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Os melhores aplicativos de e-mail e mensagens de texto para Android

Podemos não confiar em nossos telefones para ligações reais com a frequência que costumávamos fazer, mas esses nossos pequenos retângulos sofisticados ainda lidam com mais do que sua parcela de comunicação crítica.

De enviar e-mails para clientes a mensagens de texto com colegas, nossos smartphones nos mantêm conectados aos negócios onde quer que estejamos. Os aplicativos que vêm instalados nos dispositivos por padrão, porém, nem sempre são as melhores opções; na verdade, muitas vezes podem ser totalmente desvantajosos quando se trata de produtividade profissional.



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Passei um bom tempo testando os aplicativos significativos de e-mail e mensagens de texto disponíveis no Android. Esses são os títulos que eu recomendo, divididos por categoria e finalidade - e todos gratuitos, a menos que indicado de outra forma.



O melhor aplicativo de e-mail Android completo para a maioria das pessoas

Gmail

O aplicativo Gmail do Google é poderoso e fácil de usar - especialmente se você também usa o Gmail no seu computador. O aplicativo Android oferece a mesma configuração de caixa de entrada básica do site para desktop, completa com todas as categorias, rótulos e outras designações que você está acostumado a ver. Ele se adapta ao prático sistema de soneca do Gmail também e geralmente faz o trabalho com o mínimo de confusão ou ajuste necessário.

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O aplicativo Gmail para Android fornece uma interface familiar e um conjunto de recursos para qualquer pessoa acostumada com o site do Gmail.



E embora seja chamado de Gmail, o aplicativo do Gmail pode funcionar com qualquer tipo de conta de e-mail ou até mesmo várias contas de e-mail - sejam elas associadas ao Google, Microsoft Exchange ou a qualquer provedor de webmail ou servidor da empresa.

(Dica bônus: o Gmail para Android tem alguns recursos ocultos úteis , se quiser explorar.)

O melhor aplicativo de e-mail para Android se você usa o Outlook na área de trabalho

Microsoft Outlook

Quer você use o Outlook em seu computador ou apenas imerso no ecossistema da Microsoft em geral, o aplicativo Outlook para Android fará com que você se sinta em casa gerenciando e-mails do seu telefone. O Outlook para Android oferece uma interface atraente com a configuração da caixa de entrada Focada da Microsoft, na qual os e-mails são classificados em uma guia principal, se forem considerados dignos de sua atenção imediata, ou em uma guia 'Outros', se não forem importantes . Como sua contraparte de desktop, o aplicativo ainda oferece acesso integrado a todos os calendários associados às suas contas.



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O Outlook oferece um ambiente móvel louvável para qualquer pessoa que investe no ecossistema ou nos produtos da Microsoft.

O aplicativo Outlook para Android também não precisa ser apenas para contas da Microsoft; ele pode lidar com contas de e-mail externas - de qualquer provedor de webmail ou servidor da empresa - além de ou em vez de um endereço padrão do Outlook.com.

O melhor aplicativo de e-mail para Android se você precisar de criptografia

ProtonMail

Quando se trata de comunicação por e-mail realmente segura, ProtonMail é o programa que você deseja. Ele usa uma forma de código aberto de criptografia ponta a ponta que permite que suas mensagens permaneçam inacessíveis para todos, exceto para o destinatário pretendido - e, se desejar, até mesmo inacessíveis para naquela pessoa, se ela não abrir sua missiva dentro de um determinado período de tempo.

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ProtonMail oferece tudo que você precisa para manter suas mensagens privadas e seguras, incluindo criptografia baseada em senha e datas de expiração de mensagens.

A empresa por trás do aplicativo é tão séria quanto possível sobre privacidade: você não é obrigado a fornecer nenhuma informação pessoal ao se inscrever, o serviço não armazena nenhum endereço IP ou dados de identificação e os servidores são hospedado na Suíça a fim de mantê-los fora da jurisdição dos Estados Unidos e da União Europeia - de modo que mesmo se os promotores por algum motivo quisessem colocar as mãos em seus dados (e não se preocupe, não vou perguntar por quê), eles teriam um difícil tempo fazendo isso como resultado das leis de privacidade suíças.

O serviço não exige que seus destinatários usem ProtonMail. Se você enviar uma mensagem criptografada para um endereço de e-mail comum, basta definir uma senha e fornecer uma dica que apenas o destinatário entenderia. Ele receberá a dica junto com um link para descriptografar a mensagem. Você também pode enviar e-mails regulares e não criptografados, como faria em qualquer outro cliente de e-mail.

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ProtonMail é gratuito com certas limitações - você pode usar apenas um único endereço de e-mail, por exemplo, junto com 500 MB de armazenamento e três pastas. Você pode aumentar essas restrições e adicionar outros recursos avançados, incluindo a capacidade de usar seu próprio domínio, com um plano pago . Esses valores começam em US $ 48 por ano para indivíduos e US $ 75 por usuário por ano para empresas.

O melhor aplicativo de e-mail Android para colaboração em equipe

Email Spark

O e-mail é uma área em que a colaboração em equipe é frequentemente necessária - e ainda assim o processo para isso permaneceu desajeitado, ineficiente e quase inalterado ao longo do tempo. Pense nisso: quando você precisa saber a opinião de um colega de trabalho sobre um e-mail que recebeu ou pedir que dê uma opinião sobre uma resposta, o que você faz? Provavelmente, você encaminha a mensagem para eles e, em seguida, troca mensagens de um lado para outro - ou talvez trabalhe em edições em algum outro aplicativo até ter tudo resolvido e pronto para ser colado de volta.

O Spark, por outro lado, permite que você converse com colegas sobre um e-mail direito ao lado aquele e-mail (imagine só!). Ele faz isso fornecendo a você um sistema de bate-papo interno privado que fica dentro de sua caixa de entrada: você simplesmente menciona um membro da equipe na área de bate-papo associada a qualquer mensagem e pode se comunicar com essa pessoa sobre o e-mail, trocar arquivos relacionados, atribuir tarefas e prazos, e até mesmo trabalhar em uma resposta juntos na hora.

Fagulha

O Spark facilita o bate-papo com colegas em particular ao lado de um e-mail e até mesmo a colaboração em uma resposta.

O aplicativo do Spark para Android também é bem projetado e repleto de recursos úteis e opções de personalização. A única desvantagem real é que fora do domínio móvel, Spark está atualmente disponível apenas para macOS - sem Windows ou versões da web ainda - o que significa que suas opções de consistência entre plataformas são irritantemente limitadas (embora você posso sempre usar o aplicativo Android em um Chromebook , se você estiver em uma organização que abraça Chrome OS )

O Spark é gratuito para uso individual com recursos de colaboração limitados (notavelmente, com suporte para, no máximo, apenas dois membros da equipe). o versão completa do time custará US $ 77 por usuário por ano.

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O melhor aplicativo de e-mail para Android se você deseja que sua caixa de entrada seja mais parecida com o Slack

Spike Conversational Email

Não importa quanta interatividade você injete em sua caixa de entrada, o e-mail por sua própria natureza muitas vezes pode parecer um pouco enfadonho em comparação com as ferramentas de colaboração contemporâneas nas quais muitos de nós agora confiamos. Um aplicativo chamado Spike visa consertar isso, pegando a sensação moderna de mensagens e recursos de serviços como o Slack e trazendo-os diretamente para o ambiente de e-mail.

O resultado é uma visão completamente reinventada do que o e-mail deveria ser. Para mensagens individuais, pessoa a pessoa, Spike elimina todas as coisas de e-mail padrão e faz um tópico parecer uma conversa, como você experimentaria em qualquer aplicativo de mensagens instantâneas. Você pode ver quando a outra pessoa leu sua mensagem mais recente - e se essa pessoa também estiver usando o Spike, você verá indicadores que aparecem quando ela está digitando também.

Todas as conversas que não são de natureza pessoal - e-mails de baixa prioridade como recibos de compra, boletins informativos e atualizações de mídia social - são colocadas em uma guia separada 'Outros' que é visível na visualização da caixa de entrada principal, mas separada o suficiente para evitar distração.

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Spike transforma tópicos de e-mail pessoal em conversas semelhantes a mensagens e mantém os e-mails de baixa prioridade em uma área separada (mas ainda visível) do aplicativo.

O Spike facilita a criação de threads de grupos com várias pessoas, que parecem canais do Slack para você e qualquer pessoa que use o Spike, mas agem como e-mails centralizados em cc regulares para todos os envolvidos. Ele ainda permite que você crie suas próprias notas privadas e listas de tarefas diretamente na sua caixa de entrada. Com aplicativos complementares disponíveis para Windows, macOS e web, ele realmente tem o potencial de mudar a maneira como você pensa sobre o e-mail ao longo do dia.

O Spike é gratuito para uso pessoal, com um limite de 15.000 mensagens pesquisáveis, 20 notas e tarefas e 10 bate-papos em grupo ativos. Limite superior planos de nível profissional estão disponíveis por US $ 4 mensais por usuário, enquanto planos de negócios ainda mais flexíveis começam em US $ 6 mensais por usuário.

O melhor aplicativo de mensagens de texto para Android versátil para a maioria das pessoas

Mensagens do Google

Para obter uma experiência de mensagens de texto Android de primeira linha, você não precisa procurar além do aplicativo de mensagens simplesmente chamado do Google. As mensagens, antes simples, amadureceram e se tornaram um produto sofisticado e repleto de recursos, com tudo que a maioria das pessoas precisa para gerenciar mensagens móveis de maneira eficaz.

O Mensagens tem uma interface limpa e intuitiva que segue a linguagem de design geral do Google, o que torna o início de uma boa consistência. Mas não se engane: dentro dessa estrutura, o aplicativo oferece alguns recursos avançados e incomparáveis ​​- como a integração do sistema de Resposta inteligente do Google para respostas sugeridas, um sistema nativo de ações sugeridas que exibe de forma inteligente comandos de um toque para fazer coisas como compartilhar sua localização quando apropriado e um sistema de pesquisa de calibre Google inigualável que torna mais fácil encontrar qualquer coisa de que você precisa em bate-papos anteriores.

O Mensagens tem seu próprio sistema de lembrete integrado e sistema de proteção contra spam também, e é um dos poucos aplicativos de mensagens atuais a oferecer suporte ao sistema RCS (Rich Communication Services) de última geração - um padrão semelhante ao SMS mais contemporâneo que dá a sensação de mensagens de texto como uma experiência de mensagem moderna, com marcadores de mensagem lida, indicadores de status de digitação e outros elementos semelhantes. Em breve, você terá a capacidade de criptografar suas mensagens , que é uma garantia valiosa para conversas de negócios em particular (embora essa opção esteja disponível apenas em situações em que todos os envolvidos estejam usando um serviço de mensagens compatível com RCS, o que limitará severamente sua utilidade prática).

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Recursos como um sistema de lembrete integrado e suporte para o padrão RCS de última geração ajudam o app Mensagens do Google a se destacar do pacote.

Você pode enviar e receber suas mensagens de qualquer computador através do Aplicativo da web de mensagens , e todas as suas mensagens são sempre armazenadas em backup e sincronizadas com sua conta do Google - até 25 MB - o que significa que elas serão restauradas automaticamente sempre que você entrar em um novo telefone, instantaneamente e sem nenhum esforço de sua parte.

Esse backup faz notavelmente não , no entanto, inclui conteúdo MMS - coisas como fotos e vídeos enviados por texto. Se você deseja que suas mensagens multimídia sejam salvas ou ultrapassar o limite de 25 MB de qualquer outra forma, será necessário inscrever-se para obter um Plano Google One . Esses planos começam em US $ 2 por mês e também incluem espaço de armazenamento extra que pode ser usado em outros serviços do Google.

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O melhor aplicativo de mensagens de texto Android para criptografia multiplataforma

Signal Private Messenger

Precisa de privacidade extra para suas discussões baseadas em texto agora - e / ou precisa tê-la disponível enquanto envia mensagens de texto para pessoas no Android e iOS? Assim como o ProtonMail faz com o e-mail, o Signal traz criptografia confiável e independente de plataforma para o domínio das mensagens de texto. Sempre que você estiver conversando com outro usuário do Signal, o serviço de código aberto protegerá sua conversa com criptografia de ponta a ponta e sem que nenhum dos seus dados seja armazenado em servidores remotos. O aplicativo também oferece chamadas de voz e vídeo criptografadas entre os usuários do Signal, independentemente da plataforma que estejam usando.

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Da criptografia automática às formas secundárias de verificação, o Signal leva a segurança a sério.

Se você estiver enviando mensagens de texto para alguém que não usa o Signal, o serviço irá alertá-lo de que a conversa não é segura e funcionará como qualquer outro cliente SMS. Isso significa que você poderia usá-lo para todas as suas comunicações baseadas em texto, embora não seja tão completo como algo como o Mensagens do Google quando se trata de conversas regulares. Seu cliente de desktop também requer a instalação de um programa Windows, macOS ou Linux (sem opção para uma interface simples baseada na web) e permite que você envie apenas Sinal mensagens do seu computador - não textos normais.

No entanto, quando se trata de mensagens seguras, especificamente, elas não ficam muito mais consistentes ou confiáveis.

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Este artigo foi publicado originalmente em novembro de 2018 e atualizado em dezembro de 2020.