Resolvendo Todos Os Problemas Do Windows E Outros Programas

Adeus, caixa de entrada do Google: o guia de sobrevivência da caixa de entrada para o Gmail

Ah, caixa de entrada. Caro, doce caixa de entrada. Quando nos conhecemos, vou ser honesto: eu não tinha tanta certeza sobre você. Mas você tinha a intenção de me conquistar, não era? Você trabalhou em si mesmo e ficou melhor - mais forte, mais capaz, mais confiante. Finalmente, eu vi a luz. E cara, nós formamos um ótimo par.

Nós dois nos divertimos muito - nos aconchegando na minha área de trabalho no trabalho, olhando um para o outro através do meu laptop à noite, até mesmo nos tocando em todos os tipos de lugares no meu telefone Android. (Correndo o risco de não ser cavalheiresco, deixe-me apenas dizer: foi uma sensação adorável saber que você estava sempre no meu bolso.) Os últimos anos estão repletos de memórias comoventes.



Mas isso nunca foi feito para durar, não é? Posso ver agora que, apesar de suas vagas garantias iniciais em contrário, você não poderia ficar ao meu lado para sempre. E agora chegou a hora de dizermos nosso último adeus. Você partirá para sempre em março e é um fim que eu sei que não é negociável.



Você sabe o que mais, Inbox? Não vou mentir para você: já meio que mudei. Assim que soube que você estava fazendo planos para me deixar, comecei a flertar com minha antiga paixão - aquela garota robusta chamada Gmail - mais uma vez. A princípio parecia estranho e quase errado voltar aos braços do Gmail, mas estamos trabalhando nisso. E agora, sinto que o Gmail e eu nunca estivemos separados. Ainda me entristece que você esteja partindo - e que muitas de suas ideias inteligentes serão deixadas para trás com sua partida - mas, a certa altura, tudo o que um cara pode fazer é aceitar essa realidade e encontrar uma maneira de avançar.

como abrir uma guia privada no Chrome

Eu sei que não sou o único que tinha esse tipo de relacionamento com o Inbox - e conforme a data oficial de partida do aplicativo se aproxima cada vez mais e o Google nos cutuca cada vez mais para seguir em frente, é hora de todos nós arrumarmos nossas memórias, limpar nossos pertences e nos prepararmos para uma vida de e-mail pós-caixa de entrada.



A boa notícia: já passei por isso e estou aqui para ajudar. Comecei a pensar em maneiras de tornar a mudança de volta para o Gmail mais tolerável meses atrás, quando o Google anunciou a saída pendente do Inbox. Venho refinando esses sistemas pouco a pouco desde então e, neste ponto, tenho uma configuração bastante sólida para quem adora as inovações do Inbox e não quer abrir mão de todos esses conceitos.

Considere este o seu guia para seguir em frente - voltar da Caixa de entrada para o Gmail com o mínimo de perda possível (exceto um pedaço do seu coração).

Etapa 1: exporte seus lembretes da caixa de entrada um por um e dê a eles uma nova casa permanente

Esfregar as lágrimas suavemente à parte, a primeira coisa que você vai querer fazer é resolver seus lembretes - porque muitos deles vivem somente no Inbox e não estarão mais disponíveis quando o aplicativo desaparecer.



Comece abrindo a guia Suspensos no menu principal do Inbox e vendo o que aparece. Algum emails suspensos serão transferidos para o Gmail e aparecerão automaticamente no momento certo. Mas qualquer lembretes aparecerá apenas como notificações temporárias e facilmente esquecidas, se tiverem sido configuradas fora da caixa de entrada - ou não aparecerão de forma alguma, se tiverem sido configuradas de dentro do aplicativo. O resultado é uma bagunça confusa e imprevisível com muito risco de perder algo importante.

É por isso que copiava manualmente todos os lembretes pendentes e colava-os como um novo evento no Google Agenda. Dê uma cor que você usará apenas para lembretes e comece com as palavras 'Lembrar'. Depois de copiá-lo e salvá-lo no Calendário, exclua-o da Caixa de entrada para saber que está pronto.

Em seguida, siga as etapas que descrevi na parte II do este guia de recriação de recursos do Inbox . A configuração inicial é um pouco complicada, mas os resultados são espetaculares: qualquer evento do Agenda que comece com a frase 'Lembrar' aparecerá automaticamente como uma notificação em seu telefone quando chegar a hora - assim como qualquer outro evento da agenda ou lembrete - mas é ' tudo tb aparece como um item especialmente formatado dentro da sua caixa de entrada do Gmail , onde permanecerá até que você o dispense ativamente, assim como faz com o Inbox. Chega de perder coisas importantes.

E se você quiser editar lembretes em sua caixa de entrada ou anexar lembretes a e-mails específicos, existem soluções alternativas para fazer as duas coisas nessa história mencionada também. Consulte as partes III e IV, respectivamente.

Etapa 2: salve todos os seus artigos salvos

Outro recurso da Caixa de entrada que está sendo perdido na transição é a capacidade do serviço de salvar artigos e outras páginas da web diretamente em sua caixa de entrada, onde podem ser adiados ou pesquisados ​​como qualquer outro item. Todos os artigos que você salvou serão perdidos quando o Inbox for removido, e o Gmail não tem um sistema equivalente para salvar novas páginas.

Aqui está a solução: primeiro, vá para a Caixa de entrada agora e abra a seção Salvo em seu menu principal. Abra todos os artigos salvos nos quais você ainda deseja se agarrar e pense cuidadosamente onde deseja colocá-los.

Você sempre pode mover tudo para um serviço autônomo, como Bolso (que tem um App Android e um Extensão do Chrome para economia simples em tempo real). Você pode até mesmo salvar páginas diretamente no Chrome, ambos no desktop e do Android .

Para mim, porém, o que tornou o recurso de salvar artigos do Inbox tão excepcional foi o fato de trazer os artigos diretamente para a minha caixa de entrada - onde é provável que os veja e lide com eles (ou adie-os até o dia e hora em que eu ' poderá fazê-lo). Em contraste, ferramentas autônomas para salvar artigos geralmente acabam se transformando em coleções cobertas de poeira de coisas que eu quero ler, mas nunca consigo revisitar.

Se você deseja seguir o modelo de caixa de entrada e trazer artigos diretamente para sua caixa de entrada no Gmail, um serviço chamado Enviar isto por e-mail é exatamente o que você precisa. Na verdade é mesmo melhora no arranjo da caixa de entrada, trazendo não apenas links, mas versões bem formatadas de artigos inteiros em sua caixa de entrada para que você possa lê-los - e até mesmo pesquisá-los mais tarde - naquele ponto central. É muito útil e tenho usado regularmente nos meses desde que fiz minha transição de volta para o Gmail.

(O serviço é gratuito para até 20 gravações por mês. Ele também tem uma opção premium que remove essa limitação e adiciona recursos avançados, como a capacidade de anexar notas a artigos salvos e de criar instantâneos em PDF de cada página salva. opção premium é executado $ 19 por ano ou US $ 29 agora - abaixo de um preço normal de US $ 59 - por um assinatura vitalícia .)

Eu me aprofundo nas especificidades da minha configuração - incluindo como organizo os artigos salvos e os faço se destacar dos e-mails regulares - na parte I disso guia de recriação de recursos .

como se livrar de uma mercadoria inchada

Etapa 3: Otimize sua caixa de entrada do Gmail

Voltando do Inbox, a interface da área de trabalho do Gmail pode parecer incrivelmente opressiva. Há tanta coisa acontecendo e tão pouco na forma de organização eficaz em comparação com o sistema minimalista e sensato que você se acostumou a usar no Inbox.

Bem, não entre em pânico: em primeiro lugar, você precisa pensar em como deseja que sua caixa de entrada seja estruturada. Enquanto relatórios anteriores sugeriu que o sistema de pacotes do Inbox estaria chegando ao Gmail, um porta-voz do Google me disse que é o viagem empacotamento, especificamente, que está no roteiro de desenvolvimento (embora não com qualquer período de tempo específico anexado). Isso significa que, no que diz respeito à organização geral da caixa de entrada, você terá que escolher a próxima melhor alternativa.

expiração da visualização do windows 10 insider

Minha sugestão é tentar a opção de caixa de entrada com guias do Gmail. Não é Bundles, de forma alguma - mas está no mesmo em geral aproximar-se e é uma opção de segunda escolha razoavelmente decente. E com um pouco de ajuste, pode realmente se tornar bastante utilizável.

Ative a caixa de entrada com guias, se ainda não estiver selecionada, passando o mouse sobre a palavra 'Caixa de entrada' no painel esquerdo do Gmail (na área de trabalho) e, em seguida, clicando na seta voltada para baixo e selecionando 'Padrão'. A caixa de entrada com guias oferece suporte a até cinco seções categorizadas automaticamente: Principal, Social, Promoções, Atualizações e Fóruns. Dê uma olhada nos tipos de mensagens que estão sendo colocadas em cada seção e pense cuidadosamente sobre quais delas são realmente benéficas para você.

Pessoalmente, descobri que, ao desativar Social e Fóruns, obtive uma caixa de entrada mais gerenciável. Não recebo muitos e-mails pertencentes a nenhuma dessas categorias e faz mais sentido para mim fazer com que essas mensagens cheguem a Promoções ou Atualizações, conforme apropriado, e condensar o número de lugares que devo procurar durante o dia .

Você pode ajustar a linha de sua própria seção passando na área 'Caixa de entrada' das configurações do Gmail. Lá, você pode simplesmente desmarcar qualquer seção que não deseja que esteja presente - em seguida, clique no botão 'Salvar alterações' e veja como isso afeta a classificação do correio. Lembre-se também de que você pode ensinar ao Gmail a qual tipo de e-mail pertencem, movendo-os manualmente quando chegarem à categoria errada (ou criando filtros, se você tiver parâmetros superespecíficos e quiser ver mudanças imediatas).

Nessa mesma área das configurações do Gmail, você pode querer considerar clicar na opção 'Nenhum marcador' sob o título 'Marcadores de importância'. Isso vai se livrar daquelas flechas amarelas que adicionam muita confusão visual à interface da área de trabalho sem adicionar muito valor significativo.

E por falar em desordem e otimização da interface, consulte este guia para conhecer várias etapas valiosas para melhorar a interface da área de trabalho do Gmail. Ele tem algumas dicas incrivelmente úteis sobre como simplificar a IU e fornecer alguns atalhos que lembram a Caixa de entrada - coisas que fizeram uma enorme diferença em meu próprio ajuste de volta ao ambiente do Gmail.

ATUALIZAÇÃO (01/04/19): Se você realmente quer uma vibração semelhante à caixa de entrada no Gmail, confira esta dica rápida para trazer a interface real do Inbox para o Gmail (sim, realmente - não é uma piada do dia da mentira!) - e / ou dar uma olhada em como o verdadeiro criador do Inbox redesenhou o Gmail para trazer os mesmos princípios minimalistas para seu ambiente.

Etapa 4: pense nas notificações

Não se esqueça de que, com o Inbox fora de cena, caberá a você configurar o Gmail para lidar com as notificações da maneira que desejar. Na verdade, o aplicativo do Gmail para Android agora tem um modo de notificação 'somente alta prioridade' modelado a partir da Caixa de entrada, que tenta detectar quais mensagens recebidas são realmente importantes e, em seguida, notifica você apenas sobre essas mensagens. Ou você pode ir um pouco além e configurar suas próprias notificações personalizadas do Gmail com base nas mensagens que você sabe que exigem atenção imediata.

De qualquer maneira, é algo a se pensar antes de fazer a troca.

Etapa 5: otimize o aplicativo do Gmail para Android

O aplicativo Android do Gmail faz algumas coisas irritantes por padrão, mas com alguns minutos de configuração, você pode torná-lo muito mais agradável de usar. Você também pode ativar alguns atalhos semelhantes à Caixa de entrada, incluindo o sempre útil gesto de deslizar para a esquerda para adiar. Eu fiz uma lista de recomendações aqui.

Etapa 6: Obtenha o Google Trips

Se você confia no Inbox para organizar suas viagens, ficará triste em saber que o Gmail ainda não tem esse recurso (embora lembre-se, o Google diz que é chegando - em algum ponto). Por enquanto, você só terá que pegar o autônomo App Google Trips para obter as mesmas informações, ainda compiladas automaticamente de seus e-mails e organizadas em pacotes baseados em viagens. Ele está disponível apenas como um aplicativo móvel, por incrível que pareça - mas se você tiver um Chromebook que executa aplicativos Android, essa não é uma limitação que afetará você.

A etapa final: considere uma alternativa de terceiros

Se tudo isso ainda te deixa com uma sensação de 'meh', você tem outra opção para ponderar: você pode abandonar o Gmail, como uma interface, e ir com um serviço de terceiros que usa o Gmail como seu backbone. Eu explorei algumas opções intrigantes um tempo atrás, e o que mais se destaca para os fiéis do Inbox é uma coisinha chamada Junho .

June não é de forma alguma um clone do Inbox, mas é baseado em muitos dos mesmos princípios e oferece alguns recursos confortavelmente familiares. Em sua essência, June separa seus e-mails em uma lista de caixa de entrada principal - para mensagens pessoais e de maior prioridade - e, em seguida, um feed escondido que contém todo o resto. O feed pode ser visto como uma única lista ou dividido em categorias como notícias, finanças, compras, convites de calendário e viagens.

Você pode até fixar mensagens particularmente importantes e depois visualizá-las em uma seção separada, como Caixa de entrada. E você pode varrer seções inteiras de seu feed com um único toque no botão 'Limpar' com a marca de seleção.

O serviço também ficou melhor desde que o examinei pela primeira vez, com a introdução de uma função de soneca integrada (algo que estava estranhamente ausente até recentemente) e alguns refinamentos na interface e no desempenho. Há, no entanto, uma omissão persistente e bastante infeliz: apesar de ter um aplicativo da web, um nativo Aplicativo para Mac e Windows e um aplicativo iOS, June ainda não tem um aplicativo Android. (Insira um suspiro exagerado aqui.)

transferir arquivos do Android para o ipad

Este é no roteiro para 2019, no entanto, me disseram - então, se você deseja um serviço inspirado na caixa de entrada no desktop e pode viver sem um equivalente baseado em telefone no momento, pode valer a pena considerar. O serviço é gratuito (provavelmente com recursos complementares premium entrando na equação em algum momento), e a empresa diz que nunca vende ou compartilha dados de e-mail.

Seja qual for o caminho que você decidir seguir, saiba que a vida pós-caixa de entrada não precisa ser de solidão e desespero. Na verdade, por mais louco que possa parecer, sou muito versado mais feliz com minha configuração de e-mail agora do que antes. Peguei as ideias que o Inbox me apresentou e encontrei maneiras de torná-las vivas em minha configuração do Gmail recentemente aprimorada, geralmente com reviravoltas que as tornam ainda mais úteis para mim - como ser capaz de criar lembretes com um único atalho de teclado de qualquer lugar no Chrome (Olá, etapa 1!) ou ser capaz de ler e encontrar artigos salvos inteiros diretamente na minha caixa de entrada (ahoy, etapa 2!).

Já estou do outro lado dessa separação há quase quatro meses, e deixe-me dizer: depois que você se orientar, realmente não é tão ruim. Vocês vai aprenda a amar (e-mail) novamente. Nós vamos superar isso juntos, você e eu. Eu prometo.

Inscreva-se para meu boletim informativo semanal para obter mais dicas práticas, recomendações pessoais e uma perspectiva em inglês simples sobre as notícias que importam.

[Vídeos do Android Intelligence na Computerworld]