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G Suite x Office 365: qual é o melhor pacote de escritório para empresas?

Era uma vez, o Microsoft Office governava o mundo dos negócios. No final dos anos 90 e início dos anos 2000, o pacote de escritório da Microsoft tinha afastado rivais como WordPerfect Office e Lotus SmartSuite, e não havia competição no horizonte. Então, em 2006, o Google veio com Google Docs e planilhas , uma dupla de processamento de texto e planilha on-line colaborativa que foi combinada com outros serviços empresariais para formar o pacote do Google Apps, mais tarde renomeado como G Suite.

Embora o pacote de produtividade do Google não tenha tomado imediatamente o mundo dos negócios, com o tempo ele ganhou tanto em recursos quanto em popularidade, agora ostentando mais do que 5 milhões de clientes pagantes . Enquanto isso, a Microsoft mudou sua ênfase de seu software tradicional do Office licenciado para o Office 365, uma versão baseada em assinatura que é tratada mais como um serviço, com atualizações frequentes e novos recursos. Office 365 é o que nos concentramos nesta história.



Hoje em dia, escolher um pacote de escritório não é tão simples como antes. Nós estamos aqui para ajudar.



G Suite x Office 365: qual é o melhor pacote de produtividade?

O G Suite e o Office 365 têm muito em comum. Ambos são baseados em assinatura, cobrando das empresas taxas por pessoa todos os meses, em níveis variados, dependendo dos recursos que seus clientes estão procurando. Embora o G Suite seja baseado na Web, ele também pode funcionar off-line. E embora o Office 365 seja baseado em software de desktop instalado, ele também fornece versões baseadas na web (menos potentes) de seus aplicativos.

Ambas as suítes funcionam bem com uma variedade de dispositivos. Por ser baseado na Web, o G Suite funciona na maioria dos navegadores de qualquer sistema operacional, e o Google também oferece aplicativos para Android e iOS. A Microsoft fornece aplicativos cliente do Office para Windows, macOS, iOS e Android, e seus aplicativos baseados na web funcionam em vários navegadores.



As suítes também oferecem os mesmos aplicativos básicos. Cada um possui programas de processamento de texto, planilha, apresentação, e-mail, calendário e contatos, além de software de videoconferência, mensagem e anotações. Cada um tem armazenamento em nuvem associado a ele. Mas esses aplicativos individuais são bastante diferentes de um pacote para outro, assim como as ferramentas de gerenciamento para cuidar deles em um ambiente de negócios. E ambas as suítes oferecem muitas ferramentas adicionais também. Portanto, pode ser extremamente difícil decidir qual suíte é melhor para sua empresa.

É aí que entra esta peça. Oferecemos uma visão detalhada de todos os aspectos das suítes de escritório, desde uma comparação aplicativo a aplicativo até como cada suíte lida com a colaboração, quão bem seus aplicativos se integram, seus preços e suporte e muito mais. Nosso foco aqui é como as suítes funcionam para empresas, ao invés de uso individual.

Preços: comparação das assinaturas do G Suite e do Office 365

Seguir o dinheiro é o refrão sagrado de investigadores em todos os lugares, e quando você está começando a decidir qual suíte de escritório é melhor para você, é um bom lugar para começar também. Indivíduos podem usar vários dos aplicativos online de ambos os pacotes - incluindo Google Docs, Planilhas e Apresentações, bem como Microsoft Word Online, Excel Online e PowerPoint Online - gratuitamente, mas as empresas devem olhar para as assinaturas pagas do G Suite e do Office 365 quando necessário recursos de segurança e gerenciamento. Confira os gráficos a seguir, primeiro para G Suite e depois para Office 365, para comparar planos e preços.



Opções de preços do G Suite para empresas

O Google Suite vem em três versões: Basic, Business e Enterprise. O Basic, a US $ 6 por usuário por mês, vem com o pacote completo de aplicativos e 30 GB de armazenamento. ( Organizações sem fins lucrativos pode usar o G Suite Basic gratuitamente.) Por US $ 12 por usuário por mês, o plano de negócios inclui tudo isso, além de armazenamento e arquivamento ilimitados, recursos de pesquisa corporativa, ferramentas administrativas adicionais e um ambiente de aplicativo de baixo código. E Enterprise, a US $ 25 por usuário por mês, inclui tudo o que a versão Business oferece, além de ainda mais controles administrativos.

Planos de negócios do G Suite

1Todos os aplicativos móveis disponíveis para Android e iOS
Básico O negócio Empreendimento
Preço $ 6 / usuário / mês. US $ 12 / usuário / mês. US $ 25 / usuário / mês.
Crie documentos, planilhas e apresentações sim sim sim
Versões móveis1de Documentos, Planilhas, Apresentações, Gmail sim sim sim
Email, domínios personalizados, calendários compartilhados, videoconferência, mensagens em equipe sim sim sim
Armazenamento de arquivos no Drive 30 GB por usuário Ilimitado (1 TB por pessoa se<5 users); search across all company content in G Suite and Google Cloud Ilimitado (1 TB por pessoa se<5 users); search across all company content in G Suite and Google Cloud
Ferramentas adicionais de negócios Formulários, sites, Keep, Currents Formulários, Sites, Keep, Currents, App Maker Formulários, Sites, Keep, Currents, App Maker
Ferramentas de segurança e gerenciamento Ferramentas básicas, incluindo gerenciamento de dispositivos móveis, SSO e alertas de segurança Tudo no Basic e ferramentas mais poderosas, incluindo políticas de arquivamento e retenção e eDiscovery Tudo nos negócios e ferramentas mais poderosas, incluindo prevenção contra perda de dados, S / MIME hospedado para Gmail e controle de acesso com aplicação de chave de segurança

Para informações mais detalhadas, confira Página do Google comparando planos de preços . E você pode baixe uma lista de comparação ainda mais detalhada aqui . Observe também que alguns recursos disponíveis nos planos G Suite de nível superior estão disponíveis para compra como serviços autônomos.

Opções de preços do Microsoft Office 365 para empresas

As assinaturas do Office 365 business são mais complicadas e variam de US $ 5 por usuário por mês para a versão mais básica, Office 365 Business Essentials, a US $ 35 por usuário por mês para Office 365 E5, a versão mais cheia de recursos para empresas. A tabela abaixo descreve o que você obtém com cada versão. Os três planos de negócios à esquerda são para pequenas empresas com até 300 funcionários; os quatro à direita destinam-se a organizações maiores. (Role para ver as colunas mais à direita.)

Planos de negócios do Office 365

1Aplicativos de desktop Outlook, Word, Excel e PowerPoint disponíveis para Windows e Mac
2Todos os aplicativos móveis disponíveis para Android e iOS
3Aplicativos de desktop do editor e do Access disponíveis apenas para Windows
Office 365 Business Essentials Office 365 Business Office 365 Business Premium Office 365 ProPlus Office 365 E1 Office 365 E3 Office 365 E5
Preços $ 5 / usuário / mês. US $ 8,25 / usuário / mês. US $ 12,50 / usuário / mês. US $ 12 / usuário / mês. $ 8 / usuário / mês. US $ 20 / usuário / mês. $ 35 / usuário / mês.
Limite de usuário 300 300 300 Ilimitado Ilimitado Ilimitado Ilimitado
Crie documentos, planilhas e apresentações sim sim sim sim sim sim sim
Área de Trabalho1/ Móvel2versões do Word, Excel, PowerPoint, Outlook Não / Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Não / Sim Sim Sim Sim Sim
Hospedagem de e-mail do Exchange, domínios personalizados, calendários compartilhados sim Não sim Não sim sim sim
Microsoft Teams, Skype for Business e SharePoint sim Não sim Apenas equipes sim sim sim
Armazenamento de arquivos OneDrive 1 TB por usuário 1 TB por usuário 1 TB por usuário 1 TB por usuário 1 TB por usuário Ilimitado Ilimitado
Ferramentas adicionais de negócios OneNote, Planner, Yammer, Delve, MyAnalytics (básico), mais Acesso3, Editor3, OneNote, mais Acesso3, Editor3, OneNote, Planner, Yammer, Delve, MyAnalytics (básico), mais Acesso3, Editor3, Uma nota OneNote, Planner, Yammer, Delve, MyAnalytics (básico), Power Automate, mais Acesso3, Editor3, OneNote, Planner, Yammer, Delve, MyAnalytics (básico), Power Automate, mais Acesso3, Editor3, OneNote, Planner, Yammer, Delve, MyAnalytics (completo), Power Automate, Power BI, mais
Ferramentas de segurança e gerenciamento Ferramentas básicas, incluindo gerenciamento de dispositivos móveis, gerenciamento de ameaças, arquivamento e auditoria Ferramentas básicas (omite a Proteção do Exchange Online) Ferramentas básicas Ferramentas de nível empresarial (omite a Proteção do Exchange Online) Tudo no Business Premium e ferramentas mais poderosas, incluindo políticas de retenção Tudo no E1 e ferramentas mais poderosas, incluindo prevenção contra perda de dados e autenticação de dois fatores necessária Tudo no E3 e ferramentas mais poderosas, incluindo proteção avançada contra ameaças e eDiscovery

Saiba mais sobre o Microsoft Pequenos negócios e planos empresariais para Office 365. A Microsoft também oferece um conjunto de planos do Office 365 para instituições educacionais, governamentais, sem fins lucrativos e outras, bem como Planos Microsoft 365 , que combinam Office 365, Windows 10 e recursos de gerenciamento de segurança.

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Além disso, muitos aplicativos e serviços do Office estão disponíveis à la carte. Algumas empresas preferem pagar por um plano de nível inferior e, em seguida, pagar por um ou dois desses itens como complementos, em vez de pagar por um plano abrangente de nível superior.

G Suite x Office 365: aplicativo por aplicativo

Cada empresa tem necessidades diferentes, e a sua pode valorizar mais determinados aplicativos do que outros. Para algumas empresas, processamento de texto e e-mail podem ser os aplicativos mais importantes em um pacote de escritório, enquanto outras podem precisar de um poderoso programa de planilhas acima de tudo.

Para ajudar, comparamos cada tipo principal de aplicativo no G Suite e no Office 365 para que você possa se concentrar nos aplicativos mais importantes para sua empresa e deixar que seus pontos fortes e fracos guiem sua decisão geral. Incluímos apenas os destaques abaixo; se você quiser mais detalhes sobre cada aplicativo, vinculamos a Mundo de computador artigos que oferecem comparações aprofundadas.

Processamento de texto: Google Docs x Microsoft Word

Decidir se sua empresa ficaria melhor com o Google Docs ou o Microsoft Word é bastante simples: o que é mais importante para seus usuários: colaboração fácil de usar ou a maior variedade de recursos de criação e edição de documentos? Para colaboração, o Google Docs é melhor. Para um processador de texto com todos os recursos que você encontrará em qualquer lugar, você vai querer o Word.

Ao dizer que o Word tem recursos superiores, não quero dizer um monte de ferramentas que sua empresa nunca pode usar. Refiro-me a excelentes recursos que tornam seu fluxo de trabalho mais fácil e produtivo. Se você estiver criando um relatório, folheto, currículo ou quase qualquer outro tipo de documento, o Word oferece um excelente conjunto de modelos pré-construídos para que você possa começar a escrever rapidamente, sabendo que seu documento terá um design sólido e útil. Por exemplo, o Word tem quase 50 modelos de relatório diferentes, enquanto o Google Docs tem apenas cinco. O Word também oferece mais tipos e estilos de gráficos para incorporação em documentos.

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O Microsoft Word tem recursos muito mais poderosos do que o Google Docs, incluindo muitos modelos predefinidos para escolher ao criar um novo documento. (Clique na imagem para ampliá-la.)

Mas o Google Docs supera o Word quando se trata de colaboração ao vivo. A colaboração é perfeita e foi incorporada a partir do zero, enquanto no Word é mais difícil de usar, não é tão abrangente e parece integrada em vez de uma parte integrante do programa.

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Quando se trata de colaboração ao vivo, o Google Docs supera o Microsoft Word por uma ampla margem. (Clique na imagem para ampliá-la.)

Para colaboração não ao vivo - edição e marcação de documentos para revisão por outras pessoas - o Word sempre foi o padrão ouro, mas o Google Docs já percorreu um longo caminho e agora é quase tão bom quanto o Word. As ferramentas de edição do Word têm controles um pouco mais refinados, mas, fora isso, são quase uniformes.

Para uma comparação mais aprofundada, vá para Google Docs x Microsoft Word: o que funciona melhor para os negócios?

Planilhas: Planilhas Google x Microsoft Excel

Os usuários em sua empresa trabalham principalmente sozinhos em planilhas ou frequentemente colaboram com outras pessoas? A resposta determinará se o Excel ou o Planilhas Google é o melhor para sua empresa.

Para aqueles que trabalham principalmente por conta própria, o Excel é o vencedor claro. Tal como acontece com o Word, sua ampla seleção de modelos oferece uma vergonha de riquezas. Por exemplo, existem mais de 60 modelos apenas para diferentes tipos de orçamentos. Quer se trate de um orçamento de negócios ou de um orçamento para fins especiais, como para um evento de marketing, você provavelmente encontrará um que atenda às suas necessidades e que possa ser facilmente editado. Por outro lado, o Planilhas Google tem apenas três modelos de orçamento diferentes.

O Excel também oferece muito mais tipos de gráficos do que o Planilhas Google - 17 ao todo - incluindo os mais populares, como coluna, linha, pizza, barra e área; mais complexos, como radar, superfície e histograma; e alguns que são conhecidos principalmente por profissionais de dados, como box & whisker. E muitos tipos de gráfico têm vários subtipos - por exemplo, entre os gráficos de barras, você encontrará barras agrupadas, barras empilhadas e outras, e cada um deles tem duas variações. O Planilhas Google tem apenas sete tipos principais de gráficos. Também é mais simples criar gráficos com o Excel do que no Planilhas Google.

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O Excel tem recursos muito mais sofisticados do que o Planilhas Google, incluindo muitos mais tipos de gráficos. (Clique na imagem para ampliá-la.)

No entanto, o Planilhas Google supera em muito o Excel na colaboração em tempo real. Assim como no Documentos, a colaboração é incorporada diretamente ao Planilhas. Além de ter ferramentas mais poderosas, elas são naturalmente integradas e fáceis de acessar. O mesmo se aplica à edição e comentários em planilhas.

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As ferramentas de colaboração do Planilhas Google são poderosas e fáceis de usar. (Clique na imagem para ampliá-la.)

Para uma comparação mais aprofundada, consulte Planilhas Google x Microsoft Excel: o que funciona melhor para os negócios?

Apresentações: Apresentações Google x Microsoft PowerPoint

Assim como acontece com aplicativos de processamento de texto e planilhas, se o Apresentações Google ou o PowerPoint é melhor para sua empresa, ele se resume a um único ponto: você valoriza a colaboração ou recursos poderosos em um programa de apresentação? Se a colaboração é essencial em sua empresa, o Apresentações Google é melhor. Por todos os outros motivos, o PowerPoint é.

Por exemplo, o recurso QuickStarter do PowerPoint facilita o trabalho de iniciar uma apresentação. Escolha o tópico de sua apresentação e o QuickStarter o orientará na criação de um esboço, slides iniciais, modelos e temas. O Apresentações Google não tem equivalente.

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O PowerPoint tem vários recursos que o Apresentações Google não pode combinar, incluindo QuickStarter, que o orienta na criação de um esboço, slides iniciais, modelos e temas. (Clique na imagem para ampliá-la.)

Da mesma forma, com o PowerPoint, é mais fácil adicionar gráficos, transições, animações e multimídia. Ele também possui mais tipos de gráficos e tabelas. E tem um constrangimento de riquezas quando se trata de fazer a apresentação em si, com recursos inovadores como o tempo de ensaio, que mede o tempo que você leva em cada slide individual enquanto ensaia uma apresentação. Dessa forma, você não ficará atolado em nenhum slide individual e pode praticar dando a cada slide o devido. O Apresentações Google não tem nada parecido.

No entanto, o Google Slides rege quando se trata de colaboração, superando de longe os recursos desajeitados e desajeitados do PowerPoint. E como o Slides oferece menos recursos do que o Excel, é um pouco mais fácil criar slides nele, porque não inclui tantos recursos na interface.

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O Slides não é tão poderoso quanto o Excel, mas sua interface é menos desordenada e confusa. (Clique na imagem para ampliá-la.)

Para uma comparação mais detalhada, consulte PowerPoint vs. Apresentações Google: o que funciona melhor para as empresas?

E-mail: Gmail x Microsoft Outlook

Se você valoriza a simplicidade, você prefere o Gmail ao Outlook. O Gmail tem uma interface muito mais limpa e menos confusa do que a interface padrão do Outlook, oferecendo o melhor equilíbrio entre facilidade de uso e recursos poderosos. No entanto, o Outlook fez alguns avanços no sentido de ser mais simples de usar com uma nova faixa de opções simplificada que você pode ativar.

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O Gmail oferece uma interface simplificada e maneiras intuitivas de realizar suas tarefas de e-mail mais importantes. (Clique na imagem para ampliá-la.)

Seja criando, respondendo ou gerenciando e-mail, o Gmail oferece uma interface intuitiva com ferramentas fáceis de usar para fazer seu trabalho rapidamente. Nossos favoritos incluem uma opção baseada em IA que sugere palavras e frases conforme você digita, um recurso de deslocamento para revelar mensagens esquecidas e um botão de soneca útil para atrasar as mensagens recebidas.

Quando se trata de recursos de energia, no entanto, o Outlook prevalece. Por exemplo, a Caixa de entrada focada do Outlook permite que você veja e responda aos e-mails mais importantes primeiro, e seu recurso Limpar faz um ótimo trabalho ao simplificar longas conversas de e-mail para que sejam mais fáceis de seguir. E como as funções de contatos e calendário fazem parte do próprio Outlook, estão bem integradas ao e-mail. O Gmail depende de aplicativos separados de Contatos e Calendário do Google, que podem ser um pouco mais difíceis de navegar.

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Mesmo com uma nova faixa de opções simplificada, a interface do Outlook pode ser bastante confusa de usar. (Clique na imagem para ampliá-la.)

Se seus usuários desejam todos os sinais e apitos possíveis, o Outlook oferece todos eles. Para fazer as coisas rapidamente, o Gmail é a melhor escolha.

Para uma comparação mais aprofundada, consulte Outlook x Gmail: o que funciona melhor para os negócios?