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Como separar melhor sua vida profissional e pessoal no Android

Não sei sobre você, mas estou positivamente exausto.

A linha entre trabalho e tempo pessoal praticamente evaporou nos dias de hoje - e esses pequenos computadores malucos em nossos bolsos nos mantêm conectados a e-mails, bate-papos, listas de tarefas e tarefas 24 horas por dia, 7 dias por semana, quer queiramos ou não.



É a bênção e a maldição do mundo do trabalho moderno: embora certamente haja momentos em que essa conexão constante pode ser uma vantagem, também há muitos momentos em que pode ser um obstáculo que drena energia.



E aqui está: o próprio Android tem, na verdade, alguns ferramentas atenciosas para gerenciar essa divisão e separar sua vida profissional de seu tempo pessoal - mas essas ferramentas estão disponíveis apenas se o seu telefone fizer parte de uma empresa conectada, arranjo gerenciado pela empresa . Isso significa que se você estiver trabalhando em uma configuração do tipo traga seu próprio dispositivo ou em qualquer outra situação em que um 'telefone comercial' dedicado não seja fornecido, você está quase sem sorte e saiu com uma confusão, bagunça sem fronteiras de coisas profissionais e pessoais.

Bem, estou aqui para lhe dizer que não tem que ser assim. Eu vim com uma solução engenhosa para criar seu ter sistema de trabalho de definição de limites e perfis pessoais no Android, com ou sem qualquer forma de inscrição oficial da empresa. Leva um pouco de tempo para configurar inicialmente, mas depois de configurá-lo, ele funcionará a partir daí - e lhe dará a capacidade de alternar facilmente entre os modos de trabalho e pessoal em seu telefone e fornecer seu cérebro uma pausa muito necessária (mesmo que apenas ocasional).



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Parte I: Estabelecendo seus perfis de trabalho / pessoais

Em primeiro lugar, precisamos criar a base que irá alimentar toda a configuração e permitir que você mantenha os dois perfis separados em seu telefone. E, para isso, usaremos um recurso do telefone Android frequentemente esquecido: a capacidade de fazer login como vários usuários no mesmo dispositivo.

É algo que realmente está disponível em telefones Android desde há muito tempo Android 5.0 era de 2014 (e ainda antes disso, quando se trata de tablets), mas isso foi ficando cada vez mais soterrado e subutilizado ao longo dos anos. Também faz parte do mesmo sistema amplo que permite o aprimoramento da privacidade Modo Convidado Android Eu escrevi sobre no início deste outono.

Porém, há um asterisco irritante: assim como no modo visitante, a Samsung, sem motivo aparente, optou por remover este elemento padrão do sistema operacional inteiramente do software em seus telefones. Portanto, se você estiver usando um dispositivo Samsung, infelizmente, você está sem sorte.



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Para o resto de nós, o que faremos é adicionar um usuário secundário em nossos telefones e, em seguida, enquadrar o primário usuário como um perfil de trabalho e o alternar usuário como um ambiente pessoal. Se isso parece muito para fazer, não se preocupe: estamos prestes a dividir tudo passo a passo.

Para começar, pegue seu telefone e faça o seguinte:

  1. Abra as configurações do sistema e vá para a seção Sistema.
  2. Toque em 'Avançado' seguido de 'Vários usuários'.
  3. Mova o botão de alternância na tela que surge na posição ligado, toque na linha rotulada 'Adicionar usuário' e digite o nome que você deseja para o usuário secundário. Tente dar ao nome algo distinto e óbvio - como 'Perfil pessoal', 'Susie pessoal' ou o que quer que faça sentido para você (especialmente se seu nome não for Susie).
  4. Ative o botão de alternância ao lado de 'Ativar chamadas e SMS' para que o telefone funcione totalmente para este novo usuário secundário.
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Esse botão de alternância 'Ligar chamadas e SMS' é fundamental para tornar seu novo perfil pessoal totalmente capaz e pronto para ser usado.

(Se você estiver usando um dispositivo em que o fabricante mudou arbitrariamente as coisas do arranjo típico do Android e você não vê a série exata de opções descritas acima, tente pesquisar as configurações do seu telefone para a frase múltiplos usuários . Desde que você esteja usando um dispositivo com Android 5.0 ou posterior - o que, pelo amor do Goog, é melhor você usar - e que seu telefone não foi feito pela Samsung, isso deve levá-lo ao local apropriado e equivalente.)

Entendi? Boa. Agora é hora de otimizar esse novo ambiente para que ele se concentre em seu pessoal interesses e coloca todos os itens relacionados ao negócio tão fora da vista, longe da mente quanto você gostaria que estivessem.

Parte II: Configurando seu novo perfil pessoal

Para fazer esta parte (y) funcionar, primeiro precisamos mudar para o seu novo perfil pessoal para que possamos configurá-lo exatamente da maneira que você deseja.

Portanto, faça uma nota mental: sempre que quiser alternar entre seus dois perfis, basta deslizar para baixo duas vezes a partir da parte superior da tela para abrir o painel de configurações rápidas completo - em seguida, procure o ícone de pessoa pequena no canto inferior direito do painel, diretamente à esquerda do ícone de configurações em forma de engrenagem.

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Esse pequeno ícone de aparência inócua é a chave para alternar entre os novos perfis sofisticados do seu telefone Android.

Toque no nome do seu novo perfil pessoal e aguarde um momento enquanto o sistema faz a troca inicial. Em seguida, você será solicitado a configurar o perfil como se estivesse se conectando ao telefone pela primeira vez - porque este realmente será um ambiente totalmente separado e independente.

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Falando nisso: Você precisará certificar-se de que possui uma conta secundária do Google que pode ser usada para essa finalidade. Se você não fizer isso, não é nada demais: apenas vá para esta página e crie um. Demora cerca de 20 segundos para fazer. (Você pode definir o nome de usuário que quiser. Realmente não importa, já que servirá principalmente como um shell para essa nova configuração - e todas as coisas de sua conta normal serão transportadas para cima dela.)

Depois de concluir a configuração e chegar à tela inicial, é hora de adicionar sua conta do Google pessoal principal a essa combinação - porque, provavelmente, você deseja acessar seu e-mail pessoal, arquivos do Drive e outros itens enquanto você está neste ambiente. Vá para a seção Contas das configurações do sistema e toque na opção 'Adicionar conta' para fazer isso.

Agora você pode simplesmente começar a configurar sua tela inicial e pensar nos aplicativos que deseja disponibilizar em seu novo perfil pessoal. Eu sugiro que você escolha um papel de parede totalmente diferente, para começar, de forma que seja sempre imediatamente óbvio qual perfil você está usando. Em seguida, basta colocar os aplicativos e / ou widgets aos quais deseja acesso mais fácil durante o seu tempo pessoal na tela inicial, sem nenhum dos itens de trabalho desnecessários no caminho.

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Escolha um papel de parede que grite 'tempo pessoal' para o seu perfil pessoal. (Donuts estranhamente humanizados são sempre uma opção sólida.)

Uma coisa que você notará imediatamente é que a seleção do seu aplicativo provavelmente parece muito menor do que o normal. Isso porque, por padrão, nada do seu perfil principal aparecerá neste ambiente - a menos que você ativamente entre e adicione-o. Portanto, pense cuidadosamente sobre quais aplicativos você deseja ter visíveis e ativos neste perfil e, em seguida, vá para a Play Store e instale-os um por um. (Eles não vão realmente fazer o download, uma vez que já estão no dispositivo, mas eles vai ativar e se tornar acessível.)

Seu aplicativo de telefone e o aplicativo de mensagens do sistema padrão já estarão presentes e idênticos ao que você vê em seu perfil principal, graças à opção que ativamos ao configurar este ambiente. Essas exceções à parte, porém, a beleza dessa configuração é que você tem a opção de trazer aplicativos de seu perfil de trabalho, mas depois configurá-los de maneiras completamente diferentes - já que são instalações totalmente separadas e independentes com seus próprios conjuntos de dados de usuário .

Então, por exemplo, digamos que você tenha o Slack instalado em seu perfil de trabalho principal e configurado para notificá-lo sempre que uma nova mensagem chegar. Talvez você queira ter o Slack acessível no seu perfil pessoal, mas deseja evitar que quaisquer notificações o incomodem - ou deseja que as notificações cheguem, mas apenas silenciosamente, sem nenhum alerta sonoro. Você pode configurar o aplicativo adequadamente neste perfil pessoal sem afetar suas configurações no perfil principal - e assim que você alternar de um perfil para outro, sua organização preferida será aplicada automaticamente. (E se você quiser adicionar ainda mais nuances em sua configuração de notificação, verifique minha coluna recente sobre um aplicativo de filtragem de notificação poderoso que permite criar regras semelhantes a filtros do Gmail para notificações do Android.)

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Considere, também, que esta configuração também permite que você personalize qualquer um dos seus perfis pessoais sistema configurações da maneira que você quiser - sem afetar as configurações em seu perfil de trabalho. Isso significa que se você deseja diferentes configurações de toque, configurações de som de notificação ou qualquer outra coisa imaginável, você pode ajustar aqui e proporcionar a si mesmo uma experiência fora do trabalho distinta.

Há apenas uma última tarefa de limpeza a ser realizada antes de voltarmos nossa atenção para seu perfil de trabalho principal: Abra todos os aplicativos em que sua conta do Google seja relevante - Gmail, Fotos, Drive, Chrome e tudo o que você usa - e certifique-se de que sua conta do Google principal e pessoal esteja definida como a conta padrão em cada um desses locais. Na maioria dos aplicativos do Google, você pode fazer essa alteração simplesmente tocando ou deslizando na foto do perfil no canto superior direito. No Chrome, você será questionado sobre qual conta deseja usar na primeira vez que abrir o aplicativo.

Usar sua conta regular do Google em todos esses lugares garantirá que você tenha uma experiência consistente e veja todas as suas coisas regulares em vez de dados, arquivos e recomendações relacionadas à conta secundária que criamos para servir como um escudo para este ambiente.

Agora, para a parte final deste processo ...

Parte III: Otimizando seu perfil de trabalho principal

Com o seu perfil pessoal totalmente configurado e pronto, tudo o que resta é voltar para o seu perfil principal, agora específico para o trabalho e otimizá-lo para se concentrar em questões relacionadas ao trabalho, com suas necessidades pontuais na frente e no centro .

Esta parte é relativamente fácil - porque ter suas coisas pessoais borradas em sua vida profissional provavelmente não é uma grande preocupação. Mas como estamos repensando todos os aspectos da configuração do seu telefone, vale a pena dedicar alguns minutos para revisitar esta área e ter certeza de que não há nada que possa melhorá-la.

Portanto, olhando para a tela inicial de seu perfil principal, considere o seguinte: sabendo que você separou suas coisas pessoais em seu próprio perfil agora, há algo de natureza mais pessoal que você preferiria não tem no seu ambiente de trabalho? Talvez, por exemplo, você prefira evitar a tentação de navegar no Twitter ou tocar no Instagram durante o dia de trabalho - ou talvez você gostaria de evitar ver mensagens de seus antigos colegas de faculdade no Facebook até o horário após o expediente . Nesse caso, você pode desinstalar facilmente qualquer um desses aplicativos inteiramente deste perfil e saber que eles permanecerão presentes e disponíveis em seu ambiente pessoal sempre que você fizer a troca.

Por último, mas não menos importante, reserve um minuto para renomear este perfil para que ele sirva como um complemento adequado ao seu pessoal: deslize para baixo duas vezes a partir da parte superior da tela para abrir o painel Configurações rápidas, toque no ícone de pessoa no canto inferior direito canto e selecione 'Mais configurações'.

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JR Raphael / IDG

Você pode alternar entre os perfis e gerenciar as configurações do perfil atual, tudo na mesma tela na seção Configurações rápidas do telefone.

Toque na linha superior da tela que aparece - aquela rotulada como 'Você', com seu nome depois - e altere o nome para 'Perfil de trabalho', '[Seu nome] Trabalho' ou o que fizer mais sentido como um companheiro para o nome do perfil pessoal que você usou anteriormente. Se quiser, você pode até tocar no ícone de pessoa na mesma ferramenta de edição e alterar a imagem para algo mais distinto (e você também pode fazer o mesmo para o ícone do seu perfil pessoal).

E com isso, seus novos perfis de trabalho / pessoais personalizados estão completos. Adquira o hábito de ir e vir conforme necessário e prepare-se para um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional - e talvez, apenas talvez, um pouco menos de exaustão.