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8 dicas e truques para acelerar o Gmail

Com o passar dos anos, o Gmail evoluiu de um serviço de e-mail on-line conveniente para uma ferramenta de negócios poderosa e parte integrante da plataforma de produtividade G Suite do Google. Mas, à medida que mais recursos foram adicionados ao Gmail, o desempenho do aplicativo da web tornou-se menos rápido.

Você deve ter notado que pode levar de um segundo a vários segundos para carregar (ou recarregar) o Gmail em seu navegador - uma fonte segura de frustração quando você deseja apenas verificar sua caixa de entrada ou escrever um e-mail rapidamente. Isso pode ser agravado se o seu PC tiver um processador de baixo custo, se sua conexão com a Internet for lenta ou irregular, ou se você tiver muitas extensões instaladas no navegador.



Como um usuário regular do Gmail, tentei encontrar maneiras de melhorar seu desempenho. Se você acha que o Gmail está ficando anormalmente lento para você, as dicas a seguir podem torná-lo mais ágil novamente.



1. Feche a janela de bate-papo

O layout padrão da caixa de entrada do Gmail inclui uma janela de bate-papo no canto inferior esquerdo. Você pode usá-lo para bater papo com as pessoas em seus Contatos do Google, mas pode retardar o carregamento inicial de sua caixa de entrada e o desempenho geral do Gmail conforme você o usa.

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A janela de bate-papo na barra lateral esquerda pode prejudicar o desempenho do Gmail.



Esta janela de bate-papo também ocupa espaço na tela na barra lateral que mostra suas categorias e marcadores de e-mail. Assim, livrar-se do bate-papo ajudará você a ver mais de seus marcadores rapidamente, sem ter que rolar por eles, especialmente se você criou uma longa lista de marcadores para atribuir aos seus e-mails. (Ver Como usar os marcadores do Gmail para controlar sua caixa de entrada para mais detalhes.)

Para banir a janela de bate-papo: Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da sua caixa de entrada e depois Definições no menu suspenso. Nas guias exibidas na parte superior da tela, escolha Bate-papo . Selecione Chat off e clique no Salvar alterações botão. Sua caixa de entrada será atualizada e ficará livre da janela de bate-papo.

2. Reduza o número de conversas por e-mail mostradas em sua caixa de entrada

Quando você tem muitos e-mails salvos localmente em seu PC, um aplicativo de desktop que você usa para ler e gerenciá-los pode ficar lento ao classificá-los para apresentá-los a você. Nessa situação, a exclusão de tantos e-mails quantos você pode enviar pode acelerar o aplicativo. Como o Gmail armazena seus e-mails na nuvem, excluí-los não necessariamente acelera o processo.



Mas há algo que você pode fazer para ajudar seu navegador a carregar a página da sua caixa de entrada mais rápido: Reduza o número de conversas que aparecem nela. O Gmail pode ser configurado para mostrar 10, 15, 20, 25, 50 ou 100 conversas de e-mail de uma vez. Quanto maior o número, mais tempo o Gmail leva para exibi-los.

Seja qual for o número que você escolher, você ainda poderá obter o resto de suas mensagens; basta um clique extra. Você pode experimentar diferentes números para encontrar o equilíbrio entre conveniência e velocidade de carregamento de página que funciona para você.

Para fazer a alteração, clique no ícone de engrenagem e depois Definições . Você deveria estar no em geral aba. Ao lado de Tamanho máximo da página, clique na caixa suspensa e selecione o número máximo de conversas de e-mail que você deseja mostrar de uma vez em sua caixa de entrada. Role para baixo até o final da página e clique no botão Salvar alterações botão.

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Você pode limitar o número de conversas de e-mail que o Gmail mostra quando carrega a caixa de entrada.

Observe que o controle do tamanho máximo da página funciona apenas com a visualização da caixa de entrada padrão do Gmail. Se você escolheu uma visualização diferente da caixa de entrada, poderá ver um número diferente de mensagens em sua caixa de entrada. (Ver A configuração da caixa de entrada do Gmail está deixando você lento? para obter mais informações sobre as diferentes visualizações da caixa de entrada do Gmail.)

3. Arquive seus e-mails

Outra técnica a ser tentada é arquivar todos os seus e-mails que não precisam estar visíveis na sua caixa de entrada, mas que você não deseja excluir. Arquivá-los remove-os da caixa de entrada, mas os mantém prontamente acessíveis. Com a maioria de suas mensagens arquivadas fora do caminho, o Gmail só terá que carregar e exibir novas conversas de e-mail que você não leu na caixa de entrada.

Para arquivar uma mensagem em sua caixa de entrada, passe o cursor sobre a mensagem e clique no primeiro ícone que aparece na extremidade direita dela: a caixa com a seta para baixo é o botão Arquivar. A mensagem será removida da caixa de entrada, mas você pode acessá-la clicando em Todos os e-mails na barra lateral esquerda. (Talvez você precise clicar em Mais na parte inferior da barra lateral esquerda para ver a opção Todos os e-mails.)

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Arquivar mensagens limpa sua caixa de entrada e ajuda a carregar mais rápido, mantendo suas mensagens facilmente acessíveis.

Você também pode arquivar vários e-mails em sua caixa de entrada de uma vez: Clique na caixa de seleção à esquerda de cada mensagem que deseja arquivar. Em seguida, clique no Arquivo botão na barra de ferramentas acima de sua caixa de entrada e abaixo da caixa de pesquisa.

Se você quiser marcar as caixas de seleção de todos os e-mails em sua caixa de entrada, clique na caixa de seleção logo abaixo do ícone da lupa do mecanismo de pesquisa. Clicar na seta para baixo à direita dessa caixa de seleção abre um menu que permite selecionar facilmente todos os e-mails em sua caixa de entrada, desmarcar todos ou selecionar apenas e-mails lidos, não lidos, com estrela ou sem estrela.

Você pode até configurar filtros no Gmail para arquivar automaticamente todas as mensagens que atendam a determinados critérios, como as de um remetente específico. Se você fizer isso, essas mensagens nunca aparecerão na visualização da sua caixa de entrada, mas, em vez disso, irão diretamente para a lista Todos os e-mails. Ver Como os filtros do Gmail podem ajudar a organizar sua caixa de entrada para obter instruções sobre como trabalhar com filtros.

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4. Reduza o número de guias da caixa de entrada

Um recurso interessante da visualização da caixa de entrada padrão do Gmail é que ele usa a magia da IA ​​para classificar seus e-mails recebidos em uma categoria: Principal, Social, Promoções, Atualizações ou Fóruns. Os e-mails que o Google considera mais importantes para você na categoria Primário; aqueles que contêm informações vinculadas às suas redes sociais são categorizados em Social; e-mails promocionais que não são spam vão para Promoções; contas, extratos e similares vão para Atualizações e as mensagens da lista de e-mails vão para Fóruns. Cada categoria é representada como uma guia na parte superior da sua caixa de entrada. Clicar nessa guia mostra os e-mails classificados nela.

Infelizmente, essas guias podem retardar o carregamento da caixa de entrada do Gmail. Portanto, você deve manter apenas as guias que deseja e eliminar as que não deseja.

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Clique no ícone de engrenagem e escolha Configurar caixa de entrada . No painel que aparece, desmarque as categorias da caixa de entrada que você não deseja mais. Clique no Salve  botão. Os e-mails recebidos que seriam classificados nessas categorias irão para sua caixa de entrada principal.

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Desmarque as caixas das guias de que você não precisa.

5. Acalme-se com as extensões do navegador

Existem muitas extensões para Chrome, Firefox e outros navegadores que adicionam recursos ao Gmail que ele ainda não possui, como rastreamento de e-mail ou ferramentas de formatação adicionais para escrever mensagens. o Ícones de remetente do Gmail extensão, por exemplo, mostra o nome de domínio e favicon associados ao endereço de e-mail do remetente ao lado do título do assunto do e-mail, o que considero útil para identificar remetentes rapidamente.

Infelizmente, cada uma dessas extensões pode retardar o carregamento e o desempenho do Gmail, pelo menos um pouco. Portanto, use apenas uma ou duas extensões do Gmail que você achar mais úteis.

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As extensões do navegador podem adicionar recursos úteis ao Gmail - mas usar muitos de uma vez pode torná-lo lento.

6. Use um bloqueador de anúncios

Usar um bloqueador de anúncios e / ou uma extensão anti-rastreamento no Chrome não apenas acelera o Chrome, mas também o Gmail. Eu testei ambos Origem do uBlock , um bloqueador de anúncios tradicional e desconectar , que impede que sites rastreiem você. Usar ambos no Chrome acelerou significativamente o carregamento e a atualização da minha caixa de entrada do Gmail. (Firefox, Edge e outros navegadores têm mais recursos anti-rastreamento integrados, então você pode não notar muita diferença usando essas extensões lá.)

Lembre-se, porém, de que o uso de um bloqueador de anúncios pode impedir que alguns recursos do Gmail funcionem normalmente.

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Usar extensões de navegador que bloqueiam anúncios e rastreadores também pode ajudar a acelerar o Gmail.

7. Use a versão somente HTML do Gmail

Conforme sua caixa de entrada do Gmail está sendo carregada ou recarregada, você verá um link chamado Carregar HTML básico (para conexões lentas) no canto inferior direito. O Google antecipou que o Gmail poderia ter um desempenho menos do que ideal para você - quanto mais tempo leva para a página principal do Gmail carregar, maior a probabilidade de você notar esta opção.

Clicar no link carrega sua caixa de entrada do Gmail com uma interface de usuário mais simples. Você pode redigir um e-mail e realizar uma manutenção básica, como arquivar ou excluir uma mensagem, relatar spam ou marcar um e-mail como lido ou não lido. No entanto, vários dos recursos robustos do serviço padrão do Gmail não estão disponíveis, como programar um e-mail de saída para ser enviado em um dia ou horário posterior. Esteja ciente também de que qualquer extensão instalada no Chrome que adiciona um recurso ao Gmail não funcionará com a versão HTML básico.

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A versão do Gmail somente em HTML permite que você execute tarefas básicas rapidamente, mas elimina os recursos avançados da interface completa do Gmail.

Existem mais limitações: as imagens ou gráficos incorporados nos e-mails recebidos não serão exibidos ao abri-los. Da mesma forma, você não pode incorporar imagens em um e-mail que você redigir ou formatar seu layout ou texto.

Usar a versão HTML também requer que você execute etapas extras. Por exemplo, conforme você escreve seu e-mail, ele não é salvo automaticamente na pasta Rascunhos. Você deve fazer isso manualmente clicando no botão Salvar rascunho na janela de composição do e-mail. E não há botões de clique único para realizar a manutenção de e-mail rapidamente: para excluir um e-mail da página principal, você deve clicar na caixa de seleção ao lado do nome do remetente e clicar no botão Excluir na parte superior da página.

No entanto, a versão HTML tem um desempenho muito rápido - reage quase instantaneamente. É útil mesmo se sua conexão com a Internet ou as especificações do PC não forem um problema e tudo o que você deseja fazer é ler seus novos e-mails e redigir e-mails básicos sem atrasar o desempenho. Eu recomendo manter a versão HTML do Gmail marcada para que você possa acessá-la rapidamente sempre que a versão padrão do Gmail estiver lenta para você.

8. Use os atalhos do teclado

Até agora nesta história, eu cobri dicas para tornar o próprio Gmail mais responsivo e mais rápido de carregar em seu navegador. Minha dica final é uma forma de acelerar como tu trabalhar com o Gmail.

Memorizar os atalhos do teclado para apenas algumas das funções mais comuns do Gmail pode melhorar sua produtividade à medida que você o usa e fazer com que você sinta que está trabalhando mais rápido. Cortar o movimento do cursor pela tela e clicar em itens em uma página invariavelmente acelera seu fluxo de trabalho.

Primeiro, você precisa verificar se o Gmail está configurado para reconhecer os atalhos do teclado. Clique no ícone de engrenagem e escolha Definições . Na guia Geral, role para baixo até Atalhos de teclado (são cerca de 20ºitem na página) e selecione Atalhos de teclado ativados . Role para baixo até o final da página e clique no botão Salvar alterações botão.

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Abaixo estão alguns atalhos de teclado que vale a pena lembrar.

Atalhos de teclado úteis do Gmail

Fonte: Google
Açao Atalho do Windows Atalho para Mac
Lendo e-mail
Arquivar mensagem (ns) selecionada (s) E E
Denunciar mensagem como spam ! !
Excluir mensagem (ns) selecionada (s) # #
Responder R R
Responder todos PARA PARA
Avançar F F
marcar como Lido Shift + I Shift + I
marcar como não lido Shift + U Shift + U
Marque como importante + +
Adiar uma mensagem B B
Escrevendo e-mail
Compor uma mensagem C C
Adicionar destinatários Cc Ctrl + Shift + C ⌘ + Shift + C
Enviar mensagem Ctrl + Enter ⌘ + Enter
Navegação
Vá para a caixa de entrada G então eu G então eu
Vá para mensagens enviadas G depois T G depois T
Vá para Rascunhos G depois D G depois D
Ir para todo o correio G depois A G depois A
em geral
Desfazer última ação COM COM
Pesquisa de e-mail / /

Para ver uma lista completa dos atalhos do teclado: Quando o Gmail estiver aberto no navegador, digite ? no seu teclado. Você também pode consultar o oficial Atalhos de teclado para Gmail página.