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8 recursos ocultos úteis para o Google Agenda no Android

O Google Agenda é uma parte essencial do pacote de produtividade do Android - mas se tudo o que você está usando é o que vê na superfície do aplicativo, você está perdendo algumas possibilidades muito poderosas.

Sim, oh sim: assim como muitas de nossas ferramentas digitais modernas, há mais no Google Agenda do que aparenta. E embora a maioria das opções avançadas do serviço giram em torno do site do Calendário , o calendário App Android tem sua cota de opções invisíveis úteis que são específicas para a experiência móvel. De atalhos que economizam tempo a opções que aumentam a eficiência, são todas coisas que têm o potencial de tornar sua vida mais fácil de maneiras pequenas, mas significativas.



Encontre tempo na sua agenda para verificar esses oito recursos ocultos do Google Agenda no Android. Confie em mim: você ficará feliz por ter feito isso.



1. Silenciamento do seu telefone sensível a eventos

Este é tecnicamente um Android recurso, mas funciona em conjunto com o Calendário e é uma das opções mais práticas que existem: a capacidade do telefone de se silenciar automaticamente sempre que um evento do Google Agenda estiver em andamento.

Tudo o que você precisa fazer é habilitá-lo: Vá até as configurações do seu telefone e encontre a seção Não perturbe (procurando na seção Som ou simplesmente procurando por 'Não perturbe' na caixa na parte superior da tela). Toque em 'Agendamentos', traga seu dedinho até a linha chamada 'Evento' e toque no ícone de engrenagem ao lado dela.



Isso abrirá uma tela semelhante a esta:

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A primeira opção na tela, 'Durante eventos para,' permite que você selecione qual dos calendários associados ao seu dispositivo irá acionar o comportamento de silenciar o telefone. Você pode deixá-lo com a configuração padrão de 'Qualquer calendário' para ter qualquer evento algum calendário faz com que seu telefone seja silenciado ou você pode restringi-lo a um calendário específico - como seu calendário de trabalho - e deixar todos os outros de fora.

A segunda linha permite que você especifique quais tipos de eventos farão com que seu telefone seja silenciado. Você pode dizer ao sistema para silenciar seu telefone apenas se você respondeu 'Sim' a um evento, se respondeu 'Sim' ou 'Talvez' ou se respondeu 'Sim' ou 'Talvez' ou não respondeu nada. (Essas escolhas são para eventos que de outros pessoas criaram e convidaram você para participar; qualquer evento que você criou por conta própria sempre contará como um 'Sim' automático.)



E, finalmente, a terceira linha permite que você decida se seu telefone deve usar o comportamento padrão Não perturbe ou se você prefere criar suas próprias configurações personalizadas para como o telefone deve se comportar nesta circunstância específica. A opção de configurações personalizadas oferece muita flexibilidade sobre como exatamente o seu telefone deve agir enquanto um evento do Agenda está em andamento: você pode optar por permitir o recebimento de chamadas ou mensagens de texto de contatos marcados com estrela, por exemplo, ou permitir que eventos e lembretes o alertem mesmo que nenhum outro som seja permitido. Você pode até personalizar a forma como os diferentes tipos de notificações aparecem visualmente durante um compromisso.

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Tipo de bônus: Se você estiver usando um telefone com uma versão mais antiga do Android ou um cujo fabricante tenha se enganado com esta parte do sistema operacional, você pode configurar sua própria versão simplificada do mesmo recurso, abraçando este miniaplicativo IFTTT .

2. Respostas rápidas para eventos de grupo

Assim como o Android permite que você envie uma resposta rápida pré-escrita quando você está rejeitando uma chamada, o Google Agenda pode permitir que você envie uma nota rápida para qualquer pessoa envolvida em uma reunião futura - tudo com alguns toques rápidos em seu telefone.

Para configurar o recurso, abra o aplicativo Calendário, toque no ícone do menu de três linhas no canto superior esquerdo e selecione 'Configurações' no menu que aparece. (Você pode ter que rolar um pouco para baixo para encontrá-lo.)

Em seguida, selecione 'Geral' e role para baixo até ver 'Respostas rápidas'. Toque nisso - e lá, você verá quatro opções para mensagens pré-escritas que você pode disparar rapidamente enquanto a caminho de qualquer compromisso envolvendo várias pessoas.

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Estranhamente, o Agenda não permite que você crie adicional respostas, mas você pode editar qualquer uma das respostas padrão para que digam o que você quiser. Basta tocar em qualquer um deles e, em seguida, substituí-lo por qualquer texto que seu coração bobo desejar.

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Para colocar suas respostas rápidas personalizadas em uso, abra qualquer evento futuro que tenha pelo menos outra pessoa convidada. Toque no ícone do menu de três linhas no canto superior direito e selecione 'Enviar e-mail para os convidados' - em seguida, toque na resposta desejada na lista.

Isso o levará diretamente a um e-mail pronto para enviar com sua mensagem no lugar e os destinatários adicionados. Tudo o que resta é clicar no botão 'Enviar' - e talvez soltar uma gargalhada de deleite, se a inspiração bater.

3. Duplique um evento existente

Você já precisou criar um novo evento que seja notavelmente semelhante a outro que já está em sua agenda? O aplicativo Calendar Android tem uma maneira fácil de duplicar um evento e usá-lo como um projeto para um novo: Basta tocar no evento que deseja emular, tocar no ícone do menu de três pontos no canto superior direito e selecionar - você adivinhou - 'Duplicar'.

E é isso: seu novo evento aparecerá com as informações do evento original preenchidas e prontas para serem ajustadas conforme necessário.

Não fica muito mais fácil do que isso.

como você faz seu computador funcionar mais rápido

4. Horários de notificação mais úteis

Os horários de notificação padrão do Google Agenda para novos eventos não são adequados para todos. Se você mudar a configuração de quando um evento irá notificá-lo com mais frequência (e / ou murmurar maldições criativas sempre que um evento notificar você antes ou depois do que você gostaria), faça um favor e ajuste o do seu calendário tempos de notificação padrão para que funcionem melhor para você.

Basta voltar para a seção de configurações do aplicativo Agenda - e desta vez, encontre a seção da conta do Google que você deseja modificar e toque na linha 'Eventos' abaixo dela. Isso lhe dará uma tela na qual você pode alterar os horários de notificação padrão para novos eventos padrão, bem como eventos de dia inteiro. Você pode até adicionar várias notificações, se quiser, e pode alterar a cor padrão dos eventos nesse calendário enquanto estiver nele (ooh, ahh, etc).

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Se você quiser alterar o horário padrão de notificação para lembretes ou calendários secundários que você criou em uma conta do Google específica, encontre a linha apropriada abaixo do cabeçalho da conta e selecione-a em vez de 'Eventos' - em seguida, faça o mesmo tipo de modificações lá.

5. Metas de calendário personalizadas

Além de eventos e lembretes regulares, o aplicativo Android Calendar pode ajudá-lo a criar metas recorrentes. E apesar da natureza cafona do nome do recurso, ele pode realmente ter algum valor genuíno do ponto de vista da produtividade.

Para verificar, toque no ícone circular de mais no canto inferior direito do aplicativo Agenda, selecione 'Meta' e, em seguida, examine as seções que aparecem. A maioria das categorias é muito boba - exercícios, passar tempo com a família, leitura e outras tarefas que acho difícil acreditar que alguém realmente colocaria em sua agenda e depois seguiria - mas o último item da lista é chamado 'Organizar minha vida ', e pelo menos vale a pena olhar.

Depois de tocar nessa seção, o Calendário lhe dará algumas sugestões de metas para programar. Ignore-os e toque em 'Personalizado'. O aplicativo fornecerá uma lista de coisas que você pode realmente quer para agendar regularmente:

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Você também pode ignorá-los e digitar sua própria atividade - seja o processamento de faturas, reuniões de planejamento ou algo assim verdadeiramente importante como decidir que tipo de sanduíche deve ser pedido para o almoço (eu recomendo pastrami). Depois de escolher algo ou digitar seu próprio item personalizado, o Agenda perguntará com que frequência você deseja fazê-lo, por quanto tempo e a que hora do dia - e encontrará horários em sua programação e trabalhará em seu item sempre que necessário.

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Você pode acompanhar a frequência com que atinge sua meta ao longo do tempo, informando ao Google Agenda sempre que terminar. Você pode até optar por usar algo chamado 'notificações inteligentes', que alertam vocês antes e após sua sessão agendada para que você possa 'preparar e rastrear o progresso' (e / ou reclamar sobre a natureza irritante das 'notificações inteligentes').

Não é nada revolucionário, de forma alguma - mas se você tem uma tarefa regular e recorrente que parece orientada para um objetivo por natureza, pode ser uma maneira interessante e visualmente distinta de gerenciá-la em seu calendário.

6. Exclusão rápida de eventos

Aqui está um gesto incrivelmente útil e facilmente esquecido no aplicativo Agenda Android: Na visualização da agenda, você pode deslizar qualquer evento ou lembrete para a direita para excluí-lo em uma única ação rápida. Bam.

7. Visualização rápida do calendário mensal

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Quando você precisar visualizar o mês inteiro enquanto examina seus eventos, observe o seguinte atalho do Calendário: Você pode tocar ou deslizar para baixo na barra superior do aplicativo - onde está escrito o nome do mês atual - para obter uma visualização mensal em foco. Toque na barra uma segunda vez (ou deslize de volta para cima, com o dedo começando logo abaixo dessa área) para ocultá-la quando terminar.

E por falar em atalhos ...

8. Uma maneira prática de se ajustar aos dias de hoje

Sempre que estiver percorrendo a visualização da sua agenda no aplicativo Agenda e quiser voltar ao dia atual, toque no pequeno ícone da agenda (a caixa com um ponto azul, diretamente à esquerda do ícone do menu na parte superior canto direito da tela). Isso o levará de volta ao dia de hoje, não importa o quão longe no futuro você tenha viajado.

Bônus: um widget de calendário melhor

Por último, mas não menos importante, há uma dica que não é tecnicamente um recurso do próprio aplicativo Agenda Android, mas certamente está relacionado a ele. O aplicativo Agenda do Google, veja bem, tem seu próprio conjunto de widgets de tela inicial - um de visualização mensal e um de agenda. E eles estão ... bem. Bem, realmente. Eles fazem o trabalho.

Mas, bem, você pode fazer melhor. Os widgets do aplicativo Calendário oficial oferecem pouco em termos de flexibilidade ou personalização. O widget de visualização de mês é confuso e limitado em funções. E o widget de agenda não permite que você veja muito à frente em sua programação, o que realmente limita sua utilidade.

Você obterá uma configuração superior de calendário na tela inicial com meu Recomendações de widget Android do Widget de calendário: mês , para uma visualização mensal, e o nome estranho Widget de calendário por Home Agenda , para um arranjo de agenda de rolagem. Ambos são superiores aos widgets do aplicativo Calendário padrão e elevam sua tela inicial a um nível perceptível.

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Calendar Widget: Month (mostrado à esquerda, acima) é gratuito com uma atualização opcional no aplicativo para opções de design adicionais, enquanto Calendar Widget by Home Agenda (mostrado à direita, acima) custa dois dólares para baixar e usar.

E com isso, sua experiência de calendário Android é oficialmente atualizada. Agora tudo o que você precisa fazer é cumprir tudo em sua agenda - e isso, caro amigo, é tudo por sua conta.

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[Vídeos do Android Intelligence na Computerworld]

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