ouvido funcionam bem em um argumento de venda, mas se você estiver em reuniões durante horas por dia, use um fone de ouvido ou o áudio do computador.

PARA estação de encaixe é ótimo se você usa um laptop, para que possa conectá-lo ao dock e deixar todas as outras conexões intactas e, em seguida, remover facilmente o laptop quando estiver trabalhando em outro lugar, como em uma viagem de negócios ou em uma visita ao escritório. A maioria dos laptops Windows de classe de escritório tem uma opção de docking station; Os usuários de MacBook devem investir em um dos Docas do OWC .

como sempre abrir o Chrome no modo de navegação anônima

Muitas pessoas quase não usam mais papel, então você pode não precisar de uma impressora. Mesmo que meu próprio uso tenha diminuído ao longo dos anos, ainda recomendo obter um impressora / copiadora / scanner multifuncional para o seu escritório em casa. Uma boa versão a laser da Brother ou HP custa apenas algumas centenas de dólares e, quando você precisa imprimir, copiar ou digitalizar, você pode. (As versões a laser são muito mais baratas de operar do que as de jato de tinta, duram anos e não sofrem os problemas de tinta seca que costumam acontecer em dispositivos de jato de tinta que raramente são usados.)

Minha impressora multifuncional tem uma porta de fax para enviar e receber fax, então eu direciono minha linha de telefone de mesa por ela. (A impressora pode detectar faxes e enviar outras chamadas para o telefone.) Não consigo pensar na última vez que precisei enviar ou receber um fax, mas se precisar, compre uma impressora multifuncional com suporte para fax.

Você pode considerar um protetor de surto ou, se você não estiver usando um laptop, um fonte de alimentação ininterrupta (UPS) . Se houver falta de energia, o equipamento de computador geralmente fica ileso, mas se você mora em uma área tempestuosa, há uma pequena chance de ocorrer uma oscilação de energia que pode danificar seu equipamento de computador. Um filtro de linha com filtro de linha embutido é uma apólice de seguro barata para esse evento raro.

Um no-break é mais difícil de justificar. Se você tem um laptop, ele tem sua própria bateria de reserva, de modo que o no-break é desnecessário. Se você tiver um PC de mesa, um pequeno no-break pode lhe dar tempo suficiente para desligar o computador com segurança e concluir qualquer salvamento. Um grande no-break pode permitir que você trabalhe por uma hora ou mais, mas é claro que, se faltar energia, é quase certo que você não terá acesso à Internet, então a necessidade é mínima.

Eu recomendo que você tenha um backup do computador. O recurso Backup e Recuperação do Windows 10, assim como o recurso Time Machine do macOS, torna o backup fácil, então obtenha um drive externo para usá-lo. Mas um método de backup ainda melhor é armazene todo o seu trabalho em um serviço de nuvem como OneDrive ou iCloud, então se seu computador for danificado ou perdido, todo o seu trabalho estará facilmente disponível em outro computador. Os Macs e PCs com Windows mantêm uma cópia local do trabalho armazenado na nuvem por padrão, então, se a Internet acabar, você ainda poderá trabalhar nos seus arquivos; eles serão sincronizados assim que o acesso à Internet for restaurado. Combinar o armazenamento em nuvem com um backup físico oferece a melhor garantia de que você tem seus arquivos.

windows sua atualização está pronta para instalar

Nota: Se você usar o OneDrive, certifique-se de não usar o recurso Files on Demand, que quando ativado não mantém um conjunto completo de arquivos em seu computador, mas os extrai da nuvem conforme necessário. (Algumas organizações de TI forçam o Files on Demand a ser habilitado; nesse caso, trabalhar localmente pode ser mais inteligente.)

A configuração do escritório portátil do viajante

Se você viaja a trabalho, como sempre faço, não pode trazer seu escritório em casa com você. Mas você pode melhorar o espaço de trabalho para trabalhar de forma mais eficaz e segura com seu laptop.

Dica: A configuração de escritório portátil também pode funcionar bem quando você está trabalhando em um espaço doméstico temporário, como a mesa da cozinha - especialmente se você também pode adicionar um monitor maior à mistura. Também funciona se você não conseguir um monitor grande e precisar usar a tela do laptop no escritório em casa.

A peça chave do equipamento para uma configuração ergonômica na estrada é um suporte dobrável para monitor . (Mesas dobráveis ​​também funcionam bem.) Certifique-se de encontrar uma que não seja muito grossa quando dobrada, para que caiba na sua bagagem.

Galen Gruman / IDG

Um suporte dobrável para monitor faz um longo caminho para tornar um laptop mais utilizável durante viagens, quando acoplado a um monitor externo e teclado. (Clique na imagem para ampliá-la.)

Quando você está no balcão de um hotel ou no escritório de alguém, geralmente não pode escolher sua escrivaninha, mesa ou cadeira. E provavelmente você não terá um monitor externo. Mas você pode ajustar a altura da tela do seu laptop com um suporte dobrável para monitor. Você também pode precisar usar livros ou qualquer outra coisa para aumentar esse suporte, dependendo da altura da mesa ou da escrivaninha e do tipo de cadeira que você possui. Mesmo que você não consiga uma altura perfeita, você pode obter um Melhor altura - e você deve ter como objetivo isso.

Para fazer esta configuração funcionar, você precisará de um teclado e mouse de viagem , claro. Os finos cabem melhor em uma mala. Lembre-se de que, se seus dispositivos de entrada forem sem fio, você deve remover as baterias antes de colocá-los na bagagem despachada para um voo. Se as baterias dos seus dispositivos não forem removíveis, você precisará colocá-las na bagagem de mão.

Também carrego uma pequena bolsa com adaptadores quando viajo. Eles incluem adaptadores de vídeo , para que eu possa conectar em praticamente qualquer monitor ou tela de conferência. (Meu MacBook USB-C funciona bem com um hub de vídeo, então tenho um adaptador para carregar em vez de vários.) Eu também carrego Adaptadores USB-C-para-USB 2.0 caso eu precise usar um pen drive, o teclado e o mouse de outra pessoa ou algum outro dispositivo externo inesperado durante minha visita. Porque às vezes eu viajo para o exterior, também levo um adaptador de energia para vários países isso inclui duas portas USB para que eu possa carregar meu telefone e tablet com o mesmo plugue.

Artigos relacionados: