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25 dicas principais para o Google Keep no Android

Eu realmente preciso atualizar o armazenamento interno do meu cérebro.

Estou apenas brincando parcialmente: assim como um disco rígido, tenho quase certeza de que minha mente atingiu a capacidade máxima em algum momento da última década. A única maneira de me lembrar de algo hoje em dia é fazendo e mantendo um milhão de notas, tanto físicas quanto digitais. (Minha esposa pode confirmar isso: 'Eu lhe disse isso há uma semana' é uma frase muito comum 'por aqui.)



Ainda estou esperando que a Western Digital comece a vender implantes SSD para o noggin, mas enquanto isso, Google Keep tornou-se meu repositório para notas da variedade não pegajosa. Eu gosto porque é simples de usar e ainda repleto de recursos que tornam minha vida mais fácil, tanto a nível profissional quanto pessoal. Além disso, funciona tão bem no meu computador desktop ou Chromebook quanto no meu telefone Android - e posso facilmente passar de um dispositivo para o outro e saber que todas as minhas notas estarão sempre sincronizadas, atualizadas e disponíveis onde quer que eu precise delas .



Se você também conta com o Google Keep para complementar sua massa cinzenta, confira estas dicas práticas para ter certeza de que está explorando todas as formas de App Android pode atuar como sua extensão de memória. Espero que nem seja preciso dizer, mas fique à vontade para fazer anotações ao longo do caminho.

(Uma observação rápida, a propósito: meu editor, que usa um iPhone (suspiro!), Diz que todas essas dicas funcionam praticamente da mesma forma no aplicativo Keep para iOS. Algumas opções de menu são ligeiramente diferentes, mas deveriam ser fácil o suficiente de descobrir as coisas se você ou alguém que você conhece prefere esse estilo de dispositivo.)



Parte I: Organização

1. Identifique-se como organizado

Assim como Gmail O Keep depende de etiquetas em vez de pastas ou blocos de notas para tornar seus memorandos gerenciáveis. Você pode adicionar um marcador a uma nota tocando no ícone do menu de três pontos no canto inferior direito da tela de edição do aplicativo e selecionando 'Marcadores' - ou tocando e segurando uma nota na visualização da lista principal e tocando no marcador ícone no canto superior direito da tela. (Você também pode selecionar várias notas de uma vez: basta tocar e segurar qualquer nota até que fique contornada e, em seguida, tocar em qualquer outra nota para adicioná-la à mixagem.)

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Mais rápido ainda, você pode digitar um rótulo diretamente em uma nota precedendo-o com uma hashtag - '#Pessoal,' '#Projetos da Web' ou '#Ideias de negócios', por exemplo. O Keep apresentará até sugestões de rótulos existentes assim que você começar a digitar, e depois de selecionar o rótulo desejado, você pode deixar o texto da hashtag na nota ou apagá-lo.

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O aplicativo Keep irá sugerir rótulos assim que você digitar uma hashtag - e depois de selecionar um rótulo, você o verá abaixo do seu texto.



2. Seja colorido

Além dos marcadores, o Keep permite organizar as notas por cor. Talvez todas as suas notas relacionadas ao trabalho sejam verdes e suas notas pessoais sejam azuis - ou talvez as notas urgentes sejam vermelhas, enquanto todas as outras são cinzas. Você pode criar vários sistemas para tornar as cores úteis individualmente ou em conjunto com os rótulos de texto regulares.

Para alterar a cor de uma nota, toque no ícone do menu de três pontos no canto inferior direito da tela de edição e toque na cor que deseja aplicar. Na visualização da lista principal, você também pode selecionar qualquer nota (ou combinação de notas) e, em seguida, tocar no ícone da paleta na área superior direita da tela.

3. Coloque um alfinete nele

Mantenha suas notas mais importantes facilmente acessíveis ao abraçar a função de pino do Keep: Basta tocar no ícone de tachinha no canto superior direito enquanto edita uma nota ou depois de selecioná-la em sua lista de notas principal. Essa nota aparecerá em uma seção especial 'Fixada' acima de todas as suas outras notas para que nunca esteja fora de alcance. (Para desafixar uma nota a qualquer momento, basta tocar em seu ícone de tachinha novamente.)

4. Arquive agressivamente

Quando uma nota não precisar mais de sua atenção imediata, tire-a de sua lista de notas principal deslizando-a para a esquerda ou direita dessa visualização - ou tocando no ícone de arquivo (uma pasta com uma seta apontando para baixo) em no canto superior direito durante a edição. Seja qual for a maneira que você fizer, isso arquivará a nota - e, assim como no Gmail, permanecerá facilmente acessível por meio de pesquisa ou navegação, mas não comandará imóveis de primeira e desorganizará sua 'caixa de entrada'.

5. Pesquise como um profissional

Por falar em pesquisa, a função de pesquisa do Keep pode fazer muito mais do que apenas procurar um texto básico. Toque na caixa de pesquisa na parte superior da tela principal do aplicativo e role um pouco para baixo. Entre outras coisas, você verá ferramentas para filtrar suas notas para mostrar apenas aquelas com lembretes, listas, imagens ou URLs anexados, bem como apenas notas atribuídas a uma determinada cor ou etiqueta.

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A função de pesquisa do Keep tem amplas opções para filtrar suas notas para ajudá-lo a encontrar o que precisa.

Você também pode navegar por suas notas por rótulo tocando no ícone do menu de três linhas no canto superior esquerdo do aplicativo e, em seguida, selecionando o rótulo que deseja visualizar.

6. Verifique o lixo

Faça uma nota mental: se você não conseguir encontrar uma nota recente, dê uma olhada na seção Lixeira do Keep para ver se ela pode ter sido excluída acidentalmente. Basta tocar no ícone do menu de três linhas no canto superior esquerdo do aplicativo e selecionar Lixeira no painel que aparece.

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Isso permitirá que você veja todas as notas excluídas dos últimos sete dias e, opcionalmente, restaure qualquer item para o status ativo, se desejar. Você também pode esvaziar a lixeira manualmente enquanto estiver lá, para o caso de alguma vez excluir algo confidencial e quiser ter certeza de que sumiu completamente.

7. Lembre-se de definir lembretes

Um dos recursos mais poderosos do Keep é sua integração nativa com o sistema de lembrete de plataforma cruzada do Google. Quando você precisar se lembrar de olhar para uma nota em um determinado momento ou mesmo lugar - como sua casa, escritório, aeroporto ou supermercado - basta tocar no ícone de sino no canto superior direito da tela de edição de notas.

Isso permitirá que você defina a condição desejada para quando a nota deve aparecer como uma notificação em seu telefone. O lembrete também aparecerá no Google Agenda, bem como na guia 'Atualizações' do App Google Android (e, portanto, também no painel do Google que fica à esquerda da tela inicial principal em alguns dispositivos Android). Em todos esses lugares, você verá seu lembrete do Keep agrupado com os lembretes definidos no aplicativo Google, no aplicativo e no site do Google Agenda, em qualquer dispositivo Google Home e em quaisquer solicitações de pesquisa do Google.

8. Encontre seus lembretes

Não consegue se lembrar de quais lembretes você tem pendentes? Que situação difícil! A solução simples: toque no ícone do menu de três linhas no canto superior esquerdo do Keep e selecione 'Lembretes'. Lá, você verá uma lista de todas as notas às quais anexou um lembrete e exatamente quando ou onde ele está definido para alertá-lo. Você também verá notas para as quais os lembretes já foram enviados, mas nunca marcados como 'concluídos'.

Parte II: anotações

9. Colete seus pensamentos falados

Faça uma anotação em trânsito, falando no Keep e permitindo que o app transcreva suas palavras. Você pode começar a gravar de uma das três maneiras: toque no ícone do microfone na barra de ferramentas inferior do Keep, toque no ícone de adição no canto inferior esquerdo e selecione 'Gravação' enquanto edita uma nota ou toque no ícone do microfone no Widget da tela inicial do Keep . Então, simplesmente vá embora. Quando você terminar, o Keep colocará sua transcrição no corpo da nota e também anexará uma gravação de áudio de sua voz para uma boa medida (e / ou mortificação - sim, é assim que você fala).

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Quando você grava um memo de voz, o Keep oferece uma transcrição e uma gravação de áudio de suas palavras.

10. Adote a inteligência para salvar imagens do Keep

Você tem um documento ou outro visual ao qual deseja se agarrar para referência futura? Ao editar uma nota, toque no ícone de adição no canto inferior esquerdo da tela e selecione 'Tirar foto'. Você pode então tirar uma foto rápida para anexar à nota. Se você preferir usar uma imagem existente da galeria do seu telefone, selecione 'Adicionar imagem'.

De qualquer forma, o que é especialmente útil é o fato de que o Keep pode pegar palavras da imagem e transformá-las em texto normal - e você pode pesquisar essas palavras para encontrar as informações mais tarde. Para que isso aconteça, basta tocar em uma imagem dentro de qualquer nota e, em seguida, tocar no ícone do menu de três pontos no canto inferior direito da tela e selecionar 'Capturar texto da imagem' no menu que aparece. Você também pode editar, destacar ou desenhar em uma imagem selecionando o ícone de pincel no mesmo menu.

11. Transforme seus rabiscos em palavras

Se você já teve uma ideia visual que deseja anotar, toque no ícone de pincel na barra de ferramentas ou widget do Keep (ou se já estiver editando uma nota, toque no ícone de adição e selecione 'Desenho'). Você pode esboçar ou escrever na tela - com uma caneta ou apenas com o dedo - e depois armazenar o resultado junto com quaisquer outros elementos de nota.

A parte mais legal: assim como com as imagens capturadas pela câmera, você pode fazer com que o Keep pegue quaisquer palavras do seu desenho e depois as transforme em texto pesquisável e pronto para cópia. Selecione o desenho e observe o mesmo ícone de menu de três pontos no canto superior direito da tela para encontrar o comando.

12. Transforme qualquer nota em uma lista

Você provavelmente sabe que pode iniciar uma nova lista tocando no ícone de marca de seleção na barra de ferramentas ou widget do Keep - mas você sabia que também pode converter qualquer nota existente em uma lista com alguns toques rápidos?

Ao editar uma nota, toque no ícone de adição no canto inferior esquerdo da tela e toque em 'Caixas de seleção'. O Keep adicionará uma caixa de seleção ao início de cada nova linha e você poderá obter a satisfação geek de verificar os itens à medida que os completa.

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13. Copie as notas conforme necessário

Você já desejou poder tratar uma nota como um modelo ou ponto de partida e trabalhar nela sem afetar sua cópia original? O Keep tem uma opção facilmente esquecida para fazer exatamente isso: abra uma nota, toque no ícone do menu de três pontos no canto inferior direito e selecione 'Fazer uma cópia'. Você então será levado a uma réplica exata da nota enquanto sua versão original permanece intacta.

14. Desfaça quando precisar

Por muito tempo, Keep faltou um dos comandos mais valiosos de qualquer editor de texto: o botão sagrado 'Desfazer'. Felizmente, esse não é mais o caso: da próxima vez que você acidentalmente excluir uma seção inteira de texto ou fizer qualquer outra alteração imprudente, procure a seta que circula à esquerda na área central inferior da tela. Depois de desfazer algo, você também verá uma seta que circula à direita; que pode refazer o que desfez conforme necessário.

Parte III: Personalização

15. Encontre sua visualização favorita

O Keep pode mostrar suas notas em várias colunas por padrão, mas você não precisa mantê-lo assim. Está vendo aquele ícone com duas linhas horizontais grossas em direção ao topo da barra de pesquisa do aplicativo? Toque nele e o aplicativo mudará de sua visualização de várias colunas padrão (também conhecida como Visualização de grade) para uma configuração de coluna única menos densa (Visualização de lista).

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A visualização de várias colunas do Keep, à esquerda, e a visualização de uma coluna, à direita.

16. Pegue um atalho

O widget do Keep não é sua única opção para manter as funções de anotações que economizam tempo na tela inicial. O aplicativo também possui alguns atalhos ocultos úteis que permitirão que você pule diretamente para algumas de suas funções mais comumente usadas.

Para localizá-los, mantenha o dedo pressionado sobre o ícone do Keep (na tela inicial ou na gaveta de aplicativos). Isso abrirá uma série de atalhos para a criação de uma nova nota de texto, nota de áudio, nota de foto ou nota de lista. E uma dica bônus: além de acessá-los lá, você pode pressionar e segurar qualquer um desses atalhos e, em seguida, arrastá-los para a tela inicial para um acesso ainda mais fácil com um toque.

17. Dê um tempo aos seus olhos à noite

Se você estiver trabalhando em um ambiente escuro, observe que o Keep irá corresponder automaticamente à configuração do Tema escuro do seu dispositivo, desde que você esteja usando Android 10 ou mais alto. Mas se você estiver usando um antigo Versão Android e / ou apenas deseja que o Keep fique mais escuro sem que o restante do seu telefone seja afetado, dê uma olhada nas configurações do aplicativo.

Lá, você verá uma opção chamada 'Tema'. E não importa o tipo de dispositivo que você está usando, você pode ajustá-lo para que o Keep sempre tenha como padrão um motivo mais escuro para uma visualização menos brilhante.

18. Elimine elementos desnecessários

Sempre que você inclui URLs em uma nota, o Keep adiciona uma série de caixas de visualização na borda inferior da nota com links para esses sites. Essas caixas podem ser uma maneira conveniente de acessar seus links rapidamente, mas também podem criar muita confusão desnecessária tanto nas notas quanto na lista principal de notas - e especialmente se você tende a incluir muitos URLs em seus memorandos, eles pode sair rapidamente do controle.

Se, como eu, você achar que essas caixas distraem mais do que benéficas, toque no ícone do menu de três linhas do Keep no canto superior esquerdo, selecione 'Configurações' e desative o botão de alternância ao lado de 'Exibir visualizações de links avançados'. Como resultado, sua lista de notas parecerá significativamente mais organizada.

19. Assuma o controle dos comportamentos de lista do Keep

Por padrão, o Keep adiciona novos itens ao final de uma lista e envia os itens marcados para o final de uma nota, abaixo de todos os itens ativos. Mas adivinhe? Você pode alterar qualquer um desses comportamentos: Basta tocar no ícone do menu de três linhas do Keep, selecionar Configurações e, em seguida, desativar os botões de alternância ao lado de 'Adicionar novos itens à parte inferior' e / ou 'Mover itens marcados à parte inferior'. Isso fará com que novos itens e itens marcados, respectivamente, apareçam no topo de uma lista em vez de na parte inferior.

20. Personalize os horários dos lembretes do Keep

Quando você define um novo lembrete de nota, o Keep oferece uma série de predefinições de um toque - mas as configurações padrão do aplicativo para manhã, tarde e noite podem não ser adequadas para você. Você pode personalizar esses horários de acordo com sua programação tocando no ícone do menu de três linhas do aplicativo, selecionando 'Configurações' e ajustando os horários para cada período do dia sob o título 'Padrões de lembrete'. Observe que os tempos que você definir no Keep também serão transferidos para o Gmail e serão usados ​​para os tempos de soneca padrão lá.

Parte IV: Colaboração e integração

21. Junte-se a um colega

Quer ter ideias ou resolver uma lista de tarefas com um colega de trabalho? Ou talvez até mesmo manter uma lista de compras em evolução com a sua cara-metade - uma que vocês dois possam atualizar a qualquer hora, em qualquer lugar? Fácil de usar: abra uma nota, toque no ícone do menu de três pontos no canto inferior direito e selecione 'Colaborador'. Comece a digitar o nome da pessoa ou o endereço do Gmail, e o Keep mostrará uma lista de sugestões de seus contatos enquanto você digita; você pode tocar em uma de suas sugestões ou continuar inserindo um endereço de e-mail manualmente. E se você quiser adicionar mais colaboradores além disso, continue inserindo nomes ou endereços do Gmail conforme necessário.

Assim que seus companheiros de anotações estiverem conectados, todos vocês poderão editar a anotação em seus respectivos dispositivos - sejam eles Android, iOS ou qualquer plataforma de desktop - e todos verão todas as alterações e adições à medida que é feito.

22. Troque de conta com facilidade

Se você usa várias contas do Google, como uma para o trabalho e outra para fins pessoais, o Keep torna muito simples alternar entre diferentes personalidades diretamente no aplicativo. Toque no ícone de perfil circular no canto superior direito do aplicativo (aquele que mostra sua foto de perfil pessoal ou a primeira letra do seu nome) e você poderá alternar para qualquer outra conta associada ao seu telefone. Você pode até adicionar uma nova conta em seu telefone a partir do mesmo local, se precisar.

Para obter um atalho de troca de conta ainda mais rápido, deslize o dedo para cima ou para baixo no ícone do perfil em vez de tocar nele. Isso o percorrerá por todas as contas associadas ao seu telefone em ordem progressiva ou regressiva.

23. Deixe que outros aplicativos alimentem o Keep

Não se esqueça de que você pode compartilhar coisas de qualquer outro aplicativo do telefone diretamente nas notas do Keep - seja um URL da web, uma foto, uma captura de tela ou até mesmo um trecho de texto destacado. Procure o comando ou ícone 'Compartilhar' onde quer que esteja e selecione Manter na lista de opções. O conteúdo que você está visualizando se transformará em uma nova nota para sua visualização e prazer.

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Selecione o texto em qualquer lugar no Android, toque em 'Compartilhar' e selecione Google Keep - e você pode salvar esse texto em uma nova nota imediatamente.

24. Não tenha medo de ligar para um Doc

Vamos enfrentá-lo: embora o Keep se destaque em muitas áreas básicas de anotações, o aplicativo definitivamente tem seus limites. Quando uma nota se transforma em mais de um documento - com toneladas de texto e a necessidade de ferramentas de edição avançadas - o Keep provavelmente não é o lugar onde você deseja trabalhar.

Felizmente, há uma maneira excelente de contornar isso: quando uma nota ultrapassar os recursos do Keep, basta tocar no ícone do menu de três pontos no canto inferior direito da tela de edição, selecionar 'Enviar' e, em seguida, 'Copiar para o Google Docs'. Isso vai despejar toda a sua nota em um novo documento do Google Docs, onde você pode editar o quanto quiser.

Se o Google Docs não é sua preferência, você pode usar a opção 'Enviar por outros aplicativos' no mesmo menu para enviar o texto completo de sua nota para qualquer outro aplicativo que possa lidar com ela - seja outro Processador de texto Android , um aplicativo de e-mail ou mensagens de texto ou uma ferramenta de colaboração como Trello ou Slack.

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25. Acesse o Keep de outros aplicativos do Google

Quando você estiver trabalhando em um computador e desejar poder acessar todos os pensamentos brilhantes que coletou em seu telefone Android, finja que um minúsculo gênio apareceu e atendeu ao seu desejo - porque aqui está: você pode realmente acessar suas notas do Keep a partir do versões desktop do Gmail, Google Agenda e Google Docs. E tudo o que você salvou do seu telefone estará lá e esperando.

Basta procurar o painel do lado direito em qualquer um desses aplicativos - ou se o painel não estiver visível, procure uma pequena guia branca com uma seta voltada para a esquerda no canto inferior direito da tela. Assim que o painel estiver aberto, você pode clicar no ícone do Keep dentro dele e visualizar, pesquisar ou até mesmo editar suas notas na mesma guia do navegador.

No Documentos, todas as novas anotações feitas conterão automaticamente um link para o documento em que você estava trabalhando no momento. E talvez o mais útil de tudo: no painel Keep, você pode clicar no ícone do menu de três pontos em qualquer nota para copiar todo o conteúdo diretamente para o seu documento.

Com recursos como esses, quem precisa de armazenamento interno do cérebro, afinal?

Este artigo foi publicado originalmente em maio de 2016 e atualizado mais recentemente em agosto de 2020.

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