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6 soluções rápidas para problemas comuns do Google Drive

Ah, a nuvem. Parece tão leve, tão fofo, tão despreocupado - não é?

duas linhas em um telefone celular

Porém, aqui no mundo real, os serviços em nuvem nem sempre são tão simples. Com o Google Drive, especificamente, quer você esteja armazenando e gerenciando ativos de multimídia ou lidando com documentos e planilhas, há uma boa chance de você se deparar com alguma confusão ao longo do caminho.



O Drive faz muitas coisas bem, mas certamente tem sua cota de, digamos, peculiaridades. Eu ouvi isso ao longo dos anos - e agora, reuni uma coleção de alguns dos desafios mais comuns do Drive que encontrei, junto com algumas soluções rápidas e simples para superá-los.



Leia essas correções, segure qualquer uma que pareça relevante para referência futura e prepare-se para ver suas preocupações relacionadas à nuvem desaparecerem.

Problema nº 1 do Google Drive: downloads difíceis

Para algo que é basicamente um serviço de armazenamento, você pensaria que o ato básico de, sabe, transferindo arquivos com o Drive seria fácil. Infelizmente, porém, o Drive é um tanto notório por tornar os downloads uma grande dor de cabeça - pelo menos, quando mais de um arquivo está envolvido.



Quando você seleciona vários arquivos no site do Drive e tenta baixá-los simultaneamente, o site começa a empacotar os arquivos em um arquivo compactado - e então, com muita frequência, leva uma eternidade para terminar esse processo e iniciar o seu verdadeiro download. É uma experiência frequentemente frustrante e a última coisa com a qual você quer lidar quando está apenas tentando salvar algumas coisas e seguir em frente.

Não há muito que você possa fazer sobre o processo em si, mas você posso evite totalmente o site e transfira arquivos de maneira mais simples, rápida e confiável. Você tem algumas opções diferentes, todas as quais envergonham o método do site do Drive.

Primeiro, se você estiver usando Chrome OS , a função de que você precisa está integrada diretamente em seu Chromebook: basta abrir o aplicativo Arquivos do sistema, encontrar a seção Google Drive no menu à esquerda e arrastar e soltar quaisquer pastas ou arquivos existentes entre lá e seu armazenamento local.



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O aplicativo Chrome OS Files tem integração nativa com o Drive para facilitar a transferência de arquivos. (Clique na imagem para ampliá-la.)

Em um computador Windows ou Mac, pegue o oficial do Google Backup e sincronização programa ou o baseado em equipe Fluxo de arquivos alternativa para ambientes corporativos gerenciados. Em seguida, você pode configurar o programa para manter todas as pastas do armazenamento do Drive sincronizadas com o armazenamento do computador - de forma que uma pasta no seu computador se torne basicamente um espelho para a pasta equivalente no Drive. Tudo o que você salvar ou arrastar para ele será enviado automaticamente para o Drive, e a pasta local e a pasta do Drive serão sempre idênticas.

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O programa oficial de backup e sincronização do Google torna super simples mover arquivos entre o Drive e um computador Windows ou Mac. (Clique na imagem para ampliá-la.)

E, finalmente, se você quiser ficar realmente geek, você pode usar um programa de FTP para entrar em sua conta do Drive e, em seguida, arrastar e soltar as coisas diretamente entre ele e seu computador, sem interfaces irritantes ou perda de tempo desnecessária. Se isso parece muito complicado ou confuso para você, provavelmente não é algo de que você precisa. Mas se você usa FTP em outras partes de sua vida e acha a possibilidade atraente, o programa específico que você vai querer pegar para fazer isso acontecer é um cliente FTP gratuito e de código aberto chamado Cyberduck . Está disponível para Windows e Mac (e realmente não há necessidade disso no Chrome OS, já que o mesmo recurso básico é integrado diretamente no gerenciador de arquivos do sistema nessa plataforma).

Depois de instalar o programa, clique no botão Abrir conexão, selecione 'Google Drive' no menu suspenso na parte superior da caixa de conexão e clique em Conectar. Uma página aparecerá em seu navegador solicitando que você permita que o aplicativo acesse seu armazenamento do Drive, após o qual você receberá um código especial que deverá ser copiado e colado de volta em um prompt que estará esperando por você no aplicativo.

Depois de fazer isso, você terá uma visão semelhante a um sistema de arquivos de seu armazenamento do Drive bem na sua frente - e você pode arrastar e soltar qualquer coisa de seu computador nele ou qualquer coisa dele em uma pasta local do computador.

Como um bônus extra-geek, o Cyberduck pode fazer a mesma coisa tanto com o Dropbox quanto com o OneDrive, caso você precise se conectar a qualquer um desses serviços.

Problema nº 2 do Google Drive: horrível no escritório

Não sei sobre você, mas tendo a receber muitos arquivos do Word enviados para mim. E já que há muito tempo enviei os aplicativos do Office da Microsoft e mudei para o Google Docs para escrever sozinho, geralmente acabo arrastando esses arquivos para o site do Drive para abri-los e fazer o que for necessário no meu ambiente preferido.

Por anos, o Drive confiou em um sistema conectado ao Chrome chamado Modo de compatibilidade com o Office para tornar isso possível. É uma interface simplificada onde você pode visualizar e realizar edições básicas em arquivos do Office, mas onde a maioria dos recursos avançados de processamento de texto - incluindo comentários - estão ausentes em ação. E, honestamente, é meio irritante de usar.

Na verdade existe um Muito de melhor opção, porém - uma que você provavelmente nunca saberia que existia se você estiver usando o Drive por tempo suficiente para ter esse sistema de modo de compatibilidade no lugar. Então aqui está: desde meados de 2019, o Drive apoiou edição nativa de arquivos do Microsoft Office dentro da interface padrão do Google Docs com todos os recursos e sem a necessidade de conversões ou configurações simplificadas.

Se você ainda está vendo o antigo modo de compatibilidade ao arrastar arquivos do Office para o site do Drive, tudo o que você precisa fazer é remover a extensão de edição do Office do seu navegador - abrindo sua página da Chrome Web Store e clicar no botão Remover do Chrome (que estará presente se a extensão estiver instalada) - e atualizar o site do Drive, se já estiver aberto. Na próxima vez que você arrastar um arquivo do Office para o site, o Drive o abrirá automaticamente em um editor que se parece e funciona exatamente como o editor normal do Documentos, apenas com um chip azul '.DOCX' ao lado do nome do arquivo para informá-lo está usando o formato Word. (Observe que, de maneira um tanto confusa, você precisa arrastar o arquivo para o Dirigir local na rede Internet , não fazer upload para o Docs local na rede Internet , para que isso funcione.)

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Trabalhar com arquivos do Office no Drive é uma delícia - assim que tudo estiver configurado corretamente. (Clique na imagem para ampliá-la.)

O arquivo permanecerá em seu formato original durante todas as edições que você fizer. Se precisar exportá-lo para enviá-lo de volta para alguém após a edição, você pode fazer o download ou compartilhar do Drive ou diretamente da interface de edição do Documentos. (E embora estejamos falando sobre documentos especificamente aqui, a propósito, todas essas mesmas coisas se aplicam a arquivos do Excel e PowerPoint também.)

Só uma última coisa a verificar: o Drive tem uma opção dentro de suas configurações (que você pode encontrar clicando no ícone em forma de engrenagem no canto superior direito do site do Drive e selecionando - sim, você adivinhou - 'Configurações') que ' Vou converter automaticamente todos os documentos carregados no Docs formato de edição. Isso normalmente não está habilitado por padrão, mas se você quiser garantir que todos os arquivos do Word permaneçam no formato do Word, conforme descrito acima, você pode dar uma olhada rápida e confirmar se essa opção está realmente desativada em sua conta.

Problema nº 3 do Google Drive: desafios de conversão

Falando em formatos de arquivo, você já se viu olhando para um arquivo em seu Google Drive e desejando ter uma maneira de transformá-lo em algum de outros tipo de arquivo? Quer seja um documento que você precisa transformar em PDF, um PNG que você precisa transformar em JPG ou um WAV que deseja salvar como MP3, mover-se de um tipo de arquivo para outro é uma dança delicada e muitas vezes difícil.

Não tem que ser, no entanto. Em primeiro lugar, se a conversão de que você precisa gira em torno de qualquer tipo de arquivo de texto padrão - PDF, RTF, DOCX, TXT ou mesmo HTML ou EPUB - você pode realmente lidar com sua transformação diretamente no Docs. Basta abrir o arquivo no Documentos (clicando duas vezes nele dentro do Drive, se já houver o ícone do Documentos ao lado e estiver configurado para abrir por padrão, ou clicando com o botão direito do mouse e selecionando 'Abrir com' seguido por 'Google Docs' se não).

A partir daí, se o arquivo for um PDF, ele será automaticamente convertido em um documento de texto simples no local. Se for qualquer outro tipo de arquivo, você pode clicar em 'Arquivo' seguido de 'Baixar' para encontrar opções para salvá-lo em um formato alternativo.

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Você pode converter documentos em muitos outros tipos de arquivo diretamente no editor do Google Docs.

Mas e se você estiver lidando com algo além de um arquivo de texto básico? A resposta está em um complemento extremamente útil do Google Drive chamado CloudConvert . Abra a página do add-on no Google Workspace Marketplace, clique no botão para instalá-lo e siga as etapas para adicioná-lo à sua conta.

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Você verá alguns avisos sobre o nível de acesso ao qual concederá o serviço, mas não se preocupe: em primeiro lugar, o CloudConvert terá acesso apenas aos arquivos do Drive que você enviar explicitamente para ele ou criar com ele, não a todo o armazenamento do Drive - e, em segundo lugar, o armazenamento da empresa política de Privacidade deixa claro que nunca lê ou coleta dados de arquivos carregados ou faz qualquer coisa obscura com suas informações. (A empresa ganha dinheiro com venda de assinaturas , mas a menos que você preveja fazer mais de 25 conversões de arquivo por dia, não precisará pagar para usá-lo.)

Depois de adicionar isso, você pode clicar com o botão direito em qualquer arquivo no Drive e selecionar 'Abrir com' seguido de 'CloudConvert' para selecionar um novo formato e iniciar uma conversão. O arquivo resultante será salvo de volta no armazenamento do Drive assim que for concluído.

Problema nº 4 do Google Drive: sincronização móvel

Os sistemas de sincronização do Drive de que falamos um minuto atrás são ótimos na área de trabalho - mas quando você usa o Drive em seu telefone, você fica muito mais limitado nas opções.

Claro, você pode usar a função integrada 'Disponibilizar off-line' do aplicativo Drive - que pode ser encontrada tocando no ícone do menu de três pontos ao lado de qualquer arquivo individual - se precisar manter arquivos específicos do Drive acessíveis em seu dispositivo, mesmo quando você não estão online. Se você deseja realmente sincronizar pastas inteiras em qualquer direção, ou ter quaisquer arquivos disponíveis para uso lado de fora do próprio Drive, o aplicativo oficial não ajudará em nada.

No Android, um aplicativo chamado Sincronização automática para Google Drive vai preencher esse vazio. Está entre minhas escolhas para o melhores aplicativos de gerenciamento de arquivos Android ao redor , na verdade, e por um bom motivo: o aplicativo facilita ao máximo a criação de pares de pastas que são sincronizadas continuamente entre o armazenamento do Drive e o telefone - em ambas as direções, em apenas uma direção ou até mesmo em um upload- e, em seguida, exclua o tipo de arranjo. Basta escolher a pasta local e a pasta do Drive que deseja usar, selecionar os parâmetros apropriados e, em seguida, sentar e deixar que o aplicativo faça seu trabalho silenciosamente em segundo plano ao longo do tempo.

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O Autosync permite que você mantenha as pastas sincronizadas entre o Drive e seu dispositivo Android.

O Autosync é gratuito para um emparelhamento de pasta única e com arquivos de 10 MB ou menores. Você pode remover essas restrições e desbloquear outros recursos avançados com um pagamento único de US $ 5 no aplicativo.

Problema nº 5 do Google Drive: irritação de acesso rápido

O painel de acesso rápido do Drive - aquela grande faixa de arquivos sugeridos no topo da página principal do site - tem como objetivo tornar mais rápido para você puxar itens que você acessou recentemente ou que o Google por algum motivo pensa que você provavelmente irá estaremos procurando em breve. Porém, se parecer mais espaço desperdiçado do que um recurso útil para você, observe: você pode desativá-lo.

Você levará 10 segundos para fazer: Clique no ícone em forma de engrenagem no canto superior direito do site do Drive, selecione 'Configurações' e role para baixo na primeira seção até ver 'Sugestões'. Desmarque a caixa ao lado dele e bam: Simples assim, as configurações rápidas do Drive estarão fora da sua vida para sempre.

Problema nº 6 do Google Drive: a tristeza dos arquivos enterrados

Todos nós temos aqueles arquivos perpetuamente importantes - documentos, imagens e outros itens semelhantes a recursos que obtemos o tempo todo. E sempre ter que procurar os ditos arquivos VIP para encontrá-los não é exatamente divertido ou produtivo.

O Drive não tem como fixar arquivos no topo de uma lista, mas faz tem algumas ferramentas úteis para tratar certos arquivos como alta prioridade e torná-los especialmente fáceis de localizar e acessar. Primeiro, você pode marcar com estrela qualquer arquivo (ou até mesmo uma pasta inteira) clicando com o botão direito do mouse e selecionando 'Adicionar aos Com estrela' no site do Drive ou tocando no ícone de menu de três pontos ao lado dele e selecionando a mesma opção no Drive aplicativo móvel. Isso fará com que o item apareça em uma seção especial com estrela, que você pode acessar clicando na opção 'Com estrela' no menu principal à esquerda da tela ou marcar este link direto como favorito para a área de trabalho - ou tocando no ícone em forma de estrela no menu principal da parte inferior da tela no aplicativo móvel.

Você também pode criar seus próprios atalhos personalizados para arquivos ou pastas para que eles apareçam efetivamente em múltiplo lugares - se, digamos, você tiver um item importante que está enterrado em algumas pastas no fundo do seu Drive. Ao criar um atalho para ele, você pode disponibilizá-lo na lista principal 'Meu disco' enquanto, tecnicamente, ainda o deixa em sua página inicial devidamente organizada. Basta clicar com o botão direito em qualquer arquivo ou pasta e selecionar 'Adicionar atalho ao Drive' para começar a usá-lo em um computador; toque no ícone de menu de três pontos ao lado de qualquer item para encontrar a mesma opção no celular.

Se você estiver usando o Android, também pode adicionar um atalho direto para qualquer arquivo ou pasta diretamente na tela inicial do seu telefone para acesso com um toque, mesmo sem ter que abrir o aplicativo. Toque no ícone do menu de três pontos ao lado do item que deseja e, em seguida, role para baixo e procure a opção 'Adicionar à tela inicial' para dar um giro.

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