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Colabore em apresentações de PowerPoint no OneNote

por Tom Bunzel - Se você trabalha com TI, mais cedo ou mais tarde precisa se apresentar para uma equipe ou obter o feedback dos colegas sobre um projeto que inevitavelmente é mostrado em formato PowerPoint. Se você não tem o SharePoint (ou mesmo se tiver), freqüentemente é necessário mostrar seus slides - e praticar sua apresentação e discutir o que você vai dizer - com seus associados ou sua equipe.

Então, qual é a melhor maneira de levar o show à frente de outras pessoas para seus comentários?



Enviar sua apresentação para o OneNote e iniciar uma sessão compartilhada para discutir seus slides e o projeto em mãos é provavelmente o curso de ação mais rápido e eficiente.



O Microsoft OneNote, talvez o programa menos apreciado do pacote Office, permite que você organize e coloque comentários em suas páginas com relativa facilidade. (Se você acha que o OneNote é apenas para usuários de computador de mesa, está perdendo o barco). O OneNote instala um driver de impressora que você pode acessar no PowerPoint para enviar sua apresentação diretamente para o OneNote.

Esta é a maneira mais fácil e rápida de inserir seus slides no OneNote.



No OneNote, os slides vão para uma seção de notas não arquivadas (você pode mover esta página para outra seção para reorganizar o conteúdo). Se os slides forem muito grandes, diminua o zoom ou redimensione-os.

A chave aqui é que agora você pode abrir a seção Compartilhamento ao vivo> Iniciar o compartilhamento da sessão atual em 'Compartilhar' e, ao passar pelo assistente no painel de tarefas, pode enviar a senha e o endereço IP da sessão compartilhada para outras pessoas, que só precisam abrir o painel de tarefas Ingressar na sessão de compartilhamento do OneNote e inserir as informações para ingressar na sessão. Neste ponto, todos os membros da sessão podem fazer anotações e comentar sobre a apresentação conforme ela aparece no OneNote na tela de cada participante da sessão.

Para discutir os vários slides, você obviamente usaria uma teleconferência, e este é um ótimo cenário para obter feedback instantâneo sem ter que enviar a apresentação por e-mail para outras pessoas, postá-la em um servidor ou passar por um processo de revisão.



O OneNote também tem uma interface muito boa com o Outlook, de modo que você pode facilmente atribuir tarefas da sessão compartilhada do OneNote e ter outros membros da equipe responsáveis ​​por cumpri-las. E se você carregou uma série de apresentações no OneNote, é fácil localizar um slide específico usando a Pesquisa. O OneNote 2007 também possui um conjunto de 'Marcas' que você pode usar ou personalizar para referência rápida a partes de suas anotações, incluindo os slides do PowerPoint.

Lembre-se de usar o recurso de impressão do PowerPoint para enviar seus slides diretamente para a seção de anotações não arquivadas do OneNote e, em seguida, iniciar uma nova sessão compartilhada para colaborar facilmente em uma apresentação do PowerPoint com colegas ou associados.

Esta história, 'Colaborar em apresentações de PowerPoint no OneNote' foi publicada originalmente porITworld.